Ce poste est rattaché au Bureau d’appui des Nations Unies en Haïti (UNSOH). Conformément à la résolution 2793 (2025) du Conseil de sécurité, l’UNSOH a pour mandat d’apporter un soutien, principalement à la Force de répression des gangs (GSF), au Bureau intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH), à la Police nationale haïtienne (HNP) et aux Forces armées haïtiennes dans le cadre d’opérations conjointes avec la GSF. L’UNSOH est également chargé de fournir une assistance technique à l’Organisation des États américains (OEA). Le poste est basé à Port-au-Prince, au sein de l’Unité des aérodromes et terminaux aériens, sous l’autorité du Chef d’unité des opérations aériennes, rattaché au Bureau du chef de la prestation de services, et relève du Chef de l’Unité des aérodromes et terminaux aériens (P3) ou de son/sa représentant(e).
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'assistant aux opérations aériennes (FS-5) sera responsable des tâches suivantes :
Fonctions liées à l'unité Aérodromes/Terminaux aériens :
• Coordonner la fourniture d'un soutien au sol fiable, économique et efficace (y compris l'assistance en cas d'accident et de sauvetage d'urgence) aux activités d'opérations aériennes d'une mission sur le terrain.
• Coordonner les activités liées aux débris de corps étrangers (FOD) sur les aérodromes et les terminaux aériens.
• Coordonner les activités de sûreté aérienne liées aux opérations sur les aérodromes/terminaux aériens utilisés pour les opérations aériennes des Nations Unies.
• Participer aux opérations intégrées de recherche et de sauvetage des moyens aériens des Nations Unies et d'autres aéronefs sur demande et coordonner la disponibilité et l'état de préparation opérationnelle du personnel et du matériel requis.
• Vérifier que les aérodromes/terminaux aériens et les sites d'atterrissage sont équipés pour les opérations aériennes des Nations Unies conformément aux exigences du Manuel de l'aviation du Département d'État américain et du système UN AVSTADS.
• Participer à la coordination des projets de réhabilitation des infrastructures aéroportuaires avec les autorités aéronautiques civiles et militaires du pays hôte.
• Participe à l'élaboration des spécifications techniques des biens et services, contribue aux réponses aux appels d'offres et aux évaluations techniques afin de garantir la conformité des propositions des fournisseurs aux exigences techniques.
• Participe à la coordination du processus de demande d'achat avec les autorités compétentes. Assure le suivi des contrats de services au sol et participe à l'évaluation des performances des fournisseurs en coordination avec l'Unité de gestion des contrats et/ou la Section des achats.
• Procède aux inventaires et aux contrôles physiques annuels des équipements aéronautiques concernés.
• Gère les risques liés aux activités aériennes des Nations Unies conformément aux procédures établies.
• Surveille l'utilisation des moyens aériens des Nations Unies et analyse les données statistiques recueillies.
• Maintient les bases de données électroniques conformément aux procédures et aux échéances établies.
• Informe les équipages sur les politiques des Nations Unies, les exigences en matière de sécurité aérienne et les dernières procédures opérationnelles standard applicables.
• Veille à ce que les documents de référence appropriés soient à jour, facilement disponibles et accessibles à tous les membres d'équipage et au personnel aéronautique.
• Analyse, en coordination avec l’Unité/Section de la sécurité aérienne, les rapports de sécurité aérienne, identifie les mesures correctives et préventives nécessaires et informe le/la responsable des actions requises.
• Assure la liaison avec les autres unités/sections des Nations Unies, les organisations non gouvernementales et gouvernementales et les agences intergouvernementales sur les questions d’aviation.
• Participe à l’élaboration des procédures opérationnelles standard pour les processus aéronautiques concernés.
• Participe à l’élaboration des propositions budgétaires pour les opérations de transport aérien de la mission.
• Participe à l’élaboration du cahier des charges détaillé de la mission à l’intention du Siège de l’ONU en vue de l’acquisition d’aéronefs.
• Apporte sa contribution aux réponses du siège de l'ONU lors des évaluations techniques des aéronefs et des contrats de services au sol afin de garantir que les propositions des fournisseurs répondent aux exigences techniques.
• Participe à l'élaboration des plans opérationnels, des rapports de performance et des réponses aux observations d'audit interne et externe.
• S'acquitte de toute autre tâche connexe requise.
Professionnalisme : Connaissance des opérations aériennes diversifiées. Connaissance des processus d'approvisionnement et de logistique de l'industrie aéronautique.
Connaissance des mandats institutionnels, des normes et pratiques recommandées de l'OACI et des annexes de la Convention de Chicago, ainsi que des politiques et directives relatives aux opérations de transport aérien et aux questions connexes.
Capacité d'examiner différentes options et de sélectionner le mode de transport le plus efficace et le plus rentable pour le matériel, les fournitures et le personnel.
Capacité d'analyser et d'interpréter des données à l'appui de la prise de décision et de communiquer les résultats à la direction.
Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l'atteinte des résultats ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress.
Responsabilité de l'intégration de la perspective de genre et de la garantie de l'égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d'activité.
Travail d'équipe : Collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicitation d'avis en valorisant sincèrement les idées et l'expertise d'autrui ; volonté d'apprendre des autres ; priorité donnée aux objectifs de l'équipe plutôt qu'à ses objectifs personnels.
Appuie et agit conformément à la décision finale du groupe, même si celle-ci ne reflète pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réussites de l’équipe et assume la responsabilité collective des échecs.
Planification et organisation : définit des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires et ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; anticipe les risques et prévoit des solutions de rechange lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin ; gère son temps efficacement.
Un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est requis.
Qualification spécifique à l'emploi
Une formation et une certification de pilote professionnel ou privé, d'agent d'opérations aériennes/régulateur de vols, de technicien de maintenance aéronautique, d'agent d'opérations au sol ou une qualification militaire équivalente sont requises. (Pièce justificative à joindre).
Une formation aux systèmes de gestion de la sécurité et à la gestion des services au sol est également requise. (Certificat/copie à joindre).
La connaissance des normes et pratiques recommandées de l'OACI est indispensable.
Un minimum de huit (8) ans d'expérience à responsabilités croissantes dans les opérations de transport aérien ou la sécurité aérienne est requis.
Une expérience de l'utilisation des normes et pratiques recommandées de l'OACI est requise.
Une expérience de l'exploitation d'aéronefs et de la gestion de contrats aéronautiques est requise.
Une expérience des opérations internationales dans un contexte post-conflit est souhaitable.
Au moins deux (2) ans d'expérience en analyse de données avec Power BI ou dans un domaine connexe sont souhaitables.
Une expérience du développement, de la mise en œuvre et de l'interprétation de bases de données aéronautiques est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise. La maîtrise du français est un atout.