L’OIM Haïti met en œuvre un projet visant à renforcer les capacités et le leadership des organisations de la société civile (OSC) dans les régions frontalières d’Haïti afin de soutenir la protection, la réintégration et l’inclusion sociale des migrants renvoyés de force et des communautés d’accueil vulnérables. Cette initiative intervient dans un contexte de pressions migratoires croissantes, où les renvois forcés ont atteint des niveaux sans précédent. Entre janvier 2025 et mars 2026 seulement, plus de 322 000 ressortissants haïtiens ont été renvoyés en Haïti, la grande majorité arrivant par des points de passage frontaliers clés tels que Ouanaminthe, Belladère, Malpasse et Anse-à-Pitres. Parallèlement, Haïti continue de faire face à une crise humanitaire et sécuritaire complexe, caractérisée par des déplacements internes massifs, une vulnérabilité socio-économique généralisée et des capacités institutionnelles limitées pour répondre aux besoins croissants.
Pour relever ces défis, l’OIM entend renforcer les organisations de la société civile locales, acteurs clés de la gouvernance, de la protection, de la cohésion sociale et de la réintégration durable. Grâce au renforcement des capacités, au mentorat, à l’appui à la coordination et à l’accès à des subventions, les OSC participantes seront mieux à même d’apporter une aide à l’arrivée, de faciliter l’orientation vers les services de protection et sociaux, de promouvoir les possibilités de réinsertion socio-économique et de renforcer la résilience des communautés dans les zones touchées par les retours forcés. Le projet sera mis en œuvre principalement dans les communes frontalières d’Ouanaminthe, de Belladère et d’Anse-à-Pitres, tout en soutenant les communautés accueillant un nombre important de personnes de retour.
Sous la supervision générale du chef de mission, en étroite coordination avec le chef des programmes et sous la supervision directe du responsable du programme de transition et de réintégration à Port-au-Prince, en Haïti, et en étroite coordination avec les unités concernées, le bureau régional au Panama et le siège, le/la chargé(e) des subventions et du renforcement des capacités sera responsable de l’évaluation des capacités des organisations partenaires, de la conception et de la mise en œuvre d’interventions de renforcement des capacités, de la fourniture d’un mentorat et d’un soutien technique, de la gestion des accords de partenariat de mise en œuvre des programmes et des subventions connexes, contribuant ainsi au développement de systèmes et de réseaux locaux durables capables de répondre efficacement aux défis liés à la migration, à la protection, à la réintégration et à la stabilisation communautaire.
Responsabilités
- Fournir un appui à la mise en œuvre globale des activités du projet assigné, y compris la gestion du versement des subventions aux OSC, ainsi que ses aspects techniques, budgétaires et administratifs, conformément aux politiques et normes de l'OIM, aux exigences des donateurs, au calendrier et aux livrables convenus, en étroite coordination avec le responsable du programme.
- Appuyer la mise en œuvre globale des activités menées par les OSC sélectionnées et l'OIM, y compris leur mise en œuvre financière, administrative et technique, conformément aux politiques et normes de l'OIM, ainsi qu'aux exigences des donateurs, aux échéanciers et aux livrables convenus.
- En coordination avec le responsable du programme, coordonner le travail des OSC partenaires bénéficiant d'un financement du projet afin de soutenir et/ou d'entreprendre des activités spécifiques, y compris la coordination des activités de renforcement des capacités, par l'intermédiaire de partenaires contractuels, et assurer l'alignement avec les objectifs du projet.
- Contribuer à l’élaboration des procédures opérationnelles standard, des schémas de processus, des modèles et des termes de référence pour les tâches clés du projet, en coordination avec l’équipe du partenariat de mise en œuvre/l’unité de gestion des ressources (UGR). Apporter un soutien à la réalisation d’une cartographie des partenaires, à la publication des appels à manifestation d’intérêt et des appels à propositions, ainsi qu’à la mise en place d’accords-cadres avec les OSC sélectionnées, conformément aux critères d’évaluation des risques convenus.
