Sous la supervision de la Direction Divisionnaire de la Chaîne d'Approvisionnement, le Gestionnaire Logistique et Transport est responsable de la planification, de la coordination, du contrôle et de l'amélioration continue de toutes les opérations logistiques de Zanmi Lasante.
Il assure la disponibilité des moyens de transport, la distribution efficace des biens, la gestion des flux logistiques, l'approvisionnement et le contrôle du carburant à travers l'ensemble du réseau institutionnel, ainsi que le développement des stratégies permettant d'améliorer la performance opérationnelle.
Le titulaire veille à l'utilisation optimale des ressources logistiques tout en garantissant la sécurité, la qualité des services, la maîtrise des coûts et la continuité des opérations.
Relations hiérarchiques
Le Gestionnaire Logistique et Transport relève directement du Directeur Divisionnaire de la Chaîne d'Approvisionnement.
Il travaille en étroite collaboration avec :
• Gestionnaire de la Flotte Automobile
• Administration et Achats
• Log Center et Dépôts Régionaux • Facilities • Sécurité
• Finances • Ressources Humaines
• Leadership des sites • Les Divers départements et programmes
Position à plein temps : impliquant une supervision transversale des opérations logistiques et de transport de Zanmi Lasante. Le titulaire consacrera environ 20 % de son temps à des déplacements sur les différents sites de l'institution afin d'assurer la coordination des opérations, le suivi des activités logistiques, l'optimisation des flux de transport et de distribution, le contrôle de la gestion du carburant, l'accompagnement des équipes locales, ainsi que l'identification des opportunités d'amélioration continue et le renforcement de la performance opérationnelle
Fonctions / Principaux Résultats Attendus
Responsabilités générales
Le titulaire est responsable de :
• Développer la stratégie logistique institutionnelle.
• Superviser toutes les activités de transport.
• Assurer la distribution efficace des biens.
• Superviser les mouvements de matériel.
• Garantir la disponibilité du carburant et superviser sa distribution.
• Superviser la planification des transports.
• Contrôler les coûts logistiques.
• Développer les procédures logistiques.
• Renforcer les capacités des équipes.
Responsabilités spécifiques
A. Gestion stratégique de la logistique
• Élaborer le plan stratégique logistique.
• Développer les SOP logistiques.
• Standardiser les procédures.
• Harmoniser les opérations entre tous les sites.
• Développer les indicateurs de performance.
• Mettre en œuvre les meilleures pratiques internationales.
B. Gestion des transports
Le Gestionnaire Logistique &
• Transport supervise tous les transports institutionnels de concert avec le Gestionnaire de la Flotte Automobile avec le support du Directeur Divisionnaire de la Chaîne d'Approvisionnement. La gestion des chauffeurs, y compris leur affectation aux missions de transport et leur encadrement technique, ainsi que l'affectation des véhicules relèvent du Gestionnaire de la Flotte Automobile, conformément à la matrice de délimitation des responsabilités en annexe.
Il devra notamment : • Planifier les transports de personnel. • Transmettre au Gestionnaire de la Flotte Automobile les besoins en chauffeurs et en véhicules issus de la planification des transports.
• Superviser les transports de patients lorsque requis.
• Coordonner les transports de marchandises.
• Superviser les mouvements inter-sites.
• Optimiser les tournées.
• Réduire les délais de livraison.
• Superviser les prestataires externes.
• Assurer le suivi des demandes de transport.
C. Gestion logistique des intrants
Il devra notamment :
• Organiser la distribution des médicaments.
• Organiser la distribution des intrants médicaux et non médicaux.
• Superviser la distribution des équipements biomédicaux.
• Superviser les mouvements d'équipements.
• Assurer la traçabilité complète des livraisons.
• Développer les plans de distribution.
D. Gestion institutionnelle du carburant
Le Gestionnaire Logistique et Transport est responsable de la gestion stratégique de l'approvisionnement, de la distribution et du contrôle du carburant sur l'ensemble du réseau Zanmi Lasante. Le suivi de la consommation par véhicule relève du Gestionnaire de la Flotte Automobile, conformément à la matrice en annexe.
À ce titre, il devra notamment :
• Élaborer la stratégie institutionnelle d'approvisionnement en carburant.
• Planifier les besoins en carburant de tous les sites de concert avec les responsables centraux et régionaux.
• Superviser l'approvisionnement régulier des différents hôpitaux, centres de santé, bureaux et résidences.
• Garantir la disponibilité permanente du carburant pour les opérations critiques.
• Assurer le suivi des niveaux de stock sur tous les sites.
• Superviser les inventaires physiques des dépôts de carburant.
• Contrôler la qualité du carburant livré.
• Consolider les données de consommation transmises par le Gestionnaire de la Flotte Automobile.
• Identifier les écarts entre approvisionnements et stocks et proposer des mesures correctives.
• Élaborer les projections mensuelles et annuelles des besoins en carburant.
• Contribuer aux stratégies de réduction de la consommation pilotées par le Gestionnaire de la Flotte Automobile.
