En tant que membre de l'équipe financière du bureau pays relevant du Responsable des Finances, le coordonnateur de Finance apporte son soutien au bureau pays d'Haïti en préparant des rapports financiers pour usage interne et externe, ainsi que pour les donateurs/membres. Il doit également produire des rapports et analyses ad hoc selon les exigences de la direction. Il contribue à l'utilisation efficace et efficient des ressources financières du CO grâce à des rapports précis, des analyses et des prévisions pour les subventions et lieux assignés par le superviseur.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle sera tenu de travailler en dehors de son profil de rôle normal et pourra modifier les heures de travail en conséquence.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Comprendre et contribuer à la mise en œuvre efficace des politiques et procédures financières de SCI Haïti.
• Assurez-vous que le manuel financier du CO et les politiques & procédures respectent les lois locales (la législation fiscale, la réglementation sur les devises étrangères et les dons étrangers).
• Gardez le manuel financier du CO à jour avec le manuel SCI Finance, les lois locales et les normes comptables internationales.
• Veiller à ce que les rapports financiers soient exacts et publiés à temps.
• Veiller à ce que les comptes du bilan soient rapprochés chaque semaine.
• S'assurer que les documents financiers sont complets (numérisation et copies papier, archivés ou jetés). Examen et enregistrement des transactions dans le Système de gestion financière (FMS).
• S’assurer de rapprocher tous les comptes bilans sur une base mensuelle.
• S’assurer que les coûts sont correctement alloués aux attributions respectives, et s'il est nécessaire d'ajuster une deuxième étape, etc.
• Générer un rapport financier mensuel et une liste de contrôle pour garantir que toutes les exigences sont remplies, approuvées et soumises selon les besoins
QUALIFICATIONS
• Diplôme universitaire en finance ou comptabilité.
• Un certificat en Comptabilité (CPA) ou diplome équivalent (CA, ACMA, ACCA).
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Maîtrise du Français et du Créole, à l’écrit comme à l’oral ; l’Anglais constitue un atout.
EXPÉRIENCES
• Minimum de 3 ans d'expérience en finance/comptabilité dans un environnement ONG/organisation internationale.
• Un bilan éprouvé dans le soutien à une équipe de direction et la fourniture d'un soutien stratégique dans de nombreux secteurs et/ou régions.
• Connaissance des exigences des principaux donateurs d'urgence et expérience dans la budgétisation et le rapport aux donateurs.
• Une bonne attention aux détails et des compétences analytiques
• Excellentes compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d'organiser une charge de travail composée de tâches et responsabilités variables et changeantes.
• Communication solide (écrite et orale), et compétences interpersonnelles en français et en anglais, avec une expérience dans la gestion d'équipes.
• Respect avéré de l'éthique professionnelle et humanitaire.
• Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
• Un engagement fort envers les valeurs et les principes de Save the Children ;
• Un haut niveau d’engagement envers les principes de développement de Save the Children et les objectifs organisationnels et programmatiques de Save the Children.
Nous offrons un package compétitif dans le contexte du secteur. Ce rôle est offert sur la base de conditions générales nationales uniquement. Intervient également lors des crises humanitaires.
N.B. : Les candidat(e)s originaires des départements d’intervention sont vivement encouragé(e)s à soumettre leur candidature.