- Lieu d'affectation : Juvénat, Ouest, Haïti
- Type de poste : Temps plein, sur site
- Supérieur hiérarchique : Secrétaire Permanent
- Date prévue de prise de fonction : 1er octobre 2026
- Date limite de candidature : 25 septembre 2026 à 23h59
Description du poste
La Commission Nationale Haïtienne de Coopération avec l'UNESCO (CNHCU) recherche un(e) Administrateur(trice) chargé(e) d'assurer la gestion administrative, financière et logistique de la Commission, de planifier et de coordonner les activités du bureau et de veiller à son bon fonctionnement. Sous l'autorité directe du Secrétaire Permanent, il/elle veille à la bonne exécution des opérations courantes, au respect des procédures administratives en vigueur dans la Fonction Publique et à l'appui aux différents programmes et activités de la Commission.
Responsabilités du poste
- Assurer la gestion administrative quotidienne de la Commission, notamment le courrier, l'archivage, le suivi des dossiers et l'agenda institutionnel.
- Faciliter la communication et la coordination internes entre le personnel de soutien, le personnel administratif et les coordinations des programmes.
- Assurer le suivi administratif des ressources humaines, notamment des dossiers du personnel, des présences, des congés et des contrats, conformément aux normes de la Fonction Publique.
- Participer à l'élaboration du budget opérationnel annuel et assurer le suivi de son exécution ainsi que la gestion financière courante.
- Gérer les approvisionnements, les stocks et le patrimoine matériel de l'institution.
- Appuyer la préparation et le suivi logistique des réunions, séminaires, ateliers et missions.
- Veiller au respect et à l'application des lois, règlements, procédures et normes administratives applicables à la Fonction Publique haïtienne.
- Préparer les rapports administratifs périodiques destinés au Secrétariat Permanent et, le cas échéant, aux partenaires techniques et financiers.
- Assurer la liaison avec les autres institutions publiques pour les questions d'ordre administratif.
- Exécuter toute autre tâche connexe confiée par la hiérarchie.
Qualifications requises
- Être titulaire d'une licence ou d'un diplôme universitaire équivalent en Administration publique, Administration des affaires, Gestion ou dans un domaine connexe. Une formation de niveau maîtrise constitue un atout.
- Justifier d'au moins trois (3) années d'expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire, de préférence au sein de l'administration publique, d'une institution internationale ou d'une organisation non gouvernementale.
- Bonne maîtrise de MS Office et connaissance pratique du logiciel QuickBooks.
- Excellente maîtrise du français et du créole, à l'oral comme à l'écrit ; bonne connaissance de l'anglais et de l'espagnol constitue un atout.
Compétences et aptitudes
- Bonne connaissance des procédures administratives et financières de l'État haïtien.
- Sens élevé de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe et sous pression.
- Bonnes aptitudes en communication et en relations interinstitutionnelles.
- Intégrité, ponctualité et sens des responsabilités.
- Intérêt pour les domaines d'intervention de l'UNESCO, notamment l'éducation, les sciences, la culture et la communication.
Les personnes intéressées sont priées de déposer leurs dossiers complets, comprenant :
- Une lettre de motivation adressée au Secrétariat Permanent de la CNHCU.
- Un curriculum vitae détaillé et actualisé.
- Une copie des diplômes et attestations de formation ou procès-verbal de soutenance.
- Une copie de la carte d'identification nationale (CIN).
- Un certificat de bonne vie et mœurs récent.
- Une attestation ou certificat de travail justifiant l'expérience professionnelle.
- Une photo d'identité récente.
- Deux (2) références professionnelles avec coordonnées de contact.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus dans un délai ne dépassant pas huit (8) jours suivant la date limite de dépôt des candidatures.
N.B. : La CNHCU encourage la candidature des femmes qualifiées pour ce poste.