La stratégie de suivi et d'évaluation (S&E) de l'OIM vise à améliorer la qualité et l'intégrité de la mise en œuvre des programmes, à garantir que les programmes répondent aux besoins des populations touchées et à respecter les exigences des donateurs et les normes de redevabilité.
L’associé(e) au suivi et à l’évaluation travaillera au sein de l’Unité de soutien aux programmes de l’OIM, sous la supervision générale du chef de mission (CoM) en Haïti et la supervision directe du responsable du suivi et de l’évaluation, en étroite coordination avec le responsable du suivi et de l’évaluation du bureau régional (RO).
Le candidat retenu appuiera la mise en œuvre des systèmes de suivi et d'évaluation existants, y compris la collecte et l'analyse des données, la production de rapports, la contribution aux stratégies de redevabilité envers les populations affectées (AAP) et de gestion des connaissances (KM).
Responsabilités
- Participer aux missions de suivi sur le terrain et aux activités de collecte de données, y compris les observations, les enquêtes, les entretiens avec les informateurs clés et les discussions de groupe, conformément au plan de travail de suivi et d'évaluation et sous la direction du responsable du suivi et de l'évaluation.
- Coordonner et fournir un encadrement quotidien au personnel de terrain rémunéré à l'heure et affecté aux activités de collecte de données, en veillant au respect des méthodologies, outils, protocoles et échéanciers établis.
- Appuyer la mise en œuvre sur le terrain des enquêtes, évaluations, études et autres activités de suivi et d'évaluation réalisées par des observateurs tiers, sous la direction du responsable du suivi et de l'évaluation.
- Mettre à jour régulièrement les outils de suivi et d'évaluation, les bases de données de projets et les systèmes de suivi, en veillant à ce que les données soient complètes, exactes et disponibles à des fins de rapport, en coordination avec les équipes de programme.
- Suivre et contrôler les progrès par rapport aux indicateurs du projet, à travers le Cadre de suivi des résultats (CSR), ainsi que les cadres d’indicateurs au niveau de la mission et de l’organisation, y compris les indicateurs de la mission en Haïti et le Cadre de résultats stratégiques (CRS) de l’OIM.
- Effectuer le nettoyage, la validation et l'analyse préliminaire des données collectées dans le cadre des exercices de suivi et d'évaluation, et appuyer la préparation des rapports de suivi et des produits connexes.
- Appuyer la préparation des rapports de situation, des fiches d’information, des présentations PowerPoint, des matrices de résultats, ainsi que des rapports institutionnels et des rapports destinés aux donateurs, en compilant les données de suivi et les informations connexes.
- Signalez au responsable du suivi et de l'évaluation tout problème concernant la qualité des données, les délais de production des rapports ou le respect des exigences et des protocoles de suivi et d'évaluation.
- Appuyer l’organisation et la mise en œuvre de sessions de formation et de renforcement des capacités sur les outils et les processus de suivi et d’évaluation à destination du personnel de terrain et des partenaires des projets.
- Appuyer la documentation et le partage des leçons apprises, des bonnes pratiques et des résultats du suivi et de l'évaluation afin de promouvoir l'apprentissage organisationnel et l'amélioration des programmes.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Éducation
- Baccalauréat en relations internationales, sciences politiques ou sociales, administration des affaires ou publique, droit ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d'un établissement d'enseignement supérieur accrédité, avec trois ans d'expérience ou,
- Diplôme d'études secondaires et cinq ans d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines susmentionnés.
Expérience
- Expérience en matière de suivi, de compte rendu et d'évaluation de projets ;
- Expérience en matière de soutien aux exercices de collecte de données et de mise à jour des outils, bases de données et systèmes de suivi et d'évaluation ; et
- Expérience en matière d'organisation de consultations et d'activités de renforcement des capacités.
Compétences
- Rédaction de rapports, de préférence dans le domaine du suivi et de l'évaluation.
- Excellentes compétences informatiques : excellente connaissance de MS Word, Excel, PowerPoint et des logiciels de messagerie/internet, ainsi que des logiciels d'analyse statistique.
- Connaissance des cadres de coopération des Nations Unies et des exigences des programmes bilatéraux des donateurs ;
- Connaissances en matière de collecte et d'analyse de données quantitatives et qualitatives ;
- Capacité à consolider les informations provenant de sources multiples ;
- Excellent sens du jugement et de l'initiative, capacité à travailler avec un haut degré d'autonomie dans les domaines assignés.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de travail en équipe ; et,
- Aptitude avérée à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d'origines culturelles et nationales diverses.
Langues
Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol.
Requis
Maîtrise du créole et du français, et connaissance pratique de l'anglais (oral et écrit).