Officier (ère) Suivi, Évaluation et Apprentissage

Description

Fonctions

Mercy Corps recrute un(e) Officier (e) en Suivi et Evaluation (RELE) afin d’assurer la coordination et l’implémentation des activités Suivi et Évaluation à Miragoâne.

SOMMAIRE DU POSTE :L’officier (ère) en Suivi et Évaluation assure de façon générale la coordination et l’implémentation des activités de terrain du département MEL pour la zone d’affectation. Elle suit la stratégie établie par le département et s’assure que le contrôle des programmes soit effectif dans sa zone de juridiction. Il/elle fait remonter toutes les informations pertinentes de terrain auprès de son superviseur aux fins de correctionet d’améliorer la qualité des activités de programme.

Responsabilité du poste

Sous la supervision de la Deputy MEL Manager, l’officier (ère) de Suivi, Evaluation et Apprentissage aide dans la planification et suivi des activités au niveau des programmes et contribuer au renforcement du système de Suivi et Evaluation.

Il/Elle est chargé(e) d’aider dans la planification des activités de suivi évaluation des programmes de la mission, l’archivage des preuves des indicateurs, en collaboration avec sa hiérarchie et ses autres collaborateurs. Il/Elle travaillera en collaboration avec les différents gestionnaires de programmes, l’Officier (ère) MEL et les équipes de ogramme de Mercy Corps

Description des tâches principales

Suivi et évaluation du programme

•   Participer activement au processus de préparation des plans de suivi-évaluation des programmes, assurer leur mise en œuvre sur le terrain ;
•   Préparer en collaboration avec la Deputy MEL Manager et l’équipe du programme les outils de collecte des données.
•  Assurer le renseignement régulier et mensuel des indicateurs du programme RELE ;
•   Effectuer l’actualisation régulière des bases de données des bénéficiaires du programme ;
•   Assister la Deputy MEL Manager dans la conception et la mise en œuvre des évaluations, de toute autre activité afférente au MEL (donner des retours sur les outils de collectes après les avoir testés) ;
•   Participer en collaboration avec les équipes de programme à la conception des outils d’enquête de terrain ;
•   Exécuter la méthodologie des formations convenue par le département MEL ;
•   Lancer les demandes d’achats conformément aux procédures de Mercy de Corps selon ce qui a été établi dans le budget du département pour les activités qui sont sous sa responsabilité ;
•   Aviser son supérieur de tout écart constaté entre les réalisations du projet et les objectifs visés aux fins de correction par le staff Senior du programme ;
•   Veiller à l’application des mesures correctrices au niveau des programmes de concert avec son superviseur et l’Officier CARM.

Rapportage

•  Organiser le traitement et l’analyse des données d’enquêtes auprès des bénéficiaires ;
•   Préparer des rapports de suivi périodiques pour chaque composante du programme retraçant l’évolution des indicateurs.

Code de conduite

•   Veiller à ce que toutes les activités sur le terrain et au bureau soient menées dans le plein respect des principes humanitaires et de manière organisée et digne ;
•   Se comporter de manière professionnelle et personnelle de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
•   Être flexible aux autres tâches assignées par le superviseur ;
•   Être respectueux(se) des problèmes des bénéficiaires, de leurs habitudes et tient compte de leurs besoins et limitations.

Apprentissage organisationnel

•   Dans le cadre de l'initiative d'apprentissage organisationnel de Mercy corps à l'échelle de l'agence, tous les membres de l'équipe doivent consacrer 5% de leur temps de travail à des activités d'apprentissage professionnel formel et / ou non formel.

RESPONSABILITÉ DE SUPERVISION : Aucune

RAPPORTE DIRECTEMENT À : la Deputy MEL Manager.

TRAVAILLER DIRECTEMENT AVEC : L’équipe Suivi, Evaluation et Apprentissage, l’équipe PAQ, l’équipe du programme, les acteurs locaux, et les points focaux.

QUALIFICATIONS

•   Diplôme universitaire en statistique, planification, économie appliquée, sciences sociales ou toutes autres sciences connexes.
•   Au moins trois (3) années d’expérience dans le Suivi-Evaluation requise, de préférence avec une ONG.
•   Bonne connaissance des indicateurs SMART, des lignes de Base, cadre logique et autres outils de Gestion de Projet.
•   Capacité de gérer les équipes de terrain et de vérifier la fiabilité des données.
•   Connaissance des logiciels de MS office (Word, Excel, Access, PowerPoint) et Outlook.
•   Connaissance de logiciels d’analyse de données quantitatives (Power Bi, CommCare, SPSS, CSPRO, Stata ou R)
•   Connaissance de logiciels cartographiques (ArcGIS, QGIS), MS Project souhaitable.
•   Habilité à concevoir des formulaires sur des plateformes numériques pour la réalisation d’enquêtes de terrain à l’aide des tablettes (Utilisation du langage xlsform-ODK collect est un plus !).

