SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux : boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans la lutte contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans les domaines de l’accès à l’eau potable, de l’assainissement et de la promotion de l’hygiène, mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence. Présente dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège et de bénévoles, interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
L’ONG SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) est intervenue pour la première fois en Haïti après le passage de la tempête Jeanne en 2004. À la suite du séisme de 2010, son intervention s’est concentrée sur une réponse d’urgence via des activités d’accès aux services Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) de base pour les populations vulnérables. Depuis plus de 20 ans, SI a maintenu sa présence pour intervenir lors des multiples chocs qu’a connus le pays et a joué un rôle majeur dans la réponse choléra et la réduction des risques liés aux maladies hydriques, avec le renforcement et la réhabilitation des structures EHA et la mise en place d’activités EHA préventives. SI a pour objectif de poursuivre ses activités EHA (réponse choléra, équipes mobiles opérationnelles, interventions dans les écoles) et de renforcer ses activités en sécurité alimentaire et moyens d’existence.
Solidarités International est déterminée à prévenir et à combattre tout type d’abus : exploitation, abus et/ou harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme. SI applique une tolérance zéro à l’égard de ces actes.
BUT / FINALITÉ
Placé sous l’autorité du Directeur pays et sous la supervision fonctionnelle de l’Expert régional Éthique et conformité, le Responsable Éthique et conformité est chargé de vérifier la conformité des pratiques internes et de veiller à la diffusion des bonnes pratiques de contrôle interne. Il contribue à la bonne réalisation des audits externes et joue un rôle majeur dans la formation aux questions de contrôle interne et de conformité. Il apporte également son aide à la mission dans le suivi des recommandations et le traitement des abus.
RESPONSABILITÉS
AUDIT INTERNE
- Définit un plan d’audit interne fondé sur l’analyse des risques, avec l’aide de son supérieur fonctionnel au siège.
- Mène les audits internes de la mission (sur l’organisation et les projets, et des processus cibles), avec l’aide de son supérieur fonctionnel au siège.
- Assure le suivi des audits internes et des contrôles de conformité.
- Examine, de manière aléatoire, le degré de conformité de la documentation existante et l’efficacité des contrôles internes appliqués dans les différents départements.
- Transmet les rapports d’audit interne au Service Éthique et Audit Interne.
DILIGENCE RAISONNABLE DE SI ET AUDIT EXTERNE
- Supervise la préparation des audits externes en collaboration étroite avec les Responsables des subventions et le Directeur pays, ainsi qu’avec le Département de la redevabilité et de développement des partenariats au siège.
- Avant la réalisation d’un audit externe, effectue la dernière vérification à titre d’audit préalable de l’ensemble ou d’un échantillon des pièces justificatives des dépenses et envoie le tableau des risques correspondant au Directeur pays et au Département de la redevabilité et de développement des partenariats.
- Participe aux réunions de lancement et de clôture des audits externes.
- Contribue à la rédaction préliminaire des réponses apportées aux rapports d’audit externe, qui sont ensuite approuvées par le siège.
- Appuie la formation des employés (et des partenaires le cas échéant) à la préparation des audits externes.
- Le cas échéant, aide à la sélection de cabinets d’audit externe dans le pays.
- Participe aux processus de diligence raisonnable conduits par SI sous la supervision du Directeur pays et du Responsable des subventions.
GESTION DES PARTENARIATS
- Lors de la création de partenariats locaux, prépare le processus de diligence raisonnable sous la supervision de l’Expert régional Éthique et conformité.
- Vérifie l’application et le suivi des mesures d’atténuation des risques par le Bureau pays.
- Soutient et suit les partenaires de SI sur les questions relevant de sa compétence.
- Effectue des missions d’audit interne avec les partenaires, conformément aux accords de partenariat, avec l’appui de l’Expert Éthique et conformité.
GESTION DU RISQUE
- Participe à la détermination et à l’évaluation des risques de la mission, en collaboration étroite avec le Directeur pays.
- Contribue à la définition et au suivi des mesures de gestion du risque, avec l’appui du Directeur pays.
SUIVI DES RECOMMANDATIONS
- Enregistre les recommandations dans la base de données appropriée.
- Avec l’appui du Directeur pays, participe au suivi de la mise en œuvre des recommandations par les départements concernés. Le cas échéant, avertit le Directeur pays si les recommandations sont reportées ou ne sont pas mises en œuvre.
- Met en œuvre les recommandations relatives au Service Éthique et Audit Interne.
CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
- Il est chargé du classement et de l’archivage des documents produits conformément aux procédures internes.
