Titre du poste : Responsable Financier / Finance Manager
Rélève du : Directeur Financier et des Opérations (FOD)
Lieu de travail : Port-au-Prince, Haïti
Date d'élaboration : 26 octobre 2026
Département : Finances et Opérations
Il s'agit d'un poste national basé à Port-au-Prince, Haïti, avec des déplacements prévus sur le terrain.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/La Responsable Financier(ère), sous la direction et la supervision du Directeur Financier et des Opérations (FOD), est responsable de la gestion financière du portefeuille de subventions en Haïti, du démarrage jusqu'à la clôture. Le/La Responsable Financier(ère) sera également chargé(e) de superviser l'équipe financière et de renforcer ses capacités, tant au niveau national que dans les bureaux de terrain, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de la Conformité, des Opérations et des Ressources Humaines. Ce rôle contribuera à renforcer les contrôles internes, à garantir la préparation aux audits, à atténuer les risques financiers et à promouvoir une utilisation transparente et responsable des ressources.
Le/La Responsable Financier(ère) assure une gestion financière adéquate, la redevabilité, la planification et le reporting conformément aux objectifs de la subvention, aux procédures financières de World Relief, aux réglementations des bailleurs de fonds et à l'accord de subvention, en coordination avec le Coordinateur Financier, le Coordinateur des Opérations et le Coordinateur RH. Il/Elle est responsable de la gestion et du développement de l'équipe financière au niveau national et des bureaux de terrain.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Comptabilité
- Maintenir le système comptable interne et les registres, et vérifier la fiabilité, l'exhaustivité, l'exactitude et l'intégrité des systèmes d'information de gestion financière, de la documentation et des rapports.
- Effectuer ou superviser la saisie des écritures comptables en veillant au respect des contrôles appropriés et à la mise en place de systèmes adéquats pour conserver toute la documentation justificative requise.
- Examiner les dépenses sur une base mensuelle afin de s'assurer de l'exactitude de l'imputation/codage, de l'éligibilité et de la conformité avec les politiques et procédures des bailleurs de fonds.
- Examiner et superviser le reclassement des dépenses si nécessaire ou demandé, conformément aux réglementations des bailleurs et aux politiques financières de World Relief.
- Superviser et aider à la répartition des coûts partagés selon les systèmes et politiques d'imputation des coûts de World Relief.
- Diriger le processus de clôture financière mensuelle et annuelle.
- Sous la direction du Directeur Financier et des Opérations, déléguer du personnel pour le rapprochement de tous les comptes du bilan.
Audits et Diligence Raisonnable (Due Diligence)
- Diriger la préparation et la coordination de la documentation requise pour les audits institutionnels, de bailleurs et de projets, ainsi que pour d'autres examens financiers et exercices de diligence raisonnable, en travaillant avec le Coordinateur Financier et les départements concernés, sous la supervision générale du Directeur Financier et des Opérations.
- Sous la direction du Directeur Financier et des Opérations, gérer les plans de mise en œuvre et de suivi basés sur les constatations et recommandations d'audit.
Budgets
- Superviser la saisie et la révision en temps opportun des budgets de subvention approuvés par les bailleurs dans le logiciel financier.
- Appuyer le Directeur Financier et des Opérations dans la création, la révision et le chargement des nouveaux budgets, si nécessaire.
Gestion de la Trésorerie
- Superviser la préparation, la révision et l'approbation en temps opportun de tous les rapprochements bancaires et de caisse mensuels.
- Superviser toutes les activités des comptes bancaires.
- S'assurer que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les décaissements, encaissements et transferts de fonds.
- Travailler avec les équipes financières sur le terrain pour élaborer des prévisions de trésorerie précises au niveau régional ; préparer un rapport mensuel et une analyse des prévisions par rapport aux dépenses réelles afin d'améliorer la précision des prévisions au fil du temps.
- Surveiller l'utilisation et les besoins en trésorerie et informer le Directeur Financier et des Opérations de toute activité ou besoin inhabituel potentiel.
Gestion des Contrats
- Coordonner avec le Coordinateur des Opérations pour assurer le traitement dans les délais des paiements dans le cadre des contrats approuvés, et maintenir des registres précis des dettes liées aux contrats ainsi que la documentation justificative.
Représentation Externe
- Si nécessaire, représenter World Relief lors de réunions avec les bailleurs de fonds, les auditeurs, le gouvernement et d'autres parties prenantes.
Gestion des Subventions (Grant Management)
- Superviser et soutenir la préparation en temps opportun des rapports financiers intermédiaires et finaux destinés aux bailleurs de fonds, en veillant à ce que toutes les dépenses du projet soient enregistrées avec précision, dûment justifiées, éligibles et rapportées conformément aux exigences des bailleurs et aux accords de subvention, pour examen et approbation par le Directeur Financier et des Opérations.
- S'assurer que toutes les dépenses sont imputées à la subvention appropriée.
- Superviser la préparation et l'examen des rapports budgétaires comparatifs (Budget vs Actual) afin de maximiser l'utilisation des budgets et de fournir des conseils et des recommandations aux équipes de programme.
- Diriger les aspects financiers de tous les processus de clôture des subventions.
Liaison avec le Siège (HO Liaison)
- Superviser et appuyer la soumission des rapports financiers de fin de mois et de fin d'année au siège.
- Sous la direction du Directeur Financier et des Opérations, apporter un soutien au rapprochement des subventions avec le siège.
Soutien aux Ressources Humaines
- Superviser la préparation et l'exécution de la paie nationale en veillant à ce que les écritures comptables associées soient préparées et que les contrôles financiers standards soient maintenus.
