Ce poste est basé au sein du bureau du chef de cabinet du Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH) à Port-au-Prince. Le/la chargé(e) de programme relève du chef de cabinet. Ce poste a pour objectif principal de contribuer à la fourniture de services d'appui stratégiques, efficaces et responsables pour la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des programmes du BINUH, en assurant la liaison opérationnelle entre les composantes techniques de la Mission et les services d'appui de la Mission du Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH).
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la chargé(e) de programme sera responsable des tâches suivantes :
• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer les programmes/projets qui lui sont confiés ; suivre et analyser leur développement et leur mise en œuvre ; examiner les documents et rapports pertinents ; identifier les problèmes et les enjeux à traiter et initier des actions correctives ; assurer la liaison avec les parties prenantes ; garantir le suivi des actions.
• Coordonner les besoins en matière d’approvisionnement, de logistique, d’informatique, de transport, de finances, de budget, de ressources humaines et de services médicaux.
• Administrer les instruments de délégation de pouvoirs.
• Organiser et préparer les documents écrits, tels que des ébauches de notes de synthèse, des analyses, des sections de rapports et d’études, des contributions à des publications, etc.
• Apporter un appui technique aux réunions consultatives et autres réunions, conférences, etc., notamment en proposant des points à l’ordre du jour, en identifiant les participants, en préparant des documents et des présentations, etc.
• Coordonner les activités liées au financement budgétaire (préparation et soumission des programmes/projets, rapports d’avancement, états financiers, etc.) et préparer les documents/rapports y afférents.
• Collecte et analyse des données afin d'identifier les tendances et les schémas, et fournit des informations sous forme de graphiques, de tableaux et de rapports, en utilisant des méthodes de visualisation des données pour faciliter la planification, la prise de décision, la présentation et l'établissement de rapports fondés sur les données.
• Rédige des accords de niveau de service précisant les modalités et les conditions, et veille à leur conformité avec les politiques, procédures et directives financières des Nations Unies.
• S'acquitte de toute autre tâche requise.
Compétences
• Professionnalisme :
Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines. Capacité à appliquer les règles et règlements administratifs des Nations Unies dans le contexte professionnel et compréhension des théories, concepts et approches pertinents au secteur, domaine fonctionnel ou autre domaine spécialisé concerné.
Capacité à identifier les problèmes, à les analyser et à participer à leur résolution. Capacité à collecter des données par diverses méthodes.
Aptitudes conceptuelles, analytiques et d’évaluation permettant de mener des recherches et des analyses de manière indépendante, notamment une connaissance et une expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris les sources électroniques sur Internet, l’intranet et autres bases de données.
Capacité à faire preuve de discernement dans le cadre des missions confiées, à planifier son travail et à gérer les priorités conflictuelles. Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l’atteinte des résultats ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress.
Responsabilité de l’intégration de la perspective de genre et de la garantie de l’égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.
Capacité d'analyser et d'interpréter des données pour appuyer la prise de décision et de communiquer les résultats à la direction. Responsabilité d'intégrer la perspective de genre et de garantir l'égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d'activité.
• Planification et organisation :
Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation des tâches ; anticipe les risques et prévoit des solutions de rechange lors de la planification ; suit et ajuste les plans et les actions au besoin ; gère son temps efficacement.
• Responsabilité :
Assume pleinement ses responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats attendus dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; respecte les règlements et les règles de l'organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de son unité de travail, le cas échéant.
• Créativité :
Recherche activement à améliorer les programmes ou les services ; propose des solutions nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients ; encourage et persuade les autres d'envisager de nouvelles idées ; prend des risques calculés en misant sur des idées nouvelles et originales. Pense différemment ; s’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire ; ne se laisse pas enfermer par les idées reçues ni par les approches traditionnelles.
• Orientation client :
Considère comme « clients » tous ceux à qui des services sont fournis et cherche à comprendre leur point de vue
• établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et leur propose des solutions appropriées ; surveille l'évolution de la situation à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients afin de rester informé et d'anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des difficultés rencontrées dans les projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services aux clients.
Diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en gestion, en économie ou dans un domaine connexe.
Un diplôme universitaire de premier cycle, assorti d'une expérience pertinente, peut être accepté à la place d'un diplôme de niveau supérieur.
La réussite de programmes diplômants et non diplômants en analyse de données, en analyse commerciale ou en science des données constitue un atout.
Une expérience d'au moins sept ans à des postes à responsabilités croissantes dans la gestion de projets ou de programmes, l'administration ou un domaine connexe est requise.
Une expérience et une connaissance du processus de planification et de rapport budgétaires et de rapport sur les performances, ainsi que du système de contrôle interne des Nations Unies, sont requises.
Une connaissance approfondie des politiques, procédures et opérations pertinentes des Nations Unies est requise. Une expérience des fonctions de coordination transversales, des initiatives de gestion du changement ou de transition est requise.
Une expérience dans un contexte de conflit ou de post-conflit est requise.
Une expérience de la prestation de services à une opération sur le terrain du système commun des Nations Unies est souhaitable. Deux ans ou plus d'expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe sont souhaitables.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est un atout.
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien informel.