Ce poste est basé au sein du Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH). Conformément à la résolution 2793 (2025) du Conseil de sécurité, l'UNSOH a pour mandat d'apporter un appui, principalement à la Force de répression des gangs (GSF), au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH), à la Police nationale haïtienne (HNP) et aux Forces armées haïtiennes dans le cadre d'opérations conjointes avec la GSF. L'UNSOH est également chargé de fournir une assistance technique à l'Organisation des États américains (OEA). Le/la responsable des finances et du budget assure le fonctionnement complet et homogène du système financier de la Mission, notamment la planification, la préparation, le suivi et l'établissement de rapports sur toutes les propositions budgétaires, les redéploiements de fonds et les rapports d'exécution. Le poste est basé à Port-au-Prince et se situe au sein du Bureau du Chef de la Section des finances et du budget, Gestion des opérations et des ressources. Le/la titulaire du poste relève du/de la Chef de la Section des finances et du budget.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la chargé(e) des finances et du budget (P3) sera responsable des tâches suivantes :
Gestion stratégique des ressources et des fonds :
• Élaborer les estimations de coûts et les propositions budgétaires pour l’UNSOH et le BINUH, en fonction des besoins en ressources de la mission (personnel et autres ressources), y compris les aspects programmatiques ; examiner, analyser et réviser les données en vue de la finalisation des propositions budgétaires et des contributions à la budgétisation axée sur les résultats.
• Apporter un soutien aux responsables de programmes/centres de financement (sections Programmation et Appui) pour l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Administrer et suivre les ressources extrabudgétaires et les fonds de recouvrement des coûts, notamment en examinant les accords et les plans de coûts, et en veillant au respect des réglementations, des règles et des politiques et procédures établies.
• Administrer et approuver les affectations budgétaires conformément aux procédures établies, y compris le redéploiement/la réaffectation des fonds.
• Garantir l’utilisation efficiente et efficace des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget approuvé et à la communication en temps opportun des informations à la direction de la mission pour la prise de décision. Fournir un appui et des conseils aux responsables des centres de financement/programmes concernant l'exécution budgétaire et les mesures correctives nécessaires.
• Préparer le rapport d'exécution budgétaire de l'UNSOH et du BINUH et veiller à ce que les données et informations fournies par les différents responsables de programmes/centres de financements soient exactes et complètes, conformément aux instructions du Contrôleur.
Examiner et finaliser les rapports d'exécution en s'assurant que les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles sont justifiés de manière valide et adéquate.
• Conseiller et veiller à ce que seuls les engagements budgétaires de fin d'exercice valides, conformes aux critères de conservation établis, soient retenus.
• Superviser la mise à jour des informations justificatives et l'utilisation du système ERP dans le cadre des pouvoirs délégués et produire les rapports de fin de mois sur les encaissements et le processus de recouvrement ; suivre le traitement des factures en vue de leur recouvrement ; appuyer la préparation des rapports prévisionnels mensuels, trimestriels, annuels et ponctuels et organiser les dossiers des factures, notes de frais et dépôts appliqués.
• Fournir des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse aux audits et autres demandes d'information afin de garantir le respect du Règlement financier et du Règlement d'application des Nations Unies, du Statut du personnel, des Instructions administratives, des Bulletins et des Circulaires, sous la supervision/direction du Chef de la Section des finances et du budget.
• Effectuer toute autre tâche assignée.
Suivi du rendement
• Analyser, préparer et fournir un soutien stratégique et des renseignements commerciaux aux homologues opérationnels et à la direction de la mission concernant les ressources financières, leur gestion et le rendement organisationnel de la mission, conformément aux priorités de celle-ci. Participer activement à la planification, au suivi et à la communication des résultats financiers et opérationnels.
Autres
• En l’absence du chef,La section des finances et du budget supervise les opérations quotidiennes du bureau.
• Exécute d'autres tâches qui lui sont confiées.
Professionnalisme : Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise des principes comptables et budgétaires, ainsi que de la capacité d'appliquer les réglementations, règles et procédures financières dans un contexte international ou national.
Capacité à appliquer des compétences conceptuelles, analytiques et d'évaluation en gestion financière.
Capacité à mener des recherches et des analyses indépendantes, à identifier les problèmes, à formuler des options et à formuler des conclusions et des recommandations à l'appui de la prise de décision.
Fierté du travail accompli et des résultats obtenus.
Motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles.
Persévérance face aux difficultés et aux défis ; calme en situation de stress.
Responsabilité quant à l'intégration de la perspective de genre et à la garantie de l'égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d'activité.
Responsabilité : Assume pleinement ses responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats attendus dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; respecte les règlements et règles de l'organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de son unité de travail, le cas échéant.
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les tâches prioritaires et ajuste les priorités au besoin; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin; utilise son temps efficacement.
Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, finance ou dans un domaine connexe est exigé.
Un diplôme universitaire de premier cycle, assorti de deux années d'expérience pertinente en comptabilité, en gestion budgétaire ou en finance, peut être accepté à la place du diplôme de niveau supérieur.
Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à responsabilités croissantes en finance, budget, administration, administration publique, gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience en gestion des coûts, élaboration de budgets, suivi financier, comptabilité, audit et reporting financier ou dans d'autres domaines connexes est également requise.
Une expérience d'appui direct à la haute direction lors de la présentation de propositions budgétaires aux instances législatives est indispensable.
La maîtrise d'un progiciel de gestion intégré (PGI) pour la budgétisation, tel que le module Umoja Business Planning and Consolidation, ainsi que de modules de gestion de l'information financière comme Umoja Analytics, est également requise.
Une expérience de la gestion des opérations de trésorerie sur le terrain est exigée. La connaissance du module « Grantor » et du système IPMR (Integrated Planning, Management and Reporting) est un atout.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est un atout.