- Examiner les déductions d'impôts mensuelles sur les salaires et les cotisations sociales obligatoires, y compris celles dues à l'Office National d'Assurance-Vieillesse (ONA) et à l'Office d'Assurance Accidents du Travail, Maladie et Maternité (OFATMA), pour en vérifier l'exactitude et s'assurer de leur versement dans les délais en coordination avec le Coordinateur RH.
- Examiner le calcul des indemnités de départ finales du personnel afin d'en confirmer l'exactitude et les obligations.
Développement Organisationnel
- Soutenir le FOD et le Coordinateur des Opérations dans la création d'une culture de travail collaborative, axée sur la sensibilisation aux risques et la lutte contre la fraude.
- Renforcer les capacités et dispenser des formations au personnel financier.
Gestion des Partenaires
- Superviser la préparation et l'exécution des paiements conformément aux termes de tous les contrats de sous-subvention (sub-awards) approuvés, en s'assurant que les écritures comptables correspondantes sont préparées et que les contrôles financiers standards sont maintenus.
Politiques et Contrôles Internes
- Contrôler l'application des procédures visant à prévenir et atténuer la fraude, conformément au Plan de prévention et de réponse à la fraude.
- Participer à l'élaboration et/ou à la révision des politiques, le cas échéant.
Gestion d'Équipe
- Assurer un leadership fort et actif auprès de l'équipe financière dans tous les aspects de sa supervision et de ses opérations, en attribuant et déléguant les tâches nécessaires.
- Agir en tant que principal point de contact et superviseur direct pour le personnel financier national.
- Effectuer des déplacements occasionnels dans les bureaux de terrain (minimum 1 fois par région et par semestre) pour évaluer la performance du personnel financier sur le terrain et fournir un soutien supplémentaire.
EXIGENCES DU POSTE
- Foi chrétienne mûre et personnelle.
- Adhésion à la mission, à la vision et aux valeurs de World Relief.
- Diplôme universitaire en finance ou dans un domaine connexe. Un diplôme de niveau Master est préférable. Une expérience en gestion d'entreprise et en leadership est très appréciée.
- Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à responsabilités progressives en finance ou comptabilité, de préférence au sein d'une ONG internationale, d'une organisation humanitaire ou de développement, avec une expérience démontrée en gestion financière, conformité des subventions, budgétisation, reporting financier et supervision d'équipe. Une expérience équivalente en gestion d'entreprise ou en direction financière sera également prise en compte.
EXIGENCES PHYSIQUES
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être remplies par un employé pour accomplir avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles.
- Dans le cadre de ses fonctions, l'employé doit disposer de capacités physiques ordinaires lui permettant de se déplacer sur d'autres sites.
- Capacité à se tenir debout, marcher, se pencher, s'agenouiller, s'accroupir et manipuler (soulever, porter, déplacer) des charges légères à moyennes de 10 à 15 livres (~4,5 à 7 kg).
- Nécessite une bonne coordination œil-main, une dextérité des bras, des mains et des doigts (y compris la capacité de saisir), ainsi qu'une acuité visuelle suffisante pour utiliser un clavier, faire fonctionner du matériel et lire des documents.
- L'employé est fréquemment amené à s'asseoir, tendre les bras, parler et entendre.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Il s'agit d'un poste national basé à Port-au-Prince, Haïti, avec des déplacements prévus sur les sites de terrain.
- De longues périodes de travail sur ordinateur, de lecture sur écran, de saisie d'informations, de présence devant une photocopieuse ou un télécopieur, ainsi que du temps passé au téléphone ou en réunions Skype peuvent être nécessaires.
- Les activités d'archivage de fin d'année impliquent des mouvements répétés pour soulever et se pencher.
- Exigences physiques, émotionnelles et intellectuelles.
- Équipement utilisé : ordinateur de l'employé (fixe ou portable), imprimante et photocopieuse.
Toutes les tâches et responsabilités ci-dessus sont des fonctions essentielles du poste, sous réserve d'aménagements raisonnables. Toutes les exigences énumérées indiquent le niveau minimal de connaissances, de compétences et/ou de capacités jugé nécessaire pour exécuter le travail avec compétence. Cette description de poste ne doit pas être interprétée comme une liste exhaustive des tâches, responsabilités ou exigences. Les employés peuvent être tenus d'exécuter toute autre instruction liée au travail demandée par leur superviseur, sous réserve d'aménagements raisonnables. Cette description de poste n'est pas limitative et fait l'objet de révisions permanentes.
Nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi et l'action positive (EEO/AA M/F/D/V). Nous maintenons un environnement de travail sans drogue et effectuons des tests de dépistage de substances illicites avant l'embauche.
Cadre juridique aux États-Unis
World Relief est à la fois un employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi et une organisation religieuse confessionnelle. Cela signifie que nous recrutons sans égard à la race, la couleur, l'ascendance, l'origine nationale, la citoyenneté, l'âge, le sexe, la situation matrimoniale, le statut parental, l'affiliation syndicale, l'idéologie politique ou le handicap d'une personne par ailleurs qualifiée. Le statut de World Relief en tant qu'employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi n'empêche pas l'organisation de recruter du personnel en fonction de ses convictions religieuses, afin que l'ensemble du personnel partage le même engagement religieux.
Conformément à la loi sur les droits civiques de 1964, section 702 (42 U.S.C. 2000e 1(a)), World Relief a le droit de, et ne recrute que des candidats qui adhèrent à la Déclaration de foi de World Relief.
CANDIDATURES :
Veuillez envoyer vos diplômes, attestations/certificats de travail, copie d'une pièce d'identité, références professionnelles et votre CV par email, au plus tard le 28 octobre 2026.
Note : Les candidatures non conformes ne seront ni examinées ni sélectionnées.