Plan International est une organisation indépendante de développement et d'aide humanitaire qui promeut les droits des enfants et l'égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui en souffrent le plus.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des difficultés rencontrées par les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous défendons les droits de l'enfant de la naissance à l'âge adulte. Nous l'aidons à se préparer aux crises et aux difficultés et à y faire face. Grâce à notre influence, notre expérience et notre expertise, nous impulsons des changements de pratiques et de politiques aux niveaux local, national et international.
Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons des partenariats solides pour les enfants et sommes aujourd'hui actifs dans plus de 70 pays.
DIMENSIONS DU RÔLE
- Gestion des budgets de projets.
- Portefeuille de projets avec différents partenaires, unités de programme, donateurs et bureaux nationaux de Plan International.
- Étendue du poste : Tous les projets et activités PIG
- Informations confidentielles : Informations relatives à la paie.
- Analyser et formuler des recommandations.
- Visites des unités du PIG et des programmes partenaires.
- Types de rapports :
Exécution du budget. Recouvrement des coûts.
Variations des taux de change.
