Agent de gestion de l’information

Sous la supervision générale du Coordonnateur principal des situations d'urgence et la supervision directe du Coordonnateur du secteur Abri, Terre et Coordination des sites (ATTS) en Haïti, le/la chargé(e) de la gestion de l'information – secteur Abri, Terre et Coordination des sites (ATTS) sera responsable de la coordination de la mise en œuvre des fonctions de gestion de l'information appuyant le leadership stratégique et la coordination opérationnelle du secteur ATTS aux niveaux national et infranational. Ce rôle consistera à fournir des données, des analyses et des produits d'information opportuns, précis et sensibles à la protection afin d'éclairer la planification fondée sur des données probantes, la coordination des partenaires, le suivi des interventions, le plaidoyer, la redevabilité et la prise de décision dans les trois fonctions principales du nouveau groupe sectoriel : abri, logement, terre et propriété, et coordination des établissements/sites. Dans un contexte marqué par des risques naturels récurrents, des déplacements de population, des violences urbaines, l'insécurité foncière et un accès limité aux services de base, le/la titulaire du poste renforcera les systèmes d'information à l'échelle du groupe sectoriel, les rapports des partenaires, l'analyse des besoins et des lacunes, le suivi des interventions et le partage d'informations inter-groupes, soutenant ainsi une réponse cohérente, territoriale et axée sur la protection, en accord avec les structures nationales de coordination, les partenaires humanitaires, les autorités locales et les communautés affectées.

Responsabilités

1.  Fournir des conseils techniques et contribuer de manière substantielle à la conception, à la mise en œuvre et à l'amélioration continue de la stratégie, des systèmes et des flux de travail de gestion de l'information du secteur SLSC en Haïti, en veillant à leur conformité avec le mandat de coordination du secteur en matière d'abris, de terres et de sites et avec les exigences de coordination inter-agences.
2. Appuyer le coordonnateur sectoriel du SLSC en produisant et en tenant à jour des analyses sur les besoins, les lacunes, la présence des partenaires, la couverture des interventions, les contraintes d'accès, les conditions des sites, les priorités en matière d'abris et d'établissements, et les risques émergents affectant les populations déplacées et touchées par les crises.
3. Développer, harmoniser et maintenir les outils de reporting, les bases de données, les tableaux de bord, les matrices 3W/4W, les plateformes de cartographie et les mécanismes de partage d'informations des partenaires du SLSC afin de soutenir la planification, la priorisation, le suivi et le reporting coordonnés aux niveaux national et infranational.
4. Coordonner la collecte, la consolidation, le nettoyage, la validation, l'analyse et la visualisation des données SLSC reçues des partenaires, des évaluations, des structures de coordination sur le terrain et d'autres sources pertinentes, en assurant la qualité, la cohérence, la confidentialité et l'utilisation responsable des données.
5. Préparer et diffuser des produits d'information de haute qualité pour le SLSC, notamment des aperçus de la situation, des tableaux de bord opérationnels, des analyses des lacunes, des cartes, des mises à jour sur la présence des partenaires, des rapports de suivi des interventions, des notes d'information et des contributions aux processus du cycle de programmation humanitaire, à la coordination inter-clusters et aux rapports aux donateurs.
6. Appuyer l’élaboration et le suivi des plans d’intervention, des priorités, des indicateurs et des cibles du secteur SLSC en fournissant en temps opportun des données de gestion de l’information pour l’analyse des besoins, la planification stratégique, la priorisation opérationnelle, le plaidoyer et la mobilisation des ressources.
7. Contribuer aux évaluations et analyses du SLSC en soutenant la conception de méthodologies, d'outils, d'approches d'échantillonnage, de plans de collecte de données et de cadres analytiques qui permettent de saisir les besoins et les lacunes en matière d'abri, de terres, de coordination des sites, de déplacement, d'accès et d'établissement.
8. Représenter le secteur SLSC dans les forums inter-agences de gestion de l'information, notamment le Groupe de travail inter-clusters sur la gestion de l'information, et assurer la liaison avec OCHA, les homologues gouvernementaux, les partenaires opérationnels, les autres clusters et les unités de l'OIM afin de garantir des normes, des analyses et des rapports d'information cohérents.
9. Fournir des conseils techniques, une supervision et un renforcement des capacités au personnel de gestion de l'information du SLSC, aux points focaux infranationaux et aux partenaires en matière d'exigences de rapports, de normes de données, de flux de travail de gestion de l'information, de SIG, d'analyse et d'utilisation de plateformes et de produits partagés.
10. Promouvoir l’utilisation systématique des SIG, de l’analyse spatiale et des informations territoriales pour éclairer la cartographie des sites, la priorisation des abris et des établissements, la couverture des partenaires, l’accessibilité des services, les contraintes foncières et le ciblage géographique de la réponse du SLSC.
11.  Contribuer à garantir que les produits et processus de gestion de l’information du SLSC soient respectueux de la protection, inclusifs et accessibles, et qu’ils soutiennent la redevabilité envers les populations touchées, une action humanitaire fondée sur des principes et une prise de décision coordonnée dans le cadre de la réponse.
12. Identifier les lacunes en matière d’information, les problèmes de qualité des données et les priorités analytiques qui affectent la réponse du SLSC en Haïti, et proposer des solutions pratiques, notamment des outils améliorés, des orientations pour les partenaires, des produits analytiques, des approches d’évaluation et des mesures de renforcement des capacités.
13. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Qualifications

