L'Association 4 Chemins (A4C) est une association culturelle à but non lucratif, apolitique et non confessionnelle. Elle a pour objectif de soutenir et développer les arts vivants en Haïti, en tant que vecteurs de développement et d'échanges avec le monde.
L'association permet de libérer les imaginaires et crée des espaces de rencontre et de questionnement citoyen à travers l'art. L'Association 4 Chemins œuvre pour la promotion du théâtre, de la performance et de la danse contemporaine, tout en s'ouvrant à d'autres disciplines artistiques. Tenant compte des diverses difficultés du pays, elle utilise également l'art comme vecteur de changement social.
Dans le but d'appuyer la gestion opérationnelle de l'Association 4 Chemins, nous recrutons un(e) stagiaire en gestion de projets dont les missions sont définies ci-après.
RESPONSABILITÉS
A. Planification et mise en œuvre des projets
- Participer à l'élaboration des plans de travail et calendriers des projets ;
- Contribuer à la planification des activités et à la définition des échéances ;
- Participer à la mise en œuvre des activités prévues dans les projets ;
- Assurer le suivi de certaines activités qui lui sont confiées, sous supervision ;
- Veiller au respect des échéances liées aux activités dont il/elle assure le suivi.
B. Suivi des projets
- Assurer la mise à jour régulière des outils et tableaux de suivi ;
- Suivre l'état d'avancement des activités et identifier les éventuels retards ;
- Recueillir auprès des équipes les informations nécessaires au suivi des projets ;
- Participer au suivi des indicateurs, résultats et livrables ;
- Signaler les difficultés rencontrées et contribuer à l'identification de solutions.
C. Suivi budgétaire et administratif
- Participer à la préparation des budgets des activités ;
- Assurer, sous supervision, le suivi des dépenses liées aux activités ;
- Vérifier la disponibilité des informations et pièces nécessaires au suivi administratif des projets ;
- Collaborer avec l'administration pour le suivi des dossiers liés aux projets ;
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi budgétaire.
D. Coordination et communication
- Participer aux réunions de projet et de coordination ;
- Assurer le suivi de certaines décisions et actions convenues lors des réunions ;
- Maintenir une communication régulière avec les membres de l'équipe ;
- Participer aux échanges avec les partenaires, prestataires et autres parties prenantes lorsque nécessaire ;
- Préparer les comptes rendus des réunions et assurer le suivi des points d'action.
E. Rapports et documentation
- Contribuer à la préparation des rapports d'activités ;
- Participer à la collecte des données et informations nécessaires aux rapports ;
- Documenter les activités et résultats des projets ;
- Organiser et mettre à jour les dossiers physiques et numériques des projets ;
- Contribuer à la préparation de présentations, notes et documents de projet.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
- Formation : Étudiant(e), finissant(e) ou jeune diplômé(e) en gestion de projet, administration, gestion, sciences sociales, gestion culturelle ou domaine connexe.
- Compétences techniques : Bonne connaissance des principes de base de la gestion de projet : planification des activités, élaboration et suivi de calendriers, organisation des tâches et respect des échéances. Capacité à utiliser des outils de suivi de projet et à contribuer au suivi des activités, des indicateurs et des budgets. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint. Une connaissance d'outils numériques de gestion et de planification de projet constitue un atout. Bonnes compétences rédactionnelles en français et en créole.
- Compétences interpersonnelles : Autonomie, créativité et sens de l'innovation. Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Motivation et volonté d'apprendre.
PIÈCES À FOURNIR POUR LE DÉPÔT DE CANDIDATURE
- Certificats et diplômes
- CV actualisé
- Lettre de motivation
- Lettre de référence
- Copie de pièce d'identité
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Priorité accordée aux femmes.
- Priorité accordée aux étudiant(e)s finissant(e)s.
Pour de plus amples informations, contactez-nous aux numéros suivants : (**** / ****
NB : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers doivent être soumis dans un seul fichier.