Universal English Institute (UEI) est un établissement spécialisé dans l'enseignement de l'anglais comme langue étrangère depuis 2013. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, Universal English Institute recrute un(e) Secrétaire.
RESPONSABILITÉS
Le (la) titulaire du poste sera appelé(e) à assurer l'accueil des visiteurs, étudiants, parents et partenaires, à répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, à gérer les dossiers administratifs, à organiser l'agenda de la Direction, à préparer et archiver les documents administratifs, à assurer le suivi des inscriptions et des correspondances, à collaborer avec les différents services de l'institut et à participer à l'organisation des activités administratives et académiques de l'établissement.
Profil recherché
- Formation : Licence en Administration/ Gestion/ Secrétariat, dans tout autre domaine pertinent.
- Expérience : Une expérience professionnelle dans un poste similaire constitue un atout.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise de l'anglais de niveau B2 minimum, à l'oral comme à l'écrit.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace et outils numériques).
- Excellentes aptitudes en communication et en rédaction administrative.
- Sens élevé de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités.
- Grande discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Esprit d'initiative, autonomie, rigueur et professionalisme.
- Excellente présentation et sens développé du service à la clientèle.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d'équipe et excellentes relations interpersonnelles.
Les candidats intéressés sont invités à soumettre les documents suivants :
- Un curriculum vitae (CV) détaillé et actualisé.
- Une lettre de motivation rédigée en anglais.
- Les copies des diplômes, certificats et attestations de formation.
- Les attestations d'emploi ou lettres de recommandation (si disponibles).
Les dossiers de candidature doivent être déposés au siège de Universal English Institute.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.