Ce poste temporaire est basé au sein du Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH). Conformément à la résolution 2793 (2025) du Conseil de sécurité, l'UNSOH a pour mandat d'apporter un soutien, principalement à la Force de répression des gangs (GSF), au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH), à la Police nationale haïtienne (PNH) et aux Forces armées haïtiennes dans le cadre d'opérations conjointes avec la GSF. L'UNSOH est également chargé de fournir une assistance technique à l'Organisation des États américains (OEA). Sous la supervision générale du Chef du Service de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et sous la supervision directe du Chef de la Section de l'entrepôt centralisé, l'Assistant(e) à la réception et à l'inspection (R&I) est responsable de la réception physique, du contrôle de la qualité et de l'enregistrement dans le système de tous les biens, équipements et marchandises entrant dans la Mission. Ce poste temporaire est basé à Port-au-Prince, au sein de la Section de l'entrepôt centralisé, et relève du Chef de Section de l'entrepôt centralisé.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'assistant(e) réception et inspection sera responsable des tâches suivantes :
• Gérer la réception et l'inspection de toutes les marchandises entrantes ; vérifier la quantité, les spécifications et l'état par rapport au bon de commande, au contrat et aux documents d'accompagnement.
• Assurer la liaison avec les unités de contrôle des mouvements (MOVCON) et de transport afin de suivre les calendriers d'arrivée du fret de mission, des livraisons des fournisseurs commerciaux et des transferts inter-missions.
• Effectuer et superviser les contrôles de qualité et de quantité ; identifier, documenter et signaler les écarts, les manquants, les excédents et les dommages ; gérer les rejets et traiter les réclamations.
• Traiter les rapports de réception et d'inspection ainsi que les accusés de réception dans Umoja dans les délais impartis ; certifier la réception dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués.
• Fournir les preuves de réception et d'exécution nécessaires à l'évaluation de l'exécution du contrat par le service des achats et des acquisitions.
• Assurer la traçabilité et le respect des procédures de contrôle interne du processus de réception des marchandises ; superviser et former le personnel de l'unité.
• Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique.
Compétences
Professionnalisme
Connaissance des politiques, pratiques et réglementations en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement, notamment en planification des acquisitions, logistique, approvisionnement et processus de commande, et capacité à les appliquer dans un contexte international.
Aptitude à exécuter des processus, à tenir des registres précis, à identifier et résoudre les incohérences de données et à rédiger des rapports sur des données variées.
Capacité à faire preuve de discernement dans le cadre des missions confiées.
Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des délais et l'atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés et aux défis ; calme en situation de stress.
Planification et organisation
Élaboration d'objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identification des activités et tâches prioritaires ; ajustement des priorités selon les besoins ; allocation du temps et des ressources nécessaires à la réalisation des tâches ; anticipation des risques et des imprévus lors de la planification ; suivi et ajustement des plans et actions selon les besoins ; gestion efficace du temps.
Responsabilité
Assumer pleinement ses responsabilités et honorer ses engagements.
Fournit les résultats attendus dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; travaille en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de son unité de travail, le cas échéant.
Travail d’équipe :
Excellentes aptitudes relationnelles, capacité avérée à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec ses collègues et subordonnés dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec sensibilité et respect de la diversité.
Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est requis.
Une expérience d'au moins huit ans dans le domaine de la gestion immobilière, du contrôle des stocks, de la logistique ou dans un domaine connexe est requise.
Une expérience de prestation de services auprès d'une unité opérationnelle du système commun des Nations Unies ou d'une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience en administration de bases de données ERP est également souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est un atout.
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre une discussion informelle.