Ce poste temporaire est basé au sein du Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH). Conformément à la résolution 2793 (2025) du Conseil de sécurité, l'UNSOH a pour mandat d'apporter un soutien, principalement à la Force de répression des gangs (GSF), au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH), à la Police nationale haïtienne (HNP) et aux Forces armées haïtiennes dans le cadre d'opérations conjointes avec la GSF. L'UNSOH est également chargé de fournir une assistance technique à l'Organisation des États américains (OEA). Le/la titulaire du poste apporte un soutien au personnel des Nations Unies sur le terrain et relève du/de la superviseur(e) d'atelier ou de son/sa représentant(e), sous l'autorité du/de la chef du service des transports. Ce poste temporaire est basé à Port-au-Prince, en Haïti, et est rattaché à la Section des transports, au sein du pilier Gestion de la prestation de services de la Division de l'appui aux missions.
Responsabilités
Sous l'autorité déléguée et la supervision du responsable logistique, ou de son représentant désigné, conformément aux directives du chef de mission, l'assistant logistique sera chargé de tout ou partie des tâches suivantes :
• Préparation des demandes de matériel pour le transfert de biens.
• Préparation des fiches de saisie de service et autres actions dans UMOJA et obtention de la certification de financement.
• Liaison avec les divisions/départements concernés (par exemple, achats, comptabilité) concernant la vérification et le traitement des factures.
• Maintien du contact avec le personnel de la mission concernant la fourniture, la coordination, le suivi et l'état des services de transport.
• Préparation des demandes d'achat et saisie des données dans les systèmes appropriés pour lancer le processus.
• Suivi et mise à jour régulière des opérations et de la planification logistiques en cours, ainsi que de l'état des demandes d'achat.
• Assistance au personnel de l'unité concernant les procédures et pratiques pertinentes.
• Enregistrement et suivi des activités contractuelles.
• Organisation et tenue à jour des dossiers contractuels et des manuels de l'unité.
• Gestion et suivi des bases de données pertinentes (par exemple, niveaux de stock de divers articles).
• Élaboration des rapports d'activité pertinents.
• Suivi de la couverture d'assurance de la flotte des Nations Unies.
• Exécute toute autre tâche requise.
• Participe aux inspections des véhicules à leur arrivée et à la création/mise à jour des ordres de travail d'atelier.
• Tient à jour les registres des mouvements de véhicules et coordonne la documentation associée avec MovCon.
• Participe aux exercices de vérification des véhicules et tient à jour les dossiers de réparation et d'entretien des véhicules appartenant aux Nations Unies.
• Coordonne avec l'entrepôt les besoins en pièces détachées de l'atelier et appuie les dispositions relatives à la récupération des véhicules, le cas échéant.
• Participe à l'inspection des véhicules à leur arrivée à l'atelier et à la création des ordres de travail.
• Gère et tient à jour les registres des mouvements de véhicules en liaison avec MovCon.
• Contrôle et soumet les feuilles de présence des mécaniciens de l'atelier.
• Participe à la préparation et à l'exécution de l'exercice de vérification des véhicules.
• Participe à la livraison des véhicules sortis de l'atelier.
• Participe à l'établissement et à la mise à jour des dossiers de réparation et d'entretien des véhicules de l'ONUE.
• Participe à la coordination avec l'entrepôt concernant les besoins en pièces détachées de l'atelier.
• Participe au plan de récupération des véhicules de la mission et contribue à sa mise en œuvre.
• Contribue à l'organisation du transport des clients déposant des véhicules à l'atelier.
Compétences
• Professionnalisme : Connaissance des politiques, pratiques et réglementations relatives à la gestion des approvisionnements, aux achats et à la logistique, et capacité à les appliquer au sein d'une organisation. Aptitude à tenir des registres précis et à rédiger des rapports sur des données variées.
Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l'atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress.
Responsabilité de l'intégration de la perspective de genre et de la garantie de l'égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d'activité. Capacité à analyser, modéliser et interpréter des données pour faciliter la prise de décision.
• Communication : S'exprime clairement et efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit
• écoute, interprète correctement les messages et y répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour le dialogue ; adapte son langage, son ton, son style et son format à son public ; partage l'information et tient les personnes informées.
• Travail d'équipe : Collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation.
Sollicite les contributions en valorisant sincèrement les idées et l'expertise d'autrui ; est disposé à apprendre des autres ; privilégie les objectifs de l'équipe à ses objectifs personnels ; soutient et respecte la décision finale du groupe, même si celle-ci ne reflète pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réussites de l'équipe et assume la responsabilité collective des échecs.
• Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; anticipe les risques et prévoit des solutions de rechange lors de la planification ; suit et ajuste les plans et les actions au besoin ; gère son temps efficacement.
Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est requis.
Qualification spécifique à l'emploi
Un permis de conduire valide de catégorie B est requis (une copie doit être jointe). Un diplôme ou certificat en administration/logistique (certificat national ou équivalent) est souhaitable (une copie doit être jointe).
Au moins trois (3) ans d'expérience à responsabilités croissantes dans le domaine de la logistique opérationnelle ou dans un domaine connexe sont requis. Une expérience des politiques et pratiques en matière de fret aérien, maritime et/ou routier est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.