La Fondation St Luc Haïti, est à la recherche d'Un (1) administrateur pour l'hôpital St Luc de Tabarre, afin d'assurer, de planifier, d'organiser, et de coordonner les activités du site, en garantissant un environnement optimal pour la dispensation de soins médicaux de bonne qualité. Il/Elle est le garant de la bonne marche des activités sur le site (Hôpital St Luc).
Responsabilités du Poste
1. Gestion Opérationnelle et Administrative du Site
- Planifier, organiser et coordonner l'ensemble des activités administratives et logistiques quotidiennes de l'Hôpital St Luc.
- Veiller au maintien d'un environnement sûr, propre et fonctionnel pour l'accueil des patients et le travail du personnel médical.
- Superviser la gestion des stocks de matériels non médicaux, des équipements administratifs et des fournitures de bureau.
- Assurer la conformité des opérations du site avec la réglementation sanitaire et les procédures internes de la Fondation.
2. Gestion Financière et Budgétaire
- Effectuer la tenue et le suivi comptable des opérations du site à l'aide du logiciel QuickBooks.
- Superviser la petite caisse (petty cash), l'enregistrement des dépenses et la préparation des pièces justificatives.
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget opérationnel annuel du site de Tabarre.
- Établir des rapports financiers périodiques à l'attention de la Direction Générale et financière de la Fondation St Luc.
3. Gestion du Personnel et Ressources Humaines
- Superviser le personnel administratif, de soutien et de logistique affecté au site.
- Coordonner les plannings de garde, le suivi des présences, des congés et des évaluations de performance du personnel support.
- Faciliter la communication interne entre l'équipe médicale, le personnel administratif et la direction centrale.
4. Reporting et Représentation
- Rédiger des rapports d'activité réguliers (mensuels/trimestriels) retraçant les performances opérationnelles et les besoins du site.
- Servir de point de contact administratif auprès des prestataires externes, fournisseurs et partenaires locaux intervenant sur le site.
Qualifications Requises :
- Licence en administration
- Attestation de licence / Procès-verbal de soutenance
- Maîtrise des langues vivantes (Français, Anglais, Espagnol)
- Maîtrise de MS Office et connaissance pratique de logiciel Quickbooks
- Capacité de travailler en équipe
- Justification d'une expérience pertinente
- Avoir le sens de responsabilité
N.B : Les personnes intéressées sont priées de déposer leurs dossiers complets
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae à jour / Copies des diplômes et / ou de certificats obtenus
- Certificat santé (de date récente) / Casier judiciaire (de date récente)
- Deux photos d'identité récente
- Matricule fiscal, carte d'identification nationale unique.