Pivot de la communication et de l'organisation interne, la Secrétaire Administrative assure la gestion fluide du secrétariat, l'accueil du public et le soutien logistique de l'équipe de direction au sein d'un environnement scolaire chrétien.
Responsabilités principales :
- Accueillir, orienter et informer les parents, les élèves et les visiteurs (physiquement et par téléphone).
- Gérer, rédiger et acheminer la correspondance officielle, les rapports et les courriers administratifs.
- Prendre en charge l'organisation, le classement et l'archivage rigoureux des dossiers des élèves et du personnel.
- Soutenir la gestion quotidienne des bases de données et l'utilisation des outils numériques de l'école.
Compétences et aptitudes requises :
- Rédaction et communication : Excellentes compétences rédactionnelles et aisance relationnelle.
- Maîtrise technologique : Parfaite utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des outils numériques de gestion.
- Organisation : Rigueur dans la gestion des archives et le traitement des bases de données.
- Professionnalisme : Ponctualité, grand sens des responsabilités, esprit d'équipe et respect strict de la hiérarchie.
- Savoir-être : Excellente présentation, sens de l'accueil développé, intégrité morale et valeurs chrétiennes.
Profil recherché :
- Titulaire d'un Diplôme en Secrétariat ou en Administration.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
- Expérience professionnelle préalable dans une école ou au sein d'un bureau administratif.