Ce poste est basé au sein du Bureau d'appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH). Conformément à la résolution 2793 (2025) du Conseil de sécurité, l'UNSOH a pour mandat d'apporter un soutien, principalement à la Force de répression des gangs (GSF), au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH), à la Police nationale haïtienne (HNP) et aux Forces armées haïtiennes dans le cadre d'opérations conjointes avec la GSF. L'UNSOH est également chargé de fournir une assistance technique à l'Organisation des États américains (OEA). Le/la responsable du matériel appartenant au contingent relève du/de la responsable principal(e) de la logistique (P5). Il/Elle gère efficacement l'ensemble des opérations relatives au matériel appartenant au contingent de la mission. Ce poste est basé à Port-au-Prince et se situe au sein de la Section d'appui à la mission, sous la direction du/de la chef des services.
Responsabilités
Dans les limites de l'autorité déléguée, le/la responsable du matériel appartenant au contingent sera chargé(e) des tâches suivantes :
- Fournir des conseils stratégiques et techniques au chef de section, à la haute direction de la mission et du siège de l'ONU, aux représentants des troupes/police, des pays contributeurs (TCC/PCC) et aux autres partenaires de maintien de la paix sur toutes les questions relatives à la mise en œuvre et à la gestion du système de gestion du matériel appartenant au contingent ;
- Élaborer des politiques et des procédures spécifiques à la mission pour la mise en œuvre et la gestion, sur le terrain, des mémorandums d'entente (MOU) entre l'ONU et les États membres qui fournissent des unités militaires ou de police constituées aux missions sur le terrain, y compris des lignes directrices et des instructions pour la mise en œuvre des recommandations du Groupe consultatif de haut niveau concernant les remboursements de frais de personnel et de matériel appartenant au contingent ;
- Fournir des orientations et des interprétations du Manuel de gestion du matériel appartenant au contingent et identifier les modifications à apporter au Manuel et au système de gestion du matériel appartenant au contingent afin d'améliorer les capacités opérationnelles des unités militaires/de police déployées et la gestion du matériel appartenant au contingent ;
- Contribuer à l'élaboration des documents de position du LSD (Landing Security Division) destinés à être examinés par le Groupe de travail sur le matériel appartenant au contingent ;
- Assurer la liaison entre le personnel de la mission sur le terrain et celui du siège sur les questions relatives au matériel appartenant au contingent et coordonner le soutien quotidien aux opérations de gestion du matériel appartenant au contingent.
- Examine les plans de soutien opérationnel et logistique de la mission, les directives du TCC/PCC, aide le FGS/OMA à élaborer les énoncés des besoins en forces et en unités, ainsi que d'autres documents de politique et d'orientation produits par d'autres spécialistes techniques afin d'assurer la conformité avec le Manuel du COE et les spécificités de la mission ;
- Planifie et supervise les inspections périodiques d'arrivée, de préparation opérationnelle, de rapatriement et autres inspections du COE/MOU de toutes les unités militaires et de police constituées déployées dans le cadre de la mission afin de vérifier par une inspection physique que le TCC/PCC et les Nations Unies respectent leurs responsabilités convenues telles que détaillées dans le MOU ;
- Traite les rapports de vérification (RV) établis à la suite des inspections et les transmet à la haute direction de la mission pour approbation et soumission ultérieure au Siège de l'ONU (UNHQ) sur une base trimestrielle conformément aux calendriers promulgués par l'UNHQ ;
- Effectue une analyse trimestrielle des performances des unités militaires et de police déployées, conformément aux normes et directives du Manuel COE du Siège de l'ONU ;
- Assure le suivi et la supervision des performances des unités de coordination tactique et de police (TCC/PCC) et de la mission, ainsi que du respect des obligations liées aux protocoles d'accord ;
- Examine les rapports de vérification (VR) ;
- Organise et gère les rapports du Comité d'examen de la gestion des COE/protocoles d'accord (CMMRB) de la mission sur le terrain et prépare les notes d'information correspondantes à l'intention de la haute direction et de leur soumission au CMMRB du Siège de l'ONU et aux organes compétents ;
- Prépare les réponses aux rapports d'audit, aux observations et aux recommandations des organes législatifs et de contrôle relatifs à la gestion des COE ;
- Exerce un contrôle de gestion et de supervision sur la bonne exécution des fonctions au sein de l'unité COE, en définissant les priorités de travail et en établissant le plan de travail de l'unité.
