Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Son action humanitaire et de développement se concrétise par des programmes d'intervention d'urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d'agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Résumé du poste
Vous contribuerez à la coordination et au soutien de la mise en œuvre de la stratégie et des plans opérationnels RH du Programme Pays, afin d'appuyer des programmes de qualité destinés aux populations pauvres et vulnérables. Vous assurerez un service réactif et de qualité pour répondre aux besoins des programmes, services et opérations RH dans tout ou partie des domaines suivants : recrutement, développement du personnel, gestion des performances, relations sociales, rémunération et avantages sociaux, intégration, politiques internes, bien-être du personnel et administration des ressources humaines.
Rôles et responsabilités clés
- Gérer l'intégralité du processus de recrutement pour les postes attribués.
- Organiser des réunions d'accueil pour clarifier les besoins en personnel, les compétences requises, les échéanciers et les stratégies de recrutement.
- Publier les annonces de postes vacants par les canaux appropriés.
- Rechercher des candidats via les plateformes d'emploi, les réseaux sociaux, les réseaux professionnels, les recommandations et les bases de données de talents.
- Examiner les candidatures et procéder à une première évaluation des candidats.
- Coordonner les entretiens, les tests et les processus de sélection.
- Faciliter les vérifications de références, les enquêtes de moralité et la vérification des antécédents professionnels.
- Préparer et communiquer les offres d'emploi et les résultats du recrutement.
- S'assurer que tous les documents de recrutement sont complets et correctement tenus à jour.
- Apporter un soutien au responsable des ressources humaines dans ses responsabilités en ce qui concerne la gestion globale des programmes et services RH au sein du CP.
- Contribuer à la coordination et au soutien des processus, activités et prestations de services RH, afin de garantir leur conformité aux exigences et normes juridiques locales, des donateurs et des agences en vigueur, et de refléter les meilleures pratiques.
- Recueillir et organiser les informations relatives aux processus et politiques RH et participer à la révision et à la mise à jour de divers systèmes, manuels, directives et outils.
- Appuyer l’évaluation des besoins en matière de perfectionnement professionnel et contribuer à assurer la fourniture de services précis.
- Assurer la tenue des dossiers du personnel et/ou du SIRH conformément aux exigences des organismes de réglementation, des bailleurs de fonds et de la législation locale. Apporter, au besoin, un soutien à l'élaboration de rapports analytiques sur les données, les indicateurs et les tendances RH afin d'appuyer la prise de décision, la planification et le développement des effectifs.
Qualifications de base
- Un baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires est requis.
- Un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle en RH.
- Expérience et connaissance des lois, règlements, politiques, principes, concepts et pratiques en matière d'emploi.
- Bonne connaissance du droit du travail local.
Qualifications souhaitées
- De préférence avec une expérience au sein d'une ONG internationale ou locale et une bonne connaissance des meilleures pratiques et normes en matière de ressources humaines.
- De préférence avec une certification ou des formations en ressources humaines.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Expérience de l'utilisation des logiciels MS Windows et MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence Web et des SIRH.
- Excellentes aptitudes relationnelles. Capacité à communiquer avec des personnes de tous niveaux, en interne comme en externe. Approche stratégique de chaque relation.
- Solide éthique et compétences en matière de service à la clientèle.
- Très bonnes aptitudes en matière de planification, de coordination et d'organisation.
- Capable de préserver la confidentialité des informations.
- Proactif, débrouillard, orienté solutions et résultats.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
Langues requises
Français et anglais
Voyage
Doit pouvoir se déplacer régulièrement dans d'autres bureaux de CRS à travers le pays, selon les besoins opérationnels.
Responsabilités de supervision
Assure la supervision directe des assistants RH et des autres membres du personnel de soutien RH qui lui sont affectés.
