Ce poste temporaire est basé au sein du Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH). Conformément à la résolution 2793 (2025) du Conseil de sécurité, l'UNSOH a pour mandat d'apporter un soutien, principalement à la Force de répression des gangs (GSF), au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH), à la Police nationale haïtienne (HNP) et aux Forces armées haïtiennes dans le cadre d'opérations conjointes avec la GSF. L'UNSOH est également chargé de fournir une assistance technique à l'Organisation des États américains (OEA). Le/la titulaire du poste apporte un soutien au personnel des Nations Unies sur le terrain et relève du/de la superviseur(e) des détachements ou de son/sa représentant(e), sous l'autorité du/de la chef du service des transports. Ce poste temporaire est basé à Port-au-Prince, en Haïti, et est rattaché à la Section des transports, au sein du pilier Gestion de la prestation de services de la Division de l'appui aux missions.
Responsabilités
Sous l'autorité déléguée et la supervision du responsable de la gestion ou des opérations de la flotte, ou de son représentant désigné, sous l'égide du chef des opérations, l'assistant(e) transport sera chargé(e) de tout ou partie des tâches suivantes :
• Compiler les données relatives aux déplacements des passagers et à l'utilisation des services afin d'appuyer les rapports opérationnels et la planification des services.
• Appuyer la coordination des services de navette réguliers et l'affectation des véhicules disponibles pour les déplacements autorisés des passagers.
• Fournir un soutien administratif aux opérations quotidiennes de répartition des transports, notamment le suivi des demandes de transport et la tenue des registres et rapports de déplacement.
• Apporter un soutien quotidien au transport du personnel de la mission déployé sur le terrain.
• Contribuer au suivi de l'application de demandes de transport.
• Contribuer à l'affectation des véhicules pour répondre aux demandes de déplacement des passagers.
• Contribuer à la coordination des navettes régulières afin d'assurer la prise en charge et la dépose ponctuelles des passagers.
• Contribuer à la gestion du service de lavage des véhicules afin de garantir l'accès au nettoyage pour les véhicules de la mission.
• Contribuer à la tenue de séances d'information à l'intention des conducteurs sur les procédures établies de déclaration des accidents/incidents de véhicules et surveiller l'état de la flotte de la répartition afin de détecter les dommages non déclarés.
• Contribuer au suivi des communications radio avec les conducteurs et tenir les registres.
• Participe au signalement des accidents selon les procédures de la mission, en accordant une attention particulière aux cas de blessures ou de dommages matériels importants.
• Contribue à la mise en œuvre des campagnes de sensibilisation et d'information sur la sécurité routière élaborées par la mission.
• Participe à la collecte des données relatives aux déplacements des passagers et à la tenue des rapports.
• Exécute toute autre tâche confiée par le superviseur de l'atelier et/ou le CTO.
• Professionnalisme : Connaissance des politiques, pratiques et réglementations relatives à la gestion des approvisionnements, aux achats et à la logistique, et capacité à les appliquer au sein d'une organisation. Aptitude à tenir des registres précis et à rédiger des rapports sur des données variées.
Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l'atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress.
Responsabilité de l'intégration de la perspective de genre et de la garantie de l'égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d'activité. Capacité à analyser, modéliser et interpréter des données pour faciliter la prise de décision.
• Communication : S'exprime clairement et efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit
• écoute, interprète correctement les messages et y répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour le dialogue ; adapte son langage, son ton, son style et son format à son public ; partage l'information et tient les personnes informées.
• Travail d'équipe : Collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation. Sollicite les contributions en valorisant sincèrement les idées et l'expertise d'autrui ; est disposé à apprendre des autres ; privilégie les objectifs de l'équipe à ses objectifs personnels ; soutient et respecte la décision finale du groupe, même si celle-ci ne reflète pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réussites de l'équipe et assume la responsabilité collective des échecs.
• Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; anticipe les risques et prévoit des solutions de rechange lors de la planification ; suit et ajuste les plans et les actions au besoin ; gère son temps efficacement.
Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
Qualification spécifique à l'emploi
Un permis de conduire de catégorie B valide est souhaitable (une copie doit être jointe).
Une formation technique en finance, budget, gestion des ressources humaines ou administration est souhaitable.
Un diplôme ou certificat en administration/logistique (certificat national ou équivalent) est souhaitable (une copie doit être jointe).
Une expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans, à responsabilités croissantes, dans les domaines de l'administration, des finances, du budget, de la comptabilité, de l'audit, des ressources humaines ou dans un domaine connexe est requise.
Cette expérience minimale est ramenée à trois (3) ans pour les candidats titulaires d'un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur.
Une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de traitement de texte et des tableurs, est indispensable.
Une expérience au sein d'agences des Nations Unies à un poste similaire est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise, l’une à un niveau avancé et l’autre à un niveau inférieur.