Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer la vie des personnes dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Son action humanitaire et de développement se concrétise par des programmes axés sur l'aide d'urgence, le VIH/SIDA, la santé, l'agriculture, l'éducation, la microfinance et la consolidation de la paix.
Résumé du poste:
Le/La comptable de projet/subvention assure la gestion financière du projet/de la subvention qui lui est confié(e) en garantissant le respect des normes comptables de CRS, des PCGR, des exigences des bailleurs de fonds et des réglementations légales tout au long du cycle de vie du projet. Il/Elle se concentre sur les transactions financières spécifiques au projet, notamment la documentation en temps opportun, la vérification des comptes, la préparation des écritures comptables, l'analyse financière et les rapports au niveau de la subvention. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de projet afin d'assurer un suivi budgétaire précis, le respect des règles des bailleurs de fonds et un soutien financier efficace pour atteindre les objectifs du projet.
Rôles et responsabilités clés
• Établir et superviser des procédures de comptabilité et de reporting financier rigoureuses pour les sous-bénéficiaires et partenaires de projets/subventions, conformément aux normes établies. Garantir la mise en place et la maintenance de toutes les données nécessaires au traitement des transactions financières des comptes de projets/subventions attribués dans le progiciel de comptabilité financière Insight.
• Examiner et valider les pièces justificatives avant le traitement des transactions financières afin de s’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité des documents requis et de la validité des autorisations.
• Enregistrer les transactions financières après obtention des autorisations appropriées. Examiner et analyser les différents comptes afin de détecter les irrégularités. Conseiller sur les mesures correctives à prendre et préparer les écritures et ajustements nécessaires.
• Superviser et piloter la clôture financière des projets internationaux.
• Évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-bénéficiaires conformément à la politique en vigueur et renforcer les capacités des partenaires en matière de comptabilité et de transactions financières.
• Suivre les calendriers de décaissement et d’encaissement, informer le personnel concerné des projets/subventions des paiements dus/liquidations et maintenir un système de suivi et de communication des rapports afin de garantir le respect par les sous-bénéficiaires des échéances, des étapes clés, des dates d’expiration et des modifications des procédures de subvention approuvées par les donateurs.
• Préparer divers rapports financiers périodiques et ponctuels et effectuer des analyses d'écarts afin d'aider le personnel du projet/de la subvention dans sa prise de décision.
• Élaborer des outils, des manuels d'opérations et des supports de communication pour garantir que le personnel et les sous-bénéficiaires des subventions internationales connaissent et appliquent les politiques des bailleurs de fonds en matière de conformité (gestion du temps, déplacements, achats, etc.).
• Fournir des informations au personnel du projet/de la subvention, aux sous-bénéficiaires et aux partenaires sur les politiques comptables et les procédures de conformité, et dispenser des formations et autres activités de renforcement des capacités.
• Superviser l'élaboration des demandes de remboursement de frais, en veillant à ce que les budgets soient raisonnables, exacts et reflètent adéquatement les coûts des activités nécessaires à la bonne réalisation du programme.
Qualifications requises
Qualifications requises :
• Licence en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec des cours de comptabilité, ou qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• Expérience de deux à cinq ans minimum à un poste aux responsabilités similaires, de préférence au sein d’une ONG internationale ou locale, ou d’un établissement financier/bancaire.
Qualifications souhaitables :
• Connaissance de la réglementation applicable aux bailleurs de fonds publics.
• Connaissance du progiciel de comptabilité SunSystems ou d’un logiciel de reporting financier similaire.
Connaissances, compétences et aptitudes:
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des applications de visioconférence.
• Excellentes capacités d’analyse et aptitude à détecter et signaler les incohérences.
• Rigueur, précision et minutie, avec un grand souci du détail.
• Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus.
• Proactivité, ingéniosité, orientation solutions et résultats.
• Aptitude au travail d’équipe.
Langues requises : français. L’anglais est un atout.
Déplacements : jusqu’à 25 % du temps.
Responsabilités de supervision : aucune.
Compétences REDI de l'agence (pour tout le personnel de CRS) :
• Responsabilité personnelle : Assume systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
• Intégrité : Incarne systématiquement les valeurs conformes aux principes directeurs et à la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
• Instaure et maintient la confiance : Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
• Collaboration : Travaille efficacement au sein d'équipes interculturelles et diversifiées.
• Ouverture à l'apprentissage : Recherche des expériences susceptibles de modifier sa perspective ou de lui offrir l'opportunité d'apprendre de nouvelles choses.
Compétences de leadership de l'agence :
• Conduite du changement : Recherche constamment des moyens d'améliorer l'agence grâce à une culture d'agilité, d'ouverture et d'innovation.
• Développement et reconnaissance des autres : Développe les compétences du personnel afin qu'il atteigne son plein potentiel et améliore la performance de l'équipe et de l'agence.
• Esprit stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.
Ce poste fait l’objet d’un processus de recrutement accéléré en raison de besoins opérationnels urgents. Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception. Nous encourageons les candidats intéressés à postuler rapidement, car le processus de sélection pourra être finalisé dès qu’un profil correspondant aux exigences du poste aura été identifié.
Le processus de candidature comprend deux (2) étapes obligatoires qui doivent être complétées pour que la candidature soit considérée comme valide:
1. Remplir et soumettre le formulaire de candidature.
2. Envoyer tous les documents requis par email.