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Maîtrise ou diplôme équivalent ou supérieur en gestion de l'information, informatique, médias ou sciences sociales, administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d'un établissement d'enseignement supérieur agréé, avec cinq années d'expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme de licence dans les domaines susmentionnés et sept années d'expérience professionnelle pertinente.
   

Expérience

• Expérience en matière de gestion de l'information humanitaire, notamment en ce qui concerne la gestion des flux d'information, les rapports des partenaires, la collecte, le nettoyage, la validation, l'analyse, la visualisation et la production de produits d'information pour la coordination et la prise de décision ;
• Expérience des opérations humanitaires d’urgence et de relèvement et connaissance du système du groupe ou du secteur humanitaire, de préférence incluant les abris, les établissements, la coordination des sites, la coordination et la gestion des camps, le logement, les terres et les biens, ou les programmes liés aux déplacements de population ;
• Expérience en matière de développement et de maintenance de bases de données, de tableaux de bord, de produits SIG, de matrices 3W/4W, d'outils de suivi des interventions et de résultats analytiques pour la coordination humanitaire ;
• Expérience en matière de soutien aux processus de coordination inter-agences, y compris la collaboration avec les groupes sectoriels, les homologues gouvernementaux, OCHA, les partenaires opérationnels et les groupes de travail techniques ;
• Expérience en visualisation de données avancée, conception de l'information, SIG et production de produits analytiques clairs pour des publics stratégiques et opérationnels ;
• Une expérience professionnelle antérieure avec l’OIM, le système des Nations Unies, le système sectoriel ou les mécanismes de coordination de clusters en particulier le CCCM et/ou les abris/articles non alimentaires, ou la réponse humanitaire en Haïti est un avantage ;
• Expérience en matière de gestion et d'encadrement du personnel national.
   

Compétences

• Compréhension démontrée des méthodologies d’évaluation, de l’analyse des besoins, du suivi des interventions, du suivi des indicateurs et des approches de collecte de données dans des contextes humanitaires complexes ;
• Capacités démontrées d’analyse qualitative et quantitative, avec la capacité de traduire des données opérationnelles complexes en produits d’information clairs et exploitables pour la coordination et la prise de décision du SLSC ;
• Capacité à traduire les priorités de coordination du SLSC, les besoins d’évaluation et les exigences de suivi des interventions en outils pratiques de collecte de données, bases de données, tableaux de bord, cartes et notes d’analyse ;
• Capacité à formuler des normes de gestion de l'information, des directives de reporting pour les partenaires, des procédures opérationnelles standard et des processus d'assurance qualité des données dans un environnement inter-agences ;
• Compétences avancées en visualisation de données, SIG, analyse spatiale, conception de l'information et présentation de données probantes pour la planification stratégique, le plaidoyer et la coordination opérationnelle ;
• Capacité à travailler en collaboration avec les homologues gouvernementaux, OCHA, les groupes sectoriels, les partenaires du SLSC et les équipes de l'OIM, en soutenant la coordination fondée sur le consensus et l'analyse partagée ; et
• Capacité à fournir des conseils techniques, un mentorat et une formation au personnel de gestion de l'information, aux points focaux infranationaux et aux partenaires des clusters.
   

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser au moins l'une de ces trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral comme à l'écrit) est requise.

La connaissance pratique d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) et/ou du créole haïtien est un atout.

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l'organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d'une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d'équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d'atteindre des objectifs communs et d'optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S'approprie la réalisation des priorités de l'organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et leurs compétences professionnelles.
• Donner aux autres les moyens d'agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d'honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d'humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.