- Maintenir une collaboration étroite et contribuer au renforcement des partenariats avec les parties prenantes concernées. Assurer la liaison avec les homologues sur le terrain, les OSC et les structures de coordination (groupes de coordination régionaux, clusters, etc.) selon les besoins et fournir des mises à jour sur les opérations de l'OIM.
- Mettre en place une base de données de projets pour les propositions soumises par les partenaires de la société civile, la documentation relative aux subventions et veiller à la saisie en temps voulu de toutes les informations pertinentes sur les subventions dans la base de données.
- Contribuer à garantir que les documents juridiques et financiers appropriés soient signés et soumis par les OSC partenaires et coordonnés avec le département LEG pour les accords, l'unité de conformité pour les examens financiers et l'unité financière pour le traitement des paiements.
- Examiner les rapports narratifs des OSC partenaires, en coordination avec l'équipe du programme, et fournir aux partenaires des conseils techniques et procéduraux pour plus de clarté, de cohérence et d'amélioration, ainsi que pour la fourniture de toutes les informations requises par le programme.
- Examiner et commenter l'exactitude des plans de travail des partenaires, des dépenses budgétaires et des taux d'achèvement des activités en vue de la production de rapports hebdomadaires destinés au responsable du programme.
- En étroite collaboration avec l'unité de gestion des risques et l'équipe du projet, appuyer l'élaboration et la mise en œuvre d'une stratégie et d'un plan de renforcement des capacités des OSC partenaires, fondés sur leur évaluation des risques, y compris des mécanismes permettant de suivre et d'évaluer l'amélioration des capacités des OSC bénéficiaires ainsi que du personnel opérationnel affecté au programme.
- Fournir aux partenaires des conseils sur toutes les exigences administratives du projet et faciliter leur compréhension des procédures applicables et des obligations de conformité.
- Rédiger et produire des rapports d'avancement et autres rapports et faciliter un échange d'informations approprié sur tous les aspects opérationnels des programmes entre l'OIM, les donateurs du projet et les autres parties prenantes, sous la direction du responsable de programme.
- Participer aux conférences, ateliers, comités de pilotage et groupes de travail techniques pertinents, ainsi qu'à d'autres forums, afin de faciliter la bonne coordination et la présentation des activités du projet.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en droit, relations internationales, sciences politiques ou sociales, développement international, relations internationales ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d'un établissement d'enseignement supérieur accrédité, avec deux années d'expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme de licence dans les domaines susmentionnés et quatre années d'expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience en matière de développement de projets, de suivi des subventions et de rédaction de rapports de projets ;
- Expérience en matière de coordination de divers projets et de différentes unités de programme/partenaires ;
- Expérience en matière de stabilisation, de réintégration et/ou de protection.
- Expérience de travail sur des programmes financés par l'Union européenne ;
- Expérience en matière de relations avec les donateurs ;
- Expérience en situation d’urgence avec une connaissance approfondie des cycles de vie des programmes/projets de l’OIM/ONU ;
- Une expérience auprès des agences des Nations Unies et des agences internationales, ou auprès d'ONG internationales ou locales, est préférable ; et
- Une expérience professionnelle dans la région est un atout.
Compétences
- Fonctionne efficacement dans des environnements à forte pression et en évolution rapide ;
- Établit et entretient des relations efficaces avec les partenaires ;
- Capacité avérée à établir et à maintenir des relations de travail solides avec les homologues concernés, les organisations internationales, les entités gouvernementales et du secteur privé ;
- Atteint les objectifs fixés même dans des situations difficiles ;
- Excellentes compétences en leadership, coordination et gestion de l'information ;
- Connaissance approfondie du système des Nations Unies, des ONG et des autres organisations/institutions internationales ; et,
- Excellentes aptitudes en communication, en organisation et en relations interpersonnelles ;
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l'organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d'une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d'équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d'atteindre des objectifs communs et d'optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S'approprie la réalisation des priorités de l'organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d'agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d'honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d'humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
Notes
Le candidat retenu sera affecté soit à Port-au-Prince, soit à Cap-Haïtien.
