GOAL intervient en Haïti principalement dans les quartiers vulnérables de l’aire métropolitaine de Port au Prince et à Jérémie. Depuis son arrivée en Haïti en 2010, GOAL vient en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par les désastres. Aujourd’hui GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement.
Le nouveau programme de développement communautaire de GOAL repose sur 4 piliers centraux : ▪ Aménagement urbain ▪ Reconstruire en mieux (grâce à la formation et à la campagne) ▪ Résilience ▪ Réduction des risques de catastrophe communautaire et développement économique Dans tous ses programmes, GOAL adopte une démarche basée sur l’engagement et la participation communautaire.
Description générale du rôle
Objectif : Sous la supervision du Contrôleur Financier et du Finance Manager, l’Assistant Finance aura pour taches principales :
La Gestion de la caisse du Bureau de Carrefour
La tenue des tâches administratives liées au Département Finance
Fonctions de la Finance :
Comptabilité
- Recevoir les demandes de paiement des autres départements à Carrefour
- Vérifier les transactions suivant les procédures financières de GOAL, avant de les soumettre à La Finance de PAP
- Emettre le cash pour les demandes de float,..
- Maintenir le livre de caisse, et s’assurer que tous les paiements ont été correctement saisis et réconciliés
Gestion de la trésorerie
- Tenir à jour le livre de caisse
- Maintenir et garder en sécurité la petite caisse du bureau
- Sortir un rapport hebdomadaire de la petite caisse
- Suivre systématiquement le solde de la caisse pour son alimentation à temps
Gestion des documents financiers
- Procéder au classement des documents financiers suivant la politique d’archivage de GOAL (Physique et numérique)
- Participer à la préparation d’audit
- Supporter les autres départements dans la recherche des documents archivés à la Finance
Description de tâches
Communication et rapports
• Maintenir de bonnes communications internes et relations avec les départements et fournir des informations pertinentes à temps, au fur et à mesure des besoins .
Conformité
• Se Familiariser avec les règles de CONFORMITÉ des donateurs et les mettre en application
• Comprendre les termes et conditions de chaque donateur et s'y conformer.
Autres fonctions clés :
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée par votre supérieur immédiat ;
Exigences : (Diplôme d'études et expérience)
• Diplôme universitaire en Comptabilité, Gestion, Sciences Administratives ou dans un domaine connexe
• Minimum de deux année(s) d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de la finance
• Bonne maîtrise des outils informatiques, particulièrement MS Excel et les logiciels comptables
• Bonne capacité d’organisation, de gestion des priorités et souci du détail
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.
Qualités, aptitudes et compétences clés :
• Personne dynamique, pro-active et indépendante pour effectuer le travail assigné
• Bonnes compétences en communication verbale et écrite en français - anglais un avantage
• Responsable, intègre et savoir résoudre des problèmes et avoir la capacité de gérer des subordonnés
• Haut niveau de précision, souci du détail.
• Bonne connaissance et application de MS-Office, les logiciels comptables en particulier Excel.
• Approche d'équipe, flexible et créative ; désireux de prendre des initiatives le cas échéant
Modalités de candidature : Les candidats intéressés doivent soumettre leur cv à jour, une lettre de motivation, des diplômes et ou des attestations d’études, ainsi que trois références professionnelles
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
GOAL soutient l’égalité des genres. Les candidatures des résidents locaux ainsi que celles des femmes sont fortement encouragées.
Conditions de travail
Lundi au vendredi avec possibilité de travailler les samedis de 8h00 am à 4h00 pm
Principe de confidentialité
La GOAL Haïti a une politique de respect de la confidentialité dans le traitement des informations. En signant cette description de taches, l’employé(e) s’engage à ne pas divulguer les informations qu’il/qu’elle aura à traiter dans l’exécution de ses tâches au sein de l’organisation.
Termes et Conditions générales
GOAL a un code de conduite pour les employés et une politique de la protection de l’enfant qui a été développé pour assurer la protection maximale des participants à nos programmes et la nonexploitation des enfants.
GOAL a également une politique du principe de confidentialité : Assurer la non-divulgation de toutes informations relatives aux pratiques et affaires de GOAL acquise au cours de la mission à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exercice des fonctions prédéfinies
Tout candidat qui recevrait une offre d’emploi devra adhérer à ces politiques. Toute offre d’emploi est aussi conditionnée à une présentation de certificat de bonne vie et mœurs. GOAL est un employeur offrant des opportunités égales Cette description de tache sert seulement de guide pour la position disponible. GOAL se réserve le droit de changer ce document.
Cette description de poste n’est pas exhaustive et ne peut pas être tenue comme seule référence dans l’exécution des taches demandés à l’employé aujourd’hui ainsi que dans le futur. Le statut d’un employé peut être soumis à des modifications à tout moment, les employés étant tenus d’accepter les nouvelles tâches qui leur seront confiés et de les exécuter au meilleur de leur capacité. Toute date de fin de publication est estimative. Vu la nature du travail de GOAL nous désirons combler les postes vacants le plus vite que possible, ce qui signifie que nous pourrons comble la position dès que nous aurons trouvé le bon candidat et ce si possible avant la date de fermeture.
Nous encourageons donc les candidats intéressés et répondant aux critères requis à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais. Celui-ci devra comprendre un CV, une lettre de motivation ainsi que trois références professionnelles.