Stagiaire logistique

Acted est une organisation non gouvernementale fondée en 1993 dont le siège est à Paris. Indépendante, privée et à but non lucratif, Acted œuvre dans le respect d’une impartialité politique et religieuse stricte, selon les principes de non-discrimination et de transparence.

Au cours de l’année 2019, Acted était présente sur quatre continents et son équipe intervenait dans 37 pays auprès d’environ 20,7 millions de personnes, en répondant aux situations d’urgence, en soutenant des projets de réhabilitation et en accompagnant les dynamiques de développement.

En s’appuyant sur son expérience passée, Acted œuvre pour la construction d’un monde Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté. Cette vision 3Zéro cible l’atteinte des objectifs de développement durable ainsi que la préservation du futur de notre planète et de l’humanité :

• Zéro exclusion : Parce que la vulnérabilité des populations marginalisées peut être réduite par la promotion d’institutions, de mécanismes de gouvernance, de politiques et d’actions inclusives.
• Zéro carbone : Parce que nous voulons transmettre aux générations futures une économie qui respecte les équilibres environnementaux, un modèle de développement écologiquement viable et une gouvernance globale des biens communs.
• Zéro pauvreté : Parce que la pauvreté est un intolérable gâchis de talents mais qu’elle n’est pas une fatalité, pas plus que sa transmission de génération en génération.

Acted en Haïti

Présente en Haïti depuis 2004, Acted se mobilise pour répondre aux urgences et soutenir le relèvement des populations dans le besoin, notamment dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction. L'organisation continue également de s’investir pour un développement plus durable à travers des projets axés sur l’économie, notamment dans le secteur agricole.

Les projets d’Acted en Haïti combinent la réduction des risques de désastres (via des activités de prévention et de préparation), la réponse d’urgence, ainsi que la réhabilitation et le relèvement précoce. La résilience des populations est au cœur de notre approche afin de contribuer à une réduction durable de la vulnérabilité, grâceau renforcement des capacités d’absorption, d’adaptation et de transformation des communautés, du gouvernement et des autres acteurs.

Pour Acted, une gouvernance efficace contribue à pourvoir aux besoins humains les plus basiques, en reconnaissant la valeur humaine et le droit au bien-être, à l’accès équitable aux opportunités, aux droits et à la justice. Au fil de ses interventions, Acted a noué des partenariats solides avec les groupes de citoyens, les organisations de la société civile, le secteur privé ainsi que les autorités et administrations haïtiennes. Notre ambition est de travailler collectivement afin de co-construire des solutions pérennes et de contribuer au développement endogène du pays.

Les actions de développement d’Acted prennent le relais pour renforcer à long terme les moyens d’existence des populations les plus défavorisées, à travers des activités génératrices de revenus et l’appui au secteur agricole. Acted agit sur le développement et la structuration des filières agricoles ainsi que sur la formation des agriculteurs, en tenant compte des problématiques climatiques pour promouvoir une agriculture durable et adaptée au contexte local.

Engagements institutionnels

• Acted applique une politique de tolérance zéro envers l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH) et s'efforce de recruter des collaborateurs partageant ses valeurs.
• Tous les candidats feront l'objet d'une vérification préalable à l'emploi (références, filtrage et vérifications juridiques conformément aux exigences légales).
• Les candidats retenus devront signer et respecter le Code de Conduite d'Acted ainsi que les politiques associées. Tous les membres du personnel sont tenus de se conformer aux normes de comportement décrites dans ces documents.
• Les managers ont une responsabilité particulière dans la création d'un environnement de travail sûr.
• Tout manquement pourra entraîner des sanctions disciplinaires sévères.

Acted s’engage à promouvoir l’égalité des chances et l’équilibre entre les genres au sein de ses équipes, à tous les niveaux de responsabilité. À ce titre, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

DESCRIPTION DU POSTE : STAGIAIRE LOGISTIQUE

Sous la supervision du/de la Chargé(e) Logistique Zone et du/de la Responsable Logistique Pays, le/la stagiaire logistique appuiera l’équipe dans la gestion quotidienne des opérations logistiques. Il/elle contribuera à garantir la conformité des approvisionnements avec les procédures internes d'Acted, les exigences des bailleurs de fonds, les réglementations nationales et les principes de bonne gestion.

Objectifs du poste

Le poste vise à soutenir le département logistique dans ses différentes fonctions opérationnelles (achats, gestion des stocks, transport, équipements, etc.).

Le/la stagiaire devra faire preuve de :

• Rigueur dans le travail et le suivi des processus
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et capacité de dialogue
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Excel

Tâches et responsabilités

1. Achats et Approvisionnements

• Assister dans le lancement des demandes de devis et la comparaison des offres.
• Participer à la préparation des bons de commande.
• Appuyer le suivi des livraisons et la réception des biens.
• Vérifier la conformité des documents d’achat.

2. Gestion des Stocks et des Entrepôts

• Aider au suivi des entrées et sorties de stock.
• Participer aux inventaires physiques réguliers dans les entrepôts.
• Contribuer à une bonne organisation des espaces de stockage.

3. Gestion des Équipements

• Participer à la mise à jour de l’inventaire du matériel Acted.
• Vérifier l’étiquetage et l’état des équipements.

4. Archivage et Documentation

• Assurer un classement rigoureux et conforme des documents.
• Appuyer la digitalisation des documents selon les besoins.

Profil et compétences requis

• Formation : Être diplômé(e) en Logistique, Économie, Comptabilité, Gestion des affaires ou dans un domaine connexe.
• Qualités personnelles : Honnêteté, sens de la confidentialité, polyvalence (multitâches), rigueur, sens aigu de l’organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Aptitudes professionnelles : Esprit d’équipe, aptitudes à la supervision, capacité à travailler sous pression, sens de l’anticipation, d’écoute, de pédagogie, de diplomatie et d’adaptation.
• Compétences techniques :
• • Très bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellente expression orale et rédactionnelle.
  • Maîtrise du créole et du français (parlé et écrit).

Modalités de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre un dossier complet comprenant :

• Un CV
• Une lettre de motivation
• Une copie des diplômes
• Une copie de la carte d’identité
• 3 références professionnelles éventuelles

Dépôt des dossiers :

Du 06 novembre 2026 au 16 novembre 2026 (de 8h00 à 17h00) sous pli fermé portant le titre et la référence du poste, à déposer dans l’un des bureaux d’Acted.

• Ou par courriel en indiquant obligatoirement en objet la référence : STAGLOGSM/1126

Notes importantes :

Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.

Les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone pour passer un test.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les personnes originaires de Saint-Marc sont vivement encouragées à postuler.