Compétences personnelles

•   Éthique professionnelle, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction ;
•   Attention au détail, et à la ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées

  • Maîtrise de la gestion des priorités-forte aptitude à travailler en équipe ;

•   Très bon relationnel, compétences en présentation, facilitation et formation ;
•   Sens de l’organisation, Proactivité, être débrouillard et axé sur les résultats ;
•   Excellente maîtrise du français, et du créole haïtien
•   Capacité à travailler en étroite collaboration, à comprendre et à soutenir les partenaires locaux ;
•   Avoir un sens d’initiatives, de responsabilités et de créativité ; capacité de trouver des solutions aux problèmes.
•   Être capable de travailler dans des conditions de stress, de conflits et d’urgences humanitaires

Facteurs de succès

• Expérience en analyse des données et préparation des rapports pour les programmes dans le milieu des ONG
• Bonne gestion de la relation et la capacité de travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux
• Bon sens du détail, de l'exactitude et de la rapidité d'exécution des responsabilités assignées
• Très bonnes capacités de rédaction
• Proactif(ve), axé(e) sur les résultats et sur les services
• Maitrise des logiciels spécialisés de statistique et de visualisation des données comme SPSS, CSPRO, Power BI, Excel.
• Habilité à concevoir des formulaires sur des plateformes numériques pour la réalisation d’enquêtes de terrain à l’aide des tablettes (l'utilisation du langage xlsform-ODK collect est un plus !)
• Avoir des talents variés avec une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les tâches
• Avoir l’habilité de communiquer facilement avec les membres de l’équipe
• Avoir l’habilité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats
• Avoir un bon tempérament et savoir écouter, des compétences en analyse et en résolution de problèmes avec la capacité de faire un jugement judicieux
• Prendre conscience et avoir la sensibilité du travail multiculturel de développement international

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL :

Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent - nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils contribuent à dédier 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITÉ ENVERS LES PARTICIPANTS :

On s’attend à ce que les membres de l’équipe de Mercy Corps soutiennent tous les efforts en matière de responsabilisation, en particulier envers les participants au programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à engager activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Apprentissage Continu

Conformément à notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous donnons à tous les membres de l'équipe la possibilité de consacrer 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.

GENRE :

Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

Diversité, Equité et Inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous constituons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation de personnes d'origines, de croyances, de milieux et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de la confiance et du respect, où chacun apporte son point de vue et son authenticité, réalise son potentiel en tant qu'individu et en tant qu'équipe, et collabore pour accomplir le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd'hui.

Égalité des Chances en Matière d'Emploi

Mercy Corps est un employeur qui respecte l'égalité des chances et ne tolère aucune discrimination, quelle qu'elle soit. Nous recherchons activement des origines, des perspectives et des compétences diverses afin d'être collectivement plus forts et d'avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l'état civil, le statut de vétéran militaire ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde et Ethiques

Mercy Corps s'engage à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse de membres de l'équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et le CPIA (Comité Permanent Inter-Agences) ; et nous avons adhéré au Système de Divulgation des Fautes Professionnelles entre Institutions.

En postulant pour ce poste, un candidat confirme qu'il n'a pas déjà enfreint la politique d'un employeur en matière d'inconduite sexuelle, d'exploitation et d'abus sexuels, de protection de l'enfance ou de traite des personnes.

Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l'exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux  politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe sont tenus de suivre des cours d'apprentissage en ligne obligatoires sur le code de conduite à l'embauche et sur une base annuelle. En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d'une forme quelconque d'inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la ligne d'assistance téléphonique pour l'intégrité de Mercy Corps (****).

Conditions de travail

Le poste sera basé à Miragoâne avec des déplacements sur les communes d'intervention du programme dans le département de Nippes .

Dossier de candidature doit avoir ...

CV+ Lettre de motivation, certificat de bonne vie et de moeurs, attestation de travail.

Autres remarques

N.B: Les candidatures féminines sont vivement encouragées.