Depuis 2004, l'UNOPS collabore avec le gouvernement haïtien, les agences des Nations Unies et les organisations internationales pour fournir des services de gestion de projets, d'approvisionnement, de logistique et d'assistance technique de haute qualité. Axé sur les infrastructures et la prestation de services, l'UNOPS apporte son expertise en ingénierie et son soutien à la gouvernance pour la mise en œuvre de projets qui améliorent les conditions de vie des Haïtiens. Le bureau de pays d'Haïti a joué un rôle essentiel dans le développement des infrastructures critiques, notamment les hôpitaux, les routes, les systèmes d'énergies renouvelables et le logement. Il a également soutenu le secteur de la santé en fournissant du matériel médical essentiel, des ambulances et d'autres fournitures. Ces dernières années, l'UNOPS a livré d'importants volumes de matériel informatique, de véhicules et de biens pour renforcer les capacités institutionnelles. Ces efforts visent à consolider les services publics et à contribuer au développement durable d'Haïti.
Contexte spécifique à l'emploi
Le bureau de pays en Haïti est en pleine transition opérationnelle afin de rapprocher les fonctions de soutien des lieux de mise en œuvre des projets. Le/la responsable RH jouera un rôle clé pour assurer la continuité des effectifs, la mobilisation du personnel et la qualité des services RH tout au long de cette transition, en étroite collaboration avec le bureau régional.
Il s'agit d'un poste de service sans famille.
*Une expérience préalable en Haïti ou dans la région Amérique latine et Caraïbes sera considérée comme un atout.
Objectif du rôle
Le/La responsable RH principal(e) assure la coordination RH du Bureau et veille à l'application uniforme des politiques, règles et procédures RH d'UNOPS dans les pays et zones géographiques d'opérations qui lui sont assignés. Ce rôle contribue à la gestion, à la mise en œuvre et au suivi efficaces des principaux services RH – tels que le recrutement, l'administration des contrats, l'interprétation des politiques, la formation et la réorganisation du personnel – en étroite collaboration avec les parties prenantes du Bureau régional et du Siège, et en tenant compte des besoins des clients.
Fonctions / Résultats clés attendus
Soutien à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques
- Contribuer à l’élaboration des politiques RH et aux initiatives de l’entreprise en fournissant des analyses fondées sur les données concernant les tendances, les risques et les opportunités liés à la main-d’œuvre, et en partageant les meilleures pratiques propres à chaque pays.
- Maintenir une solide compréhension des priorités financières et opérationnelles du Bureau et, en consultation avec la direction, diriger la mise en œuvre des stratégies et initiatives RH de l'entreprise.
- Concevoir et piloter des projets et initiatives RH alignés sur la stratégie RH de l'entreprise et contribuant à la réalisation des objectifs organisationnels.
- Collaborer avec la direction pour élaborer et mettre en œuvre des initiatives de planification des effectifs qui favorisent une prestation de services efficace et des flux de travail optimisés ; surveiller l'état des effectifs et les tendances émergentes.
- Communiquer les changements de politiques RH et le déploiement de nouvelles initiatives à la fois à la direction et au personnel, en offrant des conseils et un soutien au besoin.
- Maintenir, ou superviser la maintenance, des analyses et des paramètres de données RH afin de faciliter une prise de décision éclairée au sein du Bureau.
Conseils en RH
- Fournir des conseils stratégiques sur l'application des politiques RH en matière de gestion du personnel, en évaluant et en anticipant de manière proactive les besoins RH afin d'offrir un soutien consultatif à valeur ajoutée à la direction sur les questions relatives au personnel.
- Concevoir, mettre en œuvre et modéliser des services, des programmes et des communications RH qui améliorent l'expérience du personnel actuel et potentiel, ainsi que des partenaires d'UNOPS.
- Collaborer avec les équipes RH de l'entreprise pour conseiller, soutenir et servir de médiateur sur des questions sensibles et complexes, notamment les griefs, les violations potentielles du code de conduite, le harcèlement, les abus, les conflits au travail, les plans d'amélioration du rendement et autres questions relatives aux relations avec le personnel.
- Promouvoir la responsabilisation des cadres opérationnels dans la mise en œuvre des politiques RH et un leadership d'équipe efficace, en fournissant un encadrement et des conseils pour renforcer les compétences de supervision et favoriser une communication constructive et bidirectionnelle entre les gestionnaires et leurs équipes.
- En collaboration avec la direction, soutenir l'amélioration continue et le développement professionnel en conseillant, planifiant et suivant les activités d'apprentissage et de développement.
- Collaborer avec la direction pour faire progresser les priorités institutionnelles en matière de genre et de diversité en offrant de la formation et des conseils sur l'équité, la conformité, l'inclusion et les questions liées à la diversité.
Acquisition et gestion des talents
- Superviser la mise en œuvre des politiques et processus d'acquisition et de gestion des talents, y compris la classification des emplois, le recrutement, l'intégration, la gestion des performances, l'apprentissage et le développement, l'administration des honoraires/salaires et des avantages sociaux, et l'administration des contrats.
- Coordonner la gestion efficace des différentes modalités contractuelles, notamment les prêts, les échanges et les détachements, en assurant une collaboration et un engagement harmonieux avec les partenaires concernés.
- Collaborer avec les équipes RH de l'entreprise pour mener des exercices de réorganisation du personnel, tels que des salons de l'emploi, en assurant une cartographie des compétences, un sourcing, une sélection, un placement et une transition des talents en temps opportun.
- Identifier les besoins critiques en talents et élaborer des plans complets et prospectifs pour attirer, développer et fidéliser les talents clés. Tirer parti des outils de planification des effectifs et des stratégies de recrutement pour garantir des embauches opportunes et inclusives, en adéquation avec les objectifs organisationnels.
Gestion d'équipe
- Superviser l'équipe RH afin d'assurer la prestation efficace de services et de résultats RH de haute qualité dans les pays/zones géographiques d'opération assignés.
Développement et partage des connaissances
- Appuyer l’organisation, l’animation et la réalisation de sessions de formation et d’apprentissage sur les sujets liés aux ressources humaines.
- Participer aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CdP), en apportant des idées et des enseignements tirés de la mise en œuvre de projets RH,
- Effectuer des recherches sur des sujets liés aux ressources humaines et contribuer à la rédaction de rapports, de synthèses et de notes d'information.
Compétences
Analyse de données, politiques de ressources humaines, gestion d'équipe, opérations de ressources humaines, acquisition de talents
Exigences en matière d'éducation
Requis
- Baccalauréat (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 4 ans d'expérience pertinente OU
- Un master (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 2 ans d'expérience pertinente est requis.
Voulu
- Un certificat professionnel en gestion des ressources humaines (GRH) reconnu à l'échelle mondiale ou nationale est souhaité.
Exigences en matière d'expérience
Requis
- L'expérience pertinente comprend le recrutement, l'administration des contrats RH, les relations avec les employés, la conception et le développement organisationnels, ou des domaines connexes.
- Une expérience dans l'utilisation d'outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion Web est requise.
Voulu
- Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d'organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
- Une expérience dans le domaine du développement ou de l'aide humanitaire est souhaitée.
Exigences linguistiques
Français: Courant Requis
Anglais: Courant Requis
Espagnol: Intermédiaire Souhaitable
Informations Complémentaires
- L'UNOPS n'accepte pas les candidatures spontanées.
- L'UNOPS ne demandera à aucun stade du processus de recrutement d'effectuer des paiements de quelque nature que ce soit aux candidats.
- Les candidatures doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), le jour de la clôture de l'annonce. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en compte.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l'étape suivante du processus de sélection, qui peut comprendre diverses évaluations.
- L’UNOPS valorise la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi. Son personnel est composé de personnes de nationalités, cultures, langues, origines ethniques, identités de genre, orientations sexuelles et capacités très diverses. L’UNOPS s’efforce de préserver et de renforcer cette diversité, en favorisant un environnement de travail inclusif où chaque personne est traitée avec respect et bénéficie d’un accès égal aux opportunités.
- L’UNOPS évalue toutes les candidatures en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience décrites dans l’avis de vacance de poste. Nous nous engageons à mener un processus de sélection équitable et transparent et valorisons la diversité des points de vue, notamment ceux des femmes, des personnes autochtones et racisées, des personnes de diverses identités de genre et orientations sexuelles, et des personnes handicapées.
- Nous nous engageons à permettre à tous les candidats de donner le meilleur d'eux-mêmes durant le processus d'évaluation. Si vous êtes présélectionné(e) et avez besoin d'aide ou d'aménagements raisonnables pour passer une évaluation, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines dès réception de votre invitation.
- L’UNOPS applique une politique de tolérance zéro en matière d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et de toute autre forme de comportement abusif, y compris la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement moral. Afin de garantir le respect de ces normes, une vérification des antécédents est effectuée pour tous les candidats retenus afin d’éviter l’embauche de personnes ayant des antécédents de tels comportements. En postulant à un poste à l’UNOPS, les candidats reconnaissent et consentent à ces vérifications.