Ce poste sera placé sous la supervision directe du/de la responsable de l'unité Partenariats et Reporting et en étroite collaboration avec les collègues du programme, le bureau du/de la directeur/directrice pays et les autres unités fonctionnelles concernées au sein de l'équipe du PAM en Haïti. La personne titulaire du poste sera le/la référent(e) du bureau pays pour les partenariats avec les institutions financières internationales (IFI), et veillera à la cohérence de l'engagement auprès des IFI et des entités gouvernementales nationales par lesquelles ces partenariats sont conçus et mis en œuvre.
Ce poste a pour objectif de renforcer le positionnement et l'efficacité du PAM au sein des partenariats financés par les institutions financières internationales, afin de soutenir les priorités nationales, la réalisation des ODD et l'objectif Faim Zéro. En collaboration avec les collègues du programme qui pilotent la coordination technique avec les ministères et autres partenaires gouvernementaux, le/la titulaire du poste assurera un soutien dédié à la gestion des partenariats tout au long de leur cycle, en accordant une attention particulière à la contractualisation, à la gestion des contributions, à l'établissement de rapports, au respect des normes et à la communication avec les partenaires.
Le/la titulaire du poste devra traduire les exigences des institutions financières internationales et de l'entreprise en directives claires pour les parties prenantes internes, coordonner la préparation et la révision en temps opportun des livrables contractuels et des rapports, et assurer le suivi des engagements, des échéances, des risques, des décisions et des actions de suivi. Il/elle contribuera également à maintenir des relations solides entre le PAM, les institutions financières internationales et les entités gouvernementales concernées en garantissant une communication cohérente, une coordination institutionnelle et des dossiers de partenariat précis.
À ce jour, les partenariats du PAM Haïti avec les institutions financières internationales couvrent la protection sociale (notamment les filets de sécurité d’urgence), la résilience (y compris les transferts monétaires conditionnels pour renforcer la résilience face aux chocs climatiques, l’alimentation scolaire à base de produits locaux et le soutien aux petits exploitants agricoles), ainsi que le développement des infrastructures. Le titulaire du poste aura pour mission d’élargir et de consolider ces partenariats, tout en apportant son soutien à d’autres dossiers de partenariat, selon les besoins.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Appuyer la conception et la mise à jour continue de la stratégie de partenariats du bureau de pays et diriger la mise en œuvre du plan de travail pour les partenariats avec les institutions financières internationales, en identifiant les opportunités alignées sur les priorités nationales et les objectifs stratégiques du PAM et en renforçant le positionnement du PAM auprès des institutions financières internationales et des entités gouvernementales concernées.
- Apporter un soutien proactif à la gestion du portefeuille de partenariats des institutions financières internationales (IFI), notamment en matière de cartographie des partenaires et des parties prenantes gouvernementales, d'analyse des projets en cours et du portefeuille, de planification des engagements et de suivi des opportunités, accords, engagements, conditions et livrables. Veiller à ce que les exigences des IFI et des gouvernements soient clairement communiquées aux unités concernées et contribuer au respect des obligations convenues dans les délais impartis.
- Faciliter le dialogue stratégique avec les institutions financières internationales, les homologues gouvernementaux concernés et les partenaires au sens large, en élaborant des documents d'information de qualité, des argumentaires et d'autres supports de communication, afin d'assurer la cohérence entre l'engagement technique, opérationnel et partenarial du PAM. Signaler proactivement à la direction les opportunités stratégiques, les obstacles et les problèmes relationnels, et proposer des pistes de suivi et de renforcement de la collaboration (notamment la coordination des visites de terrain et autres actions avec les unités fonctionnelles concernées).
- Collecter, tenir à jour et diffuser des informations sur les stratégies des institutions financières internationales et de leurs partenaires, leurs priorités de financement, les programmes gouvernementaux et les projets de partenariat, à l'aide des principaux systèmes d'information de l'entreprise (par exemple, WINGS, Salesforce, WFPGo). Évaluer et analyser les informations relatives au portefeuille afin d'éclairer les actions d'engagement, les prévisions, la prise de décision et la stratégie de partenariat.
- En étroite collaboration avec les collègues du programme, responsables des relations techniques avec les ministères et autres entités gouvernementales, élaborer des stratégies de partenariat et gérer les institutions financières internationales et les partenariats pertinents. Fournir des orientations claires et un soutien opérationnel concernant les modalités de partenariat, la contractualisation, la gestion des contributions, la conformité, les exigences en matière de rapports et de visibilité, conformément aux normes de l'entreprise, aux cadres de partenariat et aux accords juridiques.
- Utiliser les connaissances sociopolitiques, institutionnelles et financières pour appuyer un positionnement efficace du PAM et faciliter la croissance du portefeuille des institutions financières internationales (IFI), notamment en saisissant les opportunités d'élargir les partenariats existants et de nouer de nouvelles collaborations avec les IFI, les gouvernements et les partenaires concernés. Présenter des recommandations à la direction et assurer un suivi systématique.
- En coordination avec le Programme et les autres unités fonctionnelles, diriger ou coordonner la préparation, la révision et l’assurance qualité des notes conceptuelles, propositions, accords, amendements, rapports et autres documents nécessaires à la formalisation et à la gestion des partenariats financés par les institutions financières internationales. Appuyer la liaison avec les institutions financières internationales, les entités gouvernementales, les bureaux régionaux du PAM et le siège, selon les besoins, afin de clarifier les exigences et de résoudre les problèmes liés à la contractualisation, à l’établissement de rapports ou à la mise en œuvre.
- Maintenir un système consolidé pour le suivi des engagements contractuels, des calendriers de rapports, des exigences de visibilité, des actions, des décisions, des risques et des étapes clés des relations dans l'ensemble du portefeuille des institutions financières internationales ; assurer un suivi régulier auprès des unités responsables et fournir à la direction des mises à jour opportunes du portefeuille et une alerte précoce en cas de retards potentiels ou de problèmes de conformité.
- Assumer la responsabilité d’intégrer la perspective de genre dans tous les domaines d’activité et de promouvoir des approches inclusives au sein des partenariats soutenus, conformément aux exigences du PAM et des partenaires.
- Contribuer aux actions de préparation liées au portefeuille de partenariats, fournir des recommandations et des conseils techniques, surveiller les risques définis en matière de partenariats et de conformité, et recommander des mesures pour les gérer efficacement.
- Effectuer toute autre tâche requise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Formation : Diplôme universitaire de niveau supérieur en sciences politiques, développement international, économie du développement, relations internationales, droit, marketing, communication ou autre domaine pertinent, ou diplôme universitaire de premier cycle avec plusieurs années d’expérience professionnelle et/ou de formations/cours supplémentaires dans le domaine.
Expérience : Une expérience professionnelle pertinente d’au moins trois ans après l’obtention du diplôme, idéalement dans le domaine des partenariats, est requise. Une expérience préalable au sein de banques multilatérales de développement, de fonds pour le climat ou d’autres mécanismes de financement multilatéraux, ou en collaboration avec ces derniers, constitue un atout.
Langues : Maîtrise (niveau C) de l'anglais et du français.