Sous la supervision de la Direction d'OVDDHMO, l'Assistant(e) RH et Administratif(ve) apporte un soutien administratif et RH au projet AVSI/HCR à Belladère. Il/elle assure le suivi des dossiers RH du personnel OVDDHMO déployé à Belladère (contrats, paie, congés, absences), l'archivage documentaire, et l'appui logistique aux missions et formations.
Responsabilités principales
Gestion administrative
- Assurer l'archivage physique et numérique des documents du projet.
- Appuyer l'organisation des réunions, missions et formations.
- Assurer la gestion du courrier et des documents du projet.
Gestion RH
- Appuyer le processus de recrutement du personnel OVDDHMO déployé à Belladère (annonces, sélection, onboarding).
- Préparer les contrats de travail des personnels recrutés.
- Gérer les dossiers du personnel et le suivi des congés/absences.
- Centraliser les fiches de paie et coordonner avec la comptabilité.
Appui au projet
- Participer à l'organisation des sessions de formation du staff.
- Assurer l'application des politiques RH d'OVDDHMO et le respect du droit du travail haïtien.
- Contribuer à la conformité audit du projet (dossiers RH, archivage).
Qualifications et expérience
- Bac+2 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe.
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une ONG.
- Bonne connaissance du droit du travail haïtien.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de gestion RH.
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur documentaire.
Procédure de candidature
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV, une lettre de motivation, une copie de leurs diplômes et une copie de leur CIN.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées, notamment pour les postes en contact direct avec les bénéficiaires et survivant(e)s de VBG.
Note importante : Tout le personnel recruté devra obligatoirement suivre une formation sur la Prévention de l'Exploitation, des Abus et du Harcèlement Sexuels (PEAS/PSEAH) et signer le Code de Conduite d'OVDDHMO ainsi que celui d'AVSI avant tout déploiement sur le terrain.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.