Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire non-gouvernementale, Indépendante et autonome. L’organisation internationale a été créée sous le statut d'association privée à but non-lucratif. La vocation de MSF est d'apporter une aide médicale humanitaire à des populations victimes de conflits armés, d'épidémies, de pandémies et de catastrophes naturelles, sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.
Les valeurs fondamentales de MSF · Éthique médicale · L'impartialité · Neutralité · Indépendance.
Objectifs et responsabilités :
S'occuper des achats d'un bureau de approvisionnement conformément aux protocoles et normes MSF, afin d'assurer un approvisionnement continu de tous types de biens.
• S'occuper des achats pour le bureau d'approvisionnement en s'appuyant sur les documents d'achats fournis par le responsable opérationnel et gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats.
• Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs, dans le respect de la politique d'achats de MSF. En dessous d'un seuil établi, effectuer une veille permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix.
• Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnnés dont les prix ont été convenus.
• Demander factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été correctement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant acceptation.
• Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix) relative au bureau d'approvisionnement.Fournir au superviseur logistique/approvisionnement et au coordinateur logistique toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles, etc.) et les informer de toutes modifications.
• Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d'achats, vérifier les notes de livraison (par rapport aux commandes), gérer les avances d'argent effectuées par le département des finances, ect. Mettre à jour les informations des listes d'achats une fois les achats effectués.
• Assister le magasinier et superviseur d'approvisionnement lors des procédures de contrôle des livraisons.
Profil de sélection :
Éducation : Diplôme de l'enseignement secondaire indispensable, formation commerciale ou logistique souhaitable
Expérience : Expérience indispensable de 2 ans dans un poste dans le domaine de la chaîne logistique.
Experience comme acheteur ou au sein de la chaîne d'approvisionnement souhaitable.
Langues : Créole et Français indispensables.
Compétences : Capacité de négotiation. Connaissance informatiques essentielles (Word, Excel, Internet)