Le/la Coordinateur(trice) administratif & financier dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.
En tant que coordinateur, il/elle est le garant(e) de l’équilibre financier de la mission et du respect par tous des procédures Solidarités International, des procédures bailleurs et des lois du pays dans lequel Solidarités International intervient.
Il/elle est le/la référent(e) sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire.
ENJEUX ET DEFIS SPECIFIQUES
L’équipe finance est relativement junior et a besoin d’un accompagnement et de formation pour pouvoir poursuivre son travail.
Dynamisme de soumission de propales, et reportings.
Scale up mission important et structuration de l'ensemble des départements à accompagner.
PRIORITES SUR LES 2-3 PREMIERS MOIS
- Poursuivre la mise en place de l’ensemble des procédures SI au sein de la mission
- Formation et renforcement de capacité de l’équipe finance
- Améliorer et consolider le pilotage financier de la mission et le portefeuille de contrats
CONTRAINTES SECURITAIRES
Haiti est catégorisé en Niveau 4, La sécurité est assez volatile/dégradée à Port-au-Prince dû à la présence des gangs mais n’empêche pas la conduite des activités. Les règles de sécurité de la mission sont strictes (couvre-feu à 21h à Port-au-Prince)
Profil recherché
DIPLÔME ET EXPERIENCE
Formation universitaire de niveau BAC+4 en Gestion, Comptabilité, Economie ou discipline connexe.
- Expérience dans le secteur humanitaire : 3-4 ans
- Expérience sur un poste similaire : 3-4 ans
COMPÉTENCES
COMPÉTENCES TECHNIQUES
1. Expérience en tant que coordinateur/Responsable/directeur financier d’une mission humanitaire obligatoire
2. Compétences en matière d’organisation et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe
3. Bonne connaissance et expérience en gestion financière pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO /CDCS / HF/SDC/USAID (règles et procédures bailleurs) et bonne maîtrise des programmes informatiques Word, Excel, Power Point, Outlook etc. Une bonne dextérité sur Excel est indispensable.
COMPÉTENCES TRANSVERSALES
1. Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes, soutien technique à distance, renforcement de compétences
2. Grande capacité de travail et résistance au stress
3. Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées
LANGUES
Français (langue de travail obligatoire)