• Mettre en œuvre des indicateurs de performance relatifs à l'approvisionnement énergétique.
• Collaborer avec les équipes Facilities dans les projets de transition énergétique.
• Développer des plans d'urgence pour assurer la continuité de l'approvisionnement lors des crises sécuritaires ou des pénuries nationales.
• Produire les rapports mensuels institutionnels sur le carburant, intégrant les analyses de consommation de la flotte.
• Superviser les procédures de sécurité liées au stockage et à la manipulation du carburant.
E. Gestion des opérations humanitaires et d'urgence
• Élaborer les plans logistiques d'urgence.
• Superviser les déploiements lors des catastrophes.
• Participer aux cellules de crise.
• Coordonner les convois humanitaires.
• Développer les plans de continuité logistique.
F. Gestion des partenaires logistiques
Le titulaire devra superviser les relations avec :
• UNHAS • PAM • Transitaires • Compagnies aériennes • Transporteurs nationaux • Prestataires logistiques • Douanes • Autorités portuaires • Autorités aéroportuaires
G. Gestion financière
• Préparer le budget annuel des opérations logistiques et de transport.
• Contrôler les coûts logistiques.
• Suivre les dépenses.
• Identifier les opportunités d'économie.
• Produire les analyses financières.
• Participer aux audits.
H. Gestion des risques
• Développer les plans de mitigation.
• Identifier les risques logistiques.
• Superviser les plans de contingence.
• Développer les plans alternatifs.
• Garantir la continuité des opérations.
I. Leadership
• Superviser les équipes logistiques.
• Cultiver une bonne relation avec ses pairs collaborateurs.
• Encadrer les coordonnateurs.
• Former le personnel.
• Réaliser les évaluations.
• Développer les compétences.
• Promouvoir l'amélioration continue.
Livrables attendus
Le Gestionnaire Logistique et Transport devra produire notamment :
• Stratégie logistique institutionnelle.
• Plan annuel de transport.
• Plan annuel d'approvisionnement en carburant.
• Tableau de bord mensuel.
• Rapport mensuel institutionnel sur le carburant (consolidé).
• Rapport mensuel logistique.
• Cartographie des flux logistiques.
• Plan de contingence logistique.
• Plan de distribution institutionnel.
• Procédures opérationnelles normalisées (SOP).
• Rapport annuel de performance.
Indicateurs de performance (KPIs)
• Disponibilité du carburant ≥ 98 %
• Exactitude des prévisions de carburant.
• Réduction des pertes de carburant (stocks et dépôts).
• Respect des délais de livraison.
• Taux de livraisons complètes.
• Temps moyen de distribution.
• Réduction des coûts logistiques.
• Disponibilité des moyens de transport.
• Taux de satisfaction des sites.
• Nombre d'incidents logistiques.
• Adhésion profonde aux valeurs de justice sociale, d'équité en santé et à la mission de Zanmi Lasante.
• Exactitude des inventaires de carburant.
• Respect du budget.
• Taux de conformité des procédures.
• Temps de réponse aux urgences.
Compétences, Qualifications et Exigences
• Diplôme universitaire en Logistique, Supply Chain Management, Génie Industriel, Gestion des Opérations, Administration ou domaine connexe. Une maîtrise constitue un atout.
• Minimum 4 années d'expérience en gestion logistique.
• Expérience en gestion du transport.
• Expérience en gestion du carburant.
• Expérience dans une ONG ou entreprise multisites souhaitée.
• Aptitudes avérées en leadership stratégique, en gestion du changement et en résolution de problèmes complexes dans un contexte opérationnel évolutif.
• Excellente maîtrise d'Excel, et familiarité avec les systèmes de gestion intégrée (ERP), les plateformes de suivi de commandes, les logiciels de cartographie logistique.
• Fortes compétences en communication interpersonnelle, en gestion du temps, et en planification stratégique.
• Sens de l'éthique, rigueur professionnelle, et attachement profond aux principes de redevabilité, transparence et équité.
• Capacité à travailler sous pression, avec un sens aigu des priorités et de la réactivité en situation de crise.
• Maîtrise du créole, français et de l'anglais (lu, écrit, parlé) souhaitée.
• Adhésion profonde aux valeurs de justice sociale, d'équité en santé et à la mission de Zanmi Lasante.
Les postulants(e) désireux (euses) de participer à ce processus de recrutement sont invités(e) à soumettre un dossier complet (cv, lettre de motivation, licence, diplôme, etc).
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone ou par courriel pour une entrevue. La date limite de soumission des candidatures est fixée au 28 septembre 2026.
P.S. Tous les documents doivent être soumis en un seul fichier PDF
Zanmi Lasante s'engage fermement à prévenir l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels dans l'ensemble de ses activités. Le candidat sélectionné sera soumis à une formation adaptée et sera responsable de la pleine compréhension et du respect des politiques et procédures de l'organisation en matière de prévention de l'exploitation, des abus et du harcèlement sexuel.
Dans cette optique, Zanmi Lasante adopte une politique de tolérance zéro envers toute forme d'exploitation, d'abus et de harcèlement.