Le poste temporaire est basé au sein du Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH). Conformément à la résolution 2793 (2025) du Conseil de sécurité, l'UNSOH a pour mandat d'apporter un soutien, principalement à la Force de répression des gangs (GSF), au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH), à la Police nationale haïtienne (HNP) et aux Forces armées haïtiennes dans le cadre d'opérations conjointes avec la GSF. L'UNSOH est également chargé de fournir une assistance technique à l'Organisation des États américains (OEA). L'assistant(e) à la gestion des biens est responsable d'assister efficacement le/la chef d'unité ou de section dans la gestion du contrôle et de l'inventaire des biens au sein de la Mission. Ce poste temporaire est basé à Port-au-Prince, au sein de la Section de l'entrepôt centralisé du Bureau du chef de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Le/la titulaire du poste relèvera du/de la chef de l'entrepôt centralisé et/ou de son/sa représentant(e).
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'assistant(e) de gestion des biens sera chargé(e) des tâches suivantes :
• Assister le/la superviseur(e) dans la planification des opérations de gestion des biens, suivre leur progression grâce à l'analyse statistique des données de la base de données et aux rapports d'activité mensuels de l'unité.
• Collaborer avec les utilisateurs du système d'inventaire et les unités techniques pour traiter ou examiner les demandes et réservations d'inventaire.
• Assurer la liaison avec les unités d'autogestion, la section des achats et la section du contrôle des mouvements de la mission sur les questions relatives au contrôle des stocks.
• Utiliser le module d'exécution logistique d'Umoja pour effectuer les sorties de marchandises sur la base des expéditions approuvées, en veillant à ce que les articles soient correctement retirés de l'entrepôt.
• Assurer la tenue de registres précis et vérifiables, sous format papier et électronique, pour la traçabilité des biens des Nations Unies au sein de la mission, conformément aux instructions administratives, aux directives du siège et aux procédures opérationnelles standard de gestion des biens de la mission.
• Contribuer à l'utilisation et à l'amélioration, le cas échéant, des outils de veille stratégique et de gestion établis afin de suivre et d'évaluer l'avancement global de la gestion des stocks de la mission.
• Surveiller la base de données de gestion des stocks d'Umoja, en veillant à ce que les anomalies soient identifiées dans les rapports d'écart et traitées immédiatement.
• Élabore des rapports de performance périodiques conformément au régime de rapports trimestriels, vérifie et garantit l'exactitude des données.
• Prépare des rapports statistiques précis et vérifiables pour la direction des missions et du DOS/SCM et rédige la correspondance requise.
• Assiste le chef d'unité dans la compilation et la rédaction des procédures opérationnelles normalisées (PON) et des organigrammes relatifs à tous les aspects des activités de gestion des biens dans le cadre du mandat général de l'unité, y compris les termes de référence et les descriptions de poste du personnel de l'unité.
• Identifie les problèmes et met en œuvre des solutions aux problèmes liés à la gestion des stocks.
• Exécute toute autre tâche demandée par son supérieur.
Compétences
Professionnalisme
Connaissance des politiques, pratiques et réglementations en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement, notamment en planification des acquisitions, logistique, approvisionnement et processus de commande, et capacité à les appliquer dans un contexte international.
Aptitude à exécuter des processus, à tenir des registres précis, à identifier et résoudre les incohérences de données et à rédiger des rapports sur des données variées.
Capacité à faire preuve de discernement dans le cadre des missions confiées.
Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des délais et l'atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés et aux défis ; calme en situation de stress.
Planification et organisation
Élaboration d'objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identification des activités et tâches prioritaires ; ajustement des priorités selon les besoins ; allocation du temps et des ressources nécessaires à la réalisation des tâches ; anticipation des risques et des imprévus lors de la planification ; suivi et ajustement des plans et actions selon les besoins ; gestion efficace du temps.
Responsabilité
Assumer pleinement ses responsabilités et honorer ses engagements.
Fournit les résultats attendus dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; travaille en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de son unité de travail, le cas échéant.
Travail d’équipe
Excellentes aptitudes relationnelles, capacité avérée à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec ses collègues et subordonnés dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec sensibilité et respect de la diversité.
Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est requis.
Une expérience d'au moins huit ans dans la gestion immobilière, le contrôle des stocks, la logistique ou un domaine connexe est requise.
Une expérience de prestation de services auprès d'une unité opérationnelle du système commun des Nations Unies ou d'une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience en administration de bases de données ERP est également souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est un atout.
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien axé sur les compétences.