- Il participe à l’application de la stratégie de gestion d’archivage de la mission conformément aux processus de SI, de la gestion des flux à la sécurité, l’accessibilité et la destruction, le cas échéant.
- Il aide le département Logistique à assurer le transfert régulier des archives du Bureau pays au siège.
ÉTHIQUE, PRÉVENTION ET GESTION DES ABUS
- Crée et maintient un environnement de travail qui prévient les comportements inappropriés.
- Participe à la promotion du Cadre éthique de SI.
- Participe à la prévention des abus, à la sensibilisation au Cadre éthique de SI et à la diffusion des dispositifs de signalement au sein de SI.
- Contribue à réduire les risques d’abus en veillant au respect des lignes directrices de l’organisation en matière d’éthique.
- Informe la direction de tout soupçon de violation des procédures ou du Code d’éthique et de conduite de SI.
- À la demande du Directeur pays, contribue au processus de signalement des abus.
- À la demande du Directeur pays, dirige des enquêtes internes ou y participe.
- En collaboration avec le Directeur pays, est le point focal du Référent Lutte contre les abus du siège.
- Veille au respect constant de la confidentialité des informations échangées dans le cadre de la notification et du traitement des abus.
NORMES INTERNES ET BONNES PRATIQUES
- Est responsable de la conformité des documents qu’il produit.
- Participe à la diffusion, à la compréhension et à l’observation des normes de SI en mettant en place des séances d’information et des formations et en renforçant les capacités sur les thèmes relevant des compétences du Service Éthique et Audit Interne.
- Apporte des conseils techniques concernant l’amélioration des contrôles internes.
- Veille à ce qu’un tableau de signatures établi par le Directeur pays soit mis à disposition et tenu à jour pour la mission, et qu’il soit validé par l’unité Desk du siège.
- À la demande du Directeur pays et avec l’appui du Référent audit interne du siège, participe à la revue de conformité de certaines procédures d’un pays donné et élabore des normes sur les questions relevant de sa compétence.
GESTION
Responsable de la bonne mise en œuvre des politiques et processus RH dans l’optique de disposer du nombre de personnes et des connaissances nécessaires à la réalisation des activités qu’il encadre, il :
- Analyse, quantifie et définit les besoins en ressources humaines de son équipe ;
- Recrute et dirige les membres de son équipe ;
- Évalue les performances des membres de son équipe ;
- Forme et accompagne les membres de son équipe ;
- Communique avec son équipe et gère son organisation.
REPORTING
- Établit des rapports d’audit interne.
- Rédige des rapports d’audit sur les partenaires.
À la demande de son supérieur hiérarchique, rédige des rapports d’enquête.
Qualifications Requises
Formation
- Tout diplôme universitaire est accepté ; une formation en audit, conformité ou contrôle interne constitue un atout.
Expérience
- Au moins 2 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou dans un domaine connexe.
- Une expérience préalable de 3 à 4 ans au sein d’ONG internationales (INGO) constitue un avantage.
Compétences techniques
- Excellente connaissance des techniques de reporting et de documentation d’audit.
- Expérience avérée dans l’élaboration de politiques, procédures et cadres de conformité.
- Bonne maîtrise des processus de due diligence.
- Solide connaissance des systèmes de contrôle interne et des exigences de conformité réglementaire.
- Bonne maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint.
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation et grande attention aux détails.
- Capacité d’adaptation et aptitude à apprendre rapidement.
- Excellentes compétences en communication, avec une compréhension approfondie des principes de confidentialité.
- Fort engagement en faveur de l’objectivité et de l’indépendance dans la conduite des travaux d’audit.
Langues
- Maîtrise du français (oral et écrit) impérative ;
- La maîtrise du créole haïtien est un atout indispensable pour l’interaction avec les équipes et les autorités locales.
Contrat a durée déterminée de 6 mois avec possibilité de renouvellement
Salaire de base : 1 831 USD
Conditions de travail
Bureau Coordination
Du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
Merci d’adresser votre candidature avec CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail et matricule fiscale de l’exercice en cours, à l’attention du département Ressources humaines au bureau de SOLIDARITES INTERNATIONAL au 6, Rue Pierre Sully, Bourdon ou par e-mail
L'email devra uniquement et obligatoirement mentionner en objet, sous peine de ne pas être considérée :
« PRENOM_ NOM_ Responsable d’Éthique et de Conformités»
NB : Toutes les annexes doivent être groupées en un seul document PDF ne dépassant pas 5 MB. Date limite de dépôt de candidature : 15/10/2026