- Élaboration d'objectifs et de mesures de performance ;
- Gestion du programme mondial de gestion des indicateurs clés de performance du centre d'excellence et fourniture d'analyses et de tendances pertinentes à la haute direction ;
- Exécution d'autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme :
Le/la responsable des équipements appartenant à la collectivité (EAC) veillera à la mise en œuvre efficace des initiatives stratégiques et des processus de gestion du changement liés aux opérations des EAC.
Il/elle sera capable d'identifier les besoins opérationnels et d'élaborer des politiques, des procédures et des directives complètes régissant la gestion et la supervision des actifs des EAC.
Le/la responsable des EAC devra intégrer ses connaissances techniques spécialisées aux objectifs stratégiques, politiques et opérationnels plus larges, tout en identifiant de manière proactive les implications administratives et en ressources potentielles découlant de ces initiatives.
De solides compétences analytiques et d'évaluation sont essentielles, notamment la capacité d'évaluer des problèmes complexes, de formuler des jugements professionnels éclairés et de présenter des conclusions claires et des recommandations bien fondées afin d'éclairer la prise de décision.
Il/elle fera preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; démontrera sa compétence professionnelle et sa maîtrise du sujet ; sera consciencieux/consciencieuse et efficace dans le respect de ses engagements, des échéances et l'atteinte des résultats ; sera motivé(e) par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; fera preuve de persévérance face aux difficultés ; et gardera son calme dans les situations stressantes.
Il/elle s'engagera à intégrer la perspective de genre et à garantir l'égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d'activité.
Planification et organisation :
Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires et ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; anticipe les risques et prévoit des solutions de rechange lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin ; utilise son temps efficacement.
Responsabilité :
Assume pleinement ses responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats attendus dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; agit conformément aux règlements et aux règles de l'organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de son unité de travail, le cas échéant.
Compétences managériales :
Gestion du rendement : Délègue les responsabilités, l'obligation de rendre compte et le pouvoir de décision appropriés. S'assure que les rôles, les responsabilités et la hiérarchie sont clairs pour chaque membre du personnel.
Évalue avec précision le temps et les ressources nécessaires à l'accomplissement d'une tâche et adapte la tâche aux compétences. Surveille l'avancement par rapport aux étapes clés et aux échéances.
Discute régulièrement du rendement et fournit une rétroaction et un accompagnement au personnel. Encourage la prise de risques et soutient la créativité et l'initiative.
Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue les performances de manière équitable.
Diplôme universitaire de niveau supérieur (Master ou équivalent) en administration des affaires ou dans un domaine lié à la logistique. Un diplôme universitaire de premier cycle, assorti de qualifications académiques pertinentes et d'une expérience en gestion immobilière, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou en services de soutien logistique, peut être accepté à la place du diplôme de niveau supérieur.
Une expérience minimale de sept (7) ans à responsabilités croissantes dans la gestion des opérations de soutien logistique et des services de gestion des biens au sein d'organisations militaires ou policières est requise.
Une expérience pertinente sur le terrain, notamment au sein de centres d'engagement (COE) dans le cadre d'opérations militaires internationales ou de maintien de la paix des Nations Unies, est également requise.
Une expérience avérée en matière de planification, de coordination et de supervision des inspections d'arrivée, des inspections de préparation opérationnelle, des inspections de rapatriement et autres inspections périodiques des unités militaires et policières constituées est exigée.
Une expérience avérée en tant que membre et/ou secrétaire du Comité d'examen de la gestion des COE/MOU (CEGGMO) de la Mission, incluant la préparation des dossiers, des évaluations techniques, des comptes rendus de réunion, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des décisions du Comité afin d'assurer la bonne mise en œuvre et le respect des politiques et procédures établies en matière de COE/MOU, est également exigée.
Une expérience en matière d'élaboration de politiques au niveau stratégique est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est un atout.
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien axé sur les compétences.