Dans le cadre du renforcement de ses capacités administratives et opérationnelles, l'Agence Nationale de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (ANESRS) lance un appel à candidatures pour le recrutement d'une Assistante administrative.
Attributions principales
Sous la supervision de la présidence du Conseil, l'Assistante administrative assure l'appui administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des services de l'Agence. Elle contribue à la gestion documentaire, au suivi des dossiers, à la coordination des activités administratives et à la fluidité de la communication interne.
Principales responsabilités
La titulaire du poste aura notamment pour responsabilités de :
- Assurer la gestion quotidienne du secrétariat et des tâches administratives;
- Rédiger, saisir, mettre en forme et assurer le suivi des correspondances administratives;
- Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents et dossiers;
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant;
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions;
- Organiser les rendez-vous et contribuer à la gestion de l'agenda de sa hiérarchie;
- Faciliter la circulation de l'information entre les différents services;
- Assurer le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés;
- Exécuter toute autre tâche administrative relevant de ses compétences et confiée par sa hiérarchie.
Profil et qualifications requis
Les candidat(e)s doivent répondre aux critères suivants :
- Être titulaire d'un diplôme universitaire en administration, gestion, secrétariat, sciences administratives ou dans un domaine connexe;
- Justifier, de préférence, d'une expérience professionnelle d'au moins deux (2) ans dans une fonction similaire;
- Avoir une excellente capacité de rédaction administrative en français;
- Maîtriser les outils informatiques, notamment Microsoft Word, Excel, PowerPoint et les outils de communication numérique;
- Posséder de bonnes capacités organisationnelles et relationnelles;
- Faire preuve de discrétion, de rigueur, de ponctualité et d'un sens élevé des responsabilités;
- Être capable de travailler en équipe et de respecter les exigences de confidentialité propres à une institution publique.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Une lettre de motivation adressée à la Direction générale de l'ANESRS;
- Un curriculum vitae actualisé;
- Une copie des diplômes et attestations de formation;
- Les attestations d'expériences professionnelles, le cas échéant;
- Une copie d'une pièce d'identification valide.
Secrétariat général – ANESRS
5, Rue des Entrepreneurs, Vacomie, Bellevue, ou transmises par courrier électronique.