Le/la charge.e monitoring, évaluation, redevabilite et apprentissage (meal) consortium est responsable de la conception, de la coordination et de la mise en œuvre du systeme meal commun du consortium, en particulier du mecanisme de reponse rapide (rrm). Il/elle veille a l'harmonisation des outils, des methodes et des indicateurs entre les partenaires, a la qualite et a la consolidation des donnees, ainsi qu'a la production d'analyses et de rapports consolides, conformement aux procedures meal d'acted et aux exigences des bailleurs. Le poste est base a port-au-prince avec des deplacements reguliers dans les zones d'intervention du consortium a travers le pays
OBJECTIFS
1. Concevoir, mettre en œuvre et piloter un système MEAL commun au consortium (plan MEAL, cadre d'indicateurs, outils et procédures harmonisés), conforme aux procédures MEAL d'Acted et aux exigences du bailleur.
2. Garantir la qualité, la fiabilité et la consolidation en temps opportun des données collectées par l'ensemble des partenaires, afin d'éclairer la prise de décision du comité de pilotage et des équipes de projet.
3. Coordonner les évaluations des besoins déclenchant les réponses du RRM ainsi que le suivi et l'évaluation de la réponse (suivi post-distribution, évaluations de base et finales).
4. Assurer le fonctionnement d'un mécanisme de redevabilité envers les populations affectées harmonisé entre les partenaires du consortium.
5. Promouvoir l'apprentissage collectif du consortium : documenter et diffuser les leçons apprises et les bonnes pratiques, et renforcer les capacités MEAL des partenaires.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
1. Système MEAL du consortium
1.1. Développement technique et des systèmes
a) Élaborer et mettre à jour le plan MEAL du consortium, le cadre de suivi des indicateurs et les procédures MEAL communes, en cohérence avec la stratégie MEAL pays d'Acted ;
b) Harmoniser les outils de collecte, les méthodologies (échantillonnage, questionnaires, formulaires KoBo/ODK) et les définitions d'indicateurs entre les partenaires du consortium ;
c) Définir les rôles et responsabilités MEAL de chaque partenaire, les circuits de transmission des données et le calendrier de reporting ;
d) Assurer le déploiement des outils et systèmes auprès des partenaires par des formations, un accompagnement technique, des guides et des visites de terrain.
1.2. Mise en œuvre et gestion du S&E
a) Coordonner la planification et la réalisation des évaluations rapides multisectorielles à la suite des alertes, en lien avec les partenaires et le système d'alerte du RRM ;
b) Superviser les activités de suivi (suivi des activités, suivi post-distribution, enquêtes de satisfaction) et les évaluations de base, à mi-parcours et finales du consortium
• élaborer les termes de référence des évaluations externes le cas échéant ;
c) Mettre en place et gérer la base de données consolidée du consortium ; assurer la vérification, le nettoyage et la validation des données transmises par les partenaires ;
d) Conduire des contrôles qualité et des vérifications croisées auprès des partenaires (visites de terrain, appels de vérification, triangulation des sources) ;
e) Analyser les données et produire des produits d'information consolidés de qualité : tableaux de bord, rapports d'évaluation, fiches d'analyse, cartes et infographies ;
f) Consolider les données de suivi des indicateurs et contribuer aux rapports intermédiaires et finaux au bailleur, en lien avec le/la Coordinateur.rice du consortium et l'équipe de développement de projet ;
g) Assurer le reporting sur les indicateurs 3 zéros d'Acted et contribuer au partage des données avec les clusters et mécanismes de coordination (5W, etc.).
2. Apprentissage
a) Organiser et faciliter des ateliers de réflexion et d'apprentissage réunissant les partenaires du consortium (revues à mi-parcours, sessions de leçons apprises, clôture de projet) ;
b) Documenter et diffuser les leçons apprises et les bonnes pratiques du consortium et veiller à leur prise en compte dans la programmation et la stratégie futures ;
c) Présenter les principaux résultats MEAL lors des réunions de coordination et du comité de pilotage du consortium, et formuler des recommandations pour l'ajustement de la réponse ;
d) Évaluer les besoins en renforcement des capacités MEAL des partenaires et mettre en œuvre un plan de formation adapté.
3. Redevabilité envers les populations affectées
a) Mettre en place un mécanisme de plaintes et de retours d'information harmonisé entre les partenaires du consortium, conforme au Mécanisme de Retours d'information d'Acted (MRA) et à la Norme humanitaire fondamentale (CHS) ;
b) Assurer le suivi, la consolidation et l'analyse des retours et plaintes reçus par l'ensemble des partenaires, et veiller à leur traitement dans les délais et au référencement sécurisé des cas sensibles (PSEA) ;
c) Renforcer les capacités du personnel d'Acted et des partenaires en matière de redevabilité, de protection transversale et de PSEA.
4. Autres
a) Encadrer, former et évaluer les Assistant.e.s MEAL et enquêteur.rice.s placé.e.s sous sa responsabilité ;
b) Représenter le consortium, sur délégation, auprès des groupes de travail MEAL/AAP et des mécanismes de coordination pertinents ;
c) Fournir des mises à jour régulières au Responsable MEAL et au/à la Coordinateur.rice du consortium sur les progrès, les défis et les risques ;
d) Exécuter toutes autres activités connexes assignées par le supérieur hiérarchique.
PRINCIPAUX INDICATEURS DE PERFORMANCE
- Plan MEAL et cadre d'indicateurs du consortium élaborés, validés par les partenaires et mis à jour mensuellement
- 100 % des partenaires utilisent les outils de collecte et les définitions d'indicateurs harmonisés
- % d'évaluations rapides réalisées et partagées dans les délais fixés par les procédures du RRM
- Base de données consolidée du consortium à jour, avec des données partenaires validées selon le calendrier convenu
- Nombre de missions de contrôle qualité et de vérification conduites auprès des partenaires au cours des 6 derniers mois
- Données consolidées sur les indicateurs transmises en temps opportun pour les rapports aux bailleurs, y compris les indicateurs 3 zéros d'Acted
- Mécanisme de plaintes harmonisé fonctionnel chez tous les partenaires ; % de plaintes traitées dans les délais
- Nombre de formations et de sessions d'apprentissage MEAL organisées pour les partenaires ; leçons apprises consignées dans le document « Leçons apprises et meilleures pratiques par pays »
Les candidats (es) intéressés (es) sont priés (es) de déposer un dossier complet du 02/10/2026 au 16/10/2026 dans une enveloppe fermée reportant le titre du poste, la référence du poste, à l’adresse suivante :
- #105, Juvénat 7, Petion-Ville, Port-au-Prince
Ou par courriel à l’adresses suivante : en indiquant comme objet : CHARMEALCONSORT _PAP_202610.
Le dossier de candidatures doit être composé de :
- CV - Lettre de motivation - Copie diplômes - Copie de carte d’identité - Éventuelles références
Les candidatures locales sont fortement encouragées. Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Les candidats ayant déjà eu une expérience avec Acted seront nettement appréciés. Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.
Les candidats sélectionnés suite à la revue de leur dossier de candidature seront contactés.