L'Officier National Logistique appuiera l'Unité Chaîne d'Approvisionnement du Bureau Pays Haïti dans la coordination des services logistiques et le renforcement de la prestation de services externes. Le rôle se concentre sur l'assurance d'un engagement efficace des partenaires, le renforcement des mécanismes de coordination nationale et le soutien à la mise en œuvre des initiatives de préparation et de réponse. L'officier travaillera en étroite collaboration avec les homologues gouvernementaux, les partenaires humanitaires et les équipes du PAM afin de garantir que les services logistiques soient fournis de manière efficace, transparente et en alignement avec les priorités nationales et le Plan Stratégique Pays du PAM.
RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives, dans le cadre de l'autorité déléguée) :
- Diriger la conception, la mise en œuvre et l'amélioration continue des mécanismes de coordination logistique, en veillant à ce que les normes, solutions et livrables de projet soient conformes aux lignes directrices de l'IASC et répondent efficacement aux lacunes opérationnelles.
- Évaluer en permanence les capacités logistiques, les lacunes et les goulets d'étranglement afin d'orienter la stratégie et de conseiller l'Équipe Humanitaire Pays sur les priorités fondées sur des données probantes et les besoins évolutifs.
- Établir des partenariats solides et garantir une participation inclusive et bien coordonnée entre les parties participent afin de favoriser le partage d'informations, la résolution conjointe des problèmes et la prestation efficace du soutien humanitaire logistique.
- Coordonner les services logistiques externes (transport, stockage, dédouanement, carburant) fournis aux partenaires humanitaires, en veillant au respect des procédures du PAM et des exigences des donateurs.
- Soutenir les mécanismes de coordination nationale en participant activement aux forums inter‑clusters dirigés par l'OCHA et en facilitant la collaboration entre les partenaires et les institutions gouvernementales.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de SOPs pour la prestation de services externes, en garantissant clarté, efficacité et conformité aux normes du PAM.
- Assurer la collecte, l'analyse et la diffusion en temps opportun des données logistiques, la performance, cartographier les partenaires et les actifs, et évaluer les activités pour appuyer sur la prise de décision et l'adaptation de la réponse.
- Renforcer l'appropriation nationale des opérations logistiques en fournissant un appui technique, des formations et du mentorat aux acteurs de la protection civile et de la gestion des risques de catastrophes.
- Contribuer à la préparation et à la planification de contingence, en veillant à ce que les capacités logistiques nationales et infranationales soient intégrées dans les cadres de réponse d'urgence.
- Faciliter l'engagement des partenaires en maintenant des canaux de communication efficaces, en organisant des réunions de coordination et en soutenant l'identification des ressources partagées et des lacunes.
- Développer et mettre en œuvre des stratégies de plaidoyer avec les partenaires pour relever les principaux défis opérationnels et influencer les parties traduisent par des messages clairs et cohérents.
- Poursuivre la mise en œuvre des réformes de la Chaîne d'Approvisionnement Intégrée UN80 en Haïti, en veillant à ce que la coordination du secteur logistique du PAM et les services externes soient pleinement alignés sur les objectifs de la réforme et les priorités de planification stratégique du pays.
- Soutenir les efforts de mobilisation de fonds et de reporting en fournissant des contributions techniques, des données opérationnelles et des analyses pour les rapports et propositions destinées aux donateurs.
- Mobiliser et gérer les ressources financières, humaines et matérielles pour soutenir les activités de coordination logistique, en veillant à leur alignement avec les plans, budgets et règlements du PAM.
- Promouvoir l'amélioration continue de la prestation de services en identifiant les goulets d'étranglement, en proposant des solutions et en garantissant l'efficacité des coûts et le respect des normes de qualité.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Formation : Diplôme universitaire supérieur, de préférence en gestion de la chaîne d'approvisionnement, économie, commerce, administration des affaires, logistique ou domaine connexe, ou Diplôme universitaire de premier cycle avec 3 années supplémentaires d'expérience pertinente.
Expérience : Au moins 3 années d'expérience professionnelle progressive.
Langue : Maîtrise du français ; les connaissances de l'anglais et du créole haïtien sont mises en avant des atouts.
