Ce poste est basé au sein du Bureau d’appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH). Conformément à la résolution 2793 (2025) du Conseil de sécurité, l’UNSOH a pour mandat d’apporter un soutien, principalement à la Force de répression des gangs (GSF), au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH), à la Police nationale haïtienne (HNP) et aux Forces armées haïtiennes dans le cadre d’opérations conjointes avec la GSF. L’UNSOH est également chargé de fournir une assistance technique à l’Organisation des États américains (OEA). Le/la chargé(e) administratif(ve) principal(e) relève généralement du/de la Directeur(trice) de l’appui aux missions.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la responsable administratif(ve) principal(e) sera chargé(e) des tâches suivantes :
• Conseiller(ère) sur les questions de gestion relatives aux ressources humaines, au budget, aux finances et à l’administration générale.
• Assurer l’élaboration, la préparation, la coordination et le suivi des plans de travail, des stratégies et des programmes relatifs aux activités administratives de la Mission et veiller à mobiliser les ressources humaines et financières nécessaires.
• En collaboration avec les autres services de la Mission, planifier et prévoir les besoins en personnel, financiers et logistiques de toutes les composantes de la Mission.
• Exercer un contrôle budgétaire et administratif.
• Piloter l’élaboration et la mise en œuvre de projets spéciaux, tels que le plan de sécurité/d’évacuation, les activités sociales, etc., sur demande.
• Assurer l’élaboration, la préparation, la coordination et le suivi des plans de travail, des stratégies et des programmes relatifs aux activités administratives de la Mission et/ou de la zone de responsabilité du bureau régional et veiller à mobiliser les ressources humaines, financières et logistiques nécessaires à leur réalisation.
• En collaboration avec les autres services de la Mission, planifier et prévoir les besoins en personnel, financiers et logistiques de toutes les composantes de la Mission. Exercer un contrôle budgétaire et administratif.
• Conseille et assiste les superviseurs dans la résolution de problèmes et le traitement des questions ponctuelles, et réalise des tâches et des projets spéciaux, tels que le plan de sécurité/d'évacuation, les activités sociales, etc., sur demande.
• Évalue l'appui fourni par la Division de l'appui à la mission aux différentes composantes de la mission.
• Surveille la mise en œuvre des recommandations d'audit et des commissions d'enquête.
• Contribue à la supervision des questions de sécurité aérienne au sein de la mission et à la coordination des opérations de sécurité.
• Assure la liaison avec les bureaux du Représentant spécial du Secrétaire général (RSSG), du RSSG adjoint et du Commandant de la Force, ainsi qu'avec les chefs de service et de section, sur les questions et activités administratives.
• Assure la liaison avec les autorités locales, les agences et fonds des Nations Unies, les programmes et autres parties prenantes au nom de la Division de l'appui à la mission.
• Représente la Division de l'appui à la mission lors des réunions régulières avec les autres agences des Nations Unies.
• Maintient une liaison directe avec les auditeurs résidents et externes.
• Examine toutes les observations d'audit soumises et rédige les réponses appropriées en consultation avec le Directeur de l'appui à la mission.
• Représente le directeur du soutien aux missions auprès de divers conseils et comités permanents, tels que le comité d'évaluation foncière (CEF) et le comité d'examen des réclamations (CER), et peut agir à titre de président suppléant ou de président du comité local des contrats.
• Exécute toute autre tâche qui lui est confiée.
Compétences
Professionnalisme :
Aptitude avérée à fournir des conseils techniques aux cadres supérieurs dans un large éventail de domaines (ressources humaines, finances, logistique et administration) ; solide connaissance des règles et règlements des Nations Unies et capacité à les appliquer dans un contexte de mission instable afin de résoudre des problèmes complexes et/ou sensibles.
Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l’atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés et aux défis, et calme en situation de stress ; engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations de maintien de la paix.
Planification et organisation :
Élaboration d’objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identification des activités et des tâches prioritaires ; adaptation des priorités selon les besoins ; allocation du temps et des ressources nécessaires à la réalisation des tâches ; anticipation des risques et prise en compte des imprévus lors de la planification ; suivi et ajustement des plans et des actions selon les besoins ; gestion efficace du temps.
Orientation client :
Considère comme « clients » toutes les personnes bénéficiant de ses services et s'efforce de comprendre leur point de vue
• établit et entretient des partenariats productifs avec ses clients en gagnant leur confiance et leur respect ; suit l'évolution de la situation, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'environnement du client, afin de rester informé et d'anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l'avancement ou des difficultés rencontrées dans les projets ; et respecte les délais de livraison des produits ou services.
Jugement et prise de décision :
Identifie les enjeux clés dans les situations complexes et cerne rapidement le cœur des problèmes ; recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision ; considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; propose une ligne de conduite ou formule une recommandation en se basant sur toutes les informations disponibles ; vérifie ses hypothèses par rapport aux faits ; s'assure que les actions proposées répondront aux besoins exprimés et sous-jacents justifiant la décision ; prend des décisions difficiles lorsque cela s'avère nécessaire.
Leadership :
Sert de modèle à suivre ; encourage les autres à concrétiser leur vision ; est proactif dans l'élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs
• établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes afin de comprendre leurs besoins et d'obtenir leur soutien.
Anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; impulse le changement et l'amélioration ; refuse le statu quo ; fait preuve de courage en prenant des positions impopulaires.
Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, finance, comptabilité, ressources humaines, gestion de programmes ou dans un domaine connexe est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle dans les mêmes domaines, assorti de deux (2) années d'expérience professionnelle pertinentes supplémentaires, peut être accepté à la place d'un diplôme de niveau supérieur.
Une expérience professionnelle d'au moins dix (10) ans, à responsabilités croissantes, dans les domaines de l'administration, du budget, des finances, des ressources humaines, de la gestion de programmes et/ou de la direction générale est requise.
Une expérience de la gestion de problématiques organisationnelles complexes, y compris au niveau des programmes, est également requise. Une connaissance des politiques et pratiques administratives et financières des Nations Unies est souhaitable. Une expérience de terrain pertinente est un atout.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien axé sur les compétences.