Le/la chargé(e) d’activités infrastructures, eau, hygiène et assainissement (EHA) et équipements est basé(e) à Cap Haïtien (Haïti) avec déplacements réguliers à l’intérieur du pays.
Il/elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de projet.
Il/elle travaille en lien fonctionnel avec les autres membres de l’équipe projet.
Il/elle travaille aussi en lien fonctionnel avec les collaborateurs/trices de l’Unité de Support aux Projets (USP) Haïti sur les aspects support.
Il/elle est amené à collaborer avec ses homologues techniques au niveau des Ministères ou dans les collectivités.
D'un profil technique, il/elle est chargé(e) de planification, de la mise en œuvre et du suivi des activités qui lui sont confiées :
- La construction et la réhabilitation de structures
- Les ouvrages d’eau, hygiène et assainissement
- La fourniture d’équipements
Les principales missions confiées au/à la Chargé(e) Infrastructures, eau, hygiène et assainissement et équipements sont les suivantes :
Supervision de travaux et gestion de contrat
- Supervise l’exécution des marchés de travaux : respect de la qualité, des délais et des coûts, sur l’ensemble du cycle, et en particulier en phase travaux.
- Assure l’administration contractuelle des marchés : suivi des décomptes, avances, retenues de garantie, ordres de service, avenants.
- Gère les situations critiques de chantier : constats, mises en demeure, mesures correctives, en lien avec le service juridique et les achats.
- Supervise les réceptions techniques, provisoires et définitives.
- Organise le transfert et le suivi des garanties de parfait achèvement vers le maître d’ouvrage, conformément à la stratégie de clôture du projet.
- Met en place une coordination structurée avec la maîtrise d’œuvre et les entreprises.
Marchés et achats
- Élabore les cahiers des charges pour le recrutement des prestataires connexes.
- Supervise et appuie l’élaboration des dossiers d’appel d’offres (bureaux d’études, experts, entreprises, fournisseurs).
- Pilote les procédures d’appel d’offres dans le respect des règles de la commande publique, en lien avec le service juridique et les achats.
- Contribue au suivi du plan de passation de marchés et aux achats, en lien avec l’équipe admin/fin/log.
Mise en œuvre – infrastructures, EHA et équipements
- Identifie les besoins, réalise les études préalables et élabore le programme d’infrastructures et/ou EHA.
- Élabore les TDR, agendas de mission et organise les missions avec le support de l’assistant de projet ; rédige les TDR de recrutement d’experts.
- Coordonne la mise en œuvre avec les Ministères de tutelle, acteurs publics et futurs exploitants/utilisateurs, en lien avec la cheffe de projet.
- Pour les équipements : suit les opérations de dédouanement (avec l’équipe admin/log et les fournisseurs) et le suivi des formations des bénéficiaires à l’utilisation et à la maintenance.
Gestion de projet, reporting et budget
- Planifie les activités confiées via un chronogramme mis à jour mensuellement, dans le respect du budget alloué.
- Revoit les livrables clés, collecte les données et suit les indicateurs du cadre logique.
- Contribue au reporting interne (RPP, jalons, suivi des dépenses) et externe (notes, rapports, réunions), et aux activités de communication.
- Assure la budgétisation et le suivi des dépenses confiées, en lien avec l’équipe admin/fin/log.
Veille, coordination, sécurité
- Participe aux réunions projet et techniques ; fait remonter les besoins prioritaires.
- Assure une veille technique et réglementaire (normes applicables aux infrastructures, EHA et équipements).
- Applique les règles de sûreté, en lien avec la Cheffe de projet, le Directeur Pays et la Coordination sûreté régionale.
- Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par sa hiérarchie.
Profil souhaité
- Diplôme architecte ou ingénieur génie civil ;
- Expertise technique d’au moins 5 ans confirmée dans le domaine des infrastructures, eau, hygiène et assainissement sur un poste similaire ;
- Expérience de travail en environnement fragile ou sécuritaire dégradée ;
- Expérience préalable en Haïti un atout.
- Expertise en maîtrise d’œuvre (études et/ou suivi de travaux) un atout ;
- Connaissance des règles de la commande publique en coopération (FED/PRAG ou équivalent bailleur) un atout ;
- Interdisciplinarité un atout (architecture, ingénierie, infrastructures, eau/assainissement, gestion des déchets, énergie, maintenance, marchés publics…)
- Maîtrise de la gestion de projet et du cycle de projet un atout ;
Compétences / Aptitudes
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Capacité d’adaptation ;
- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
- Capacité de communication, de coordination et de travail en équipe ;
- Maîtrise du français (écrit et oral) ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Excel, Word et Power Point ;
- Bonne maîtrise de logiciels en architecture, ingénierie, un atout.