Directeur adjoint des finances (Relance)

Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'initiative d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l'humanité, les employés de l'IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.

En tant que membre de l'équipe de direction du programme pays, le/la directeur/directrice adjoint(e) des finances assure le pilotage et la gestion financière nécessaires pour garantir que le programme pays dispose de l'infrastructure et des systèmes financiers adéquats pour soutenir la vision stratégique et la mission de l'organisation. Il/Elle contribue à l'élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme pays et est responsable du suivi et du contrôle de leur mise en œuvre au moyen d'analyses financières ciblées et exhaustives. Le/La directeur/directrice adjoint(e) des finances est responsable de la politique et de la gestion financière et comptable globales du programme pays. L'accent est mis sur des politiques, des pratiques et des systèmes de gestion financière conformes aux législations locales et américaines, aux exigences des bailleurs de fonds et favorisant la mise en œuvre efficace des programmes pays.

En tant que directeur adjoint des finances, il/elle sera responsable de tous les aspects financiers stratégiques et opérationnels du programme national, agissant comme principal partenaire financier auprès de l'équipe de direction et du directeur national, du personnel régional, et se conformant à l'environnement de contrôle financier de l'IRC ainsi qu'aux normes et objectifs du directeur financier.

Basé en Haïti, le directeur adjoint des finances relèvera à la fois du directeur pays et du contrôleur régional, avec une responsabilité hiérarchique directe.

Principales responsabilités

Planification et analyse stratégiques

• Fournit des informations financières permettant au directeur pays et à l'équipe de direction de prendre des décisions commerciales conformes aux stratégies de l'IRC, des programmes régionaux et nationaux.
• Fournit une analyse stratégique de la santé financière globale du programme pays au directeur pays et à l'équipe de direction.
• Contribue à l'élaboration du plan stratégique annuel des programmes pays et formule des commentaires à ce sujet.

Contrôle financier

• Garantit la conformité de toutes les pratiques nationales avec les politiques et procédures de l'IRC et des bailleurs de fonds
• Établit des procédures financières nationales pour compléter les politiques globales, le cas échéant
• Supervise étroitement les activités financières et conseille le Directeur pays sur la performance financière du bureau, les problèmes liés aux contrôles internes ou à la gestion financière
• Veille à ce que les rapprochements mensuels des comptes soient effectués dans les délais impartis
• Gère les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences et les échéances en matière de rapports financiers fixées par le siège et les bailleurs de fonds
• Identifie les besoins et élabore des formats de rapports pour faciliter la gestion des opérations nationales et des dépenses liées aux subventions
• Dirige la préparation et approuve tous les rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds, conformément aux exigences comptables, juridiques et contractuelles, et s'assure de leur examen par le Directeur pays et le Contrôleur régional avant leur soumission
• Veille à ce que des examens réguliers des contrôles internes des opérations nationales soient effectués.
• Facilite les audits externes, internes, des donateurs ou gouvernementaux.
• Supervise la protection des actifs du pays (trésorerie, stocks, immobilisations) par l'application des politiques et procédures de contrôle interne.
• Se tient informé(e) des exigences des autorités locales en matière de finances et veille au respect des obligations fiscales et légales.
• Assure la liaison principale avec le siège de l'IRC pour toutes les questions financières, comptables, de gestion des budgets de subventions et de gestion de trésorerie.

Formation et gestion du personnel

• Établit une matrice des rôles et responsabilités du département financier ; veille à la mise à jour des descriptions de poste ; recrute et fidélise un personnel qualifié pour les fonctions financières.
• Garantit la réalisation annuelle d’évaluations de performance complètes et constructives ; met en place des plans de carrière et de développement pour l’ensemble du personnel financier.
• Élabore et met en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du pays.
• Supervise la formation financière et le soutien technique apporté au personnel non financier pour le renforcement de leurs compétences en comptabilité, reporting et contrôle interne.

Trésorerie

• Supervise toutes les relations bancaires et les activités liées aux comptes bancaires du programme pays, y compris la négociation des frais, des taux d'intérêt et des taux de change.
• Supervise l'examen et l'approbation de tous les rapprochements bancaires mensuels et des flux de trésorerie.
• Maintient à jour des prévisions précises des besoins de trésorerie pour couvrir les dépenses futures, y compris les engagements qui obligent l'IRC à effectuer des dépenses futures.
• Veille au maintien de soldes appropriés pour faciliter la mise en œuvre des subventions et au tirage régulier des fonds détenus au siège.
• Assure l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan visant à minimiser l'exposition du pays aux risques de change.
• Supervise le recouvrement des créances contractuelles et autres.

Budget et prévisions

• Supervise la préparation et la révision des budgets des demandes de subvention ; apporte un soutien aux programmes en matière de chiffrage et de saisie des données nécessaires à l’élaboration des budgets à soumettre.
• Élabore et tient à jour le budget de fonctionnement annuel du pays ; garantit la couverture des coûts opérationnels nationaux et met régulièrement à jour le budget de fonctionnement.
• Présente et anime l’analyse des écarts entre les dépenses réelles et les dépenses budgétées avec le directeur pays et les responsables de programme.

Exigences du poste

• Licence en comptabilité, administration des affaires, commerce ou finance requise ; un certificat professionnel reconnu en comptabilité, tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité est préférable.
• Une vaste expérience de haut niveau et un minimum de cinq ans d'expérience en gestion financière sont essentiels.
• Une expérience de haut niveau au sein du secteur financier est un atout.
• Expérience préalable de la direction de programmes et de subventions importants et complexes financés par de multiples donateurs ; y compris une expérience des flux de financement du gouvernement américain, de l'Union européenne, du DFID et des Nations Unies, de la gestion des devises étrangères et des opérations de change, ainsi que de l'élaboration et du suivi budgétaires.
• Vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs et des logiciels de bases de données (Dynamics 365, Vision, Integra, etc.).
• Aptitudes démontrées à constituer des équipes financières performantes et à mettre en place de nouvelles opérations financières, y compris la capacité de communiquer et de travailler efficacement avec la haute direction, le personnel opérationnel et de programme.
• Capacité à agir en tant que membre proactif de l'équipe de direction.
• Expérience avérée en matière d'identification et de communication proactives des problèmes potentiels et de proposition de solutions; capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe et évolutif, à définir des priorités pertinentes et à gérer les priorités concurrentes et la pression; capacité à assumer ses responsabilités de manière autonome avec un minimum de soutien technique; excellentes aptitudes relationnelles et patience professionnelle, et capacité à interagir, collaborer et s'épanouir dans un environnement diversifié; engagement envers la formation, le renforcement des capacités et le développement du personnel, et aptitude à l'animation; sensibilité interculturelle et capacité à établir rapidement des relations avec des personnes de tous horizons; excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral, requise ; la capacité à voyager dans l'espace Schengen est fortement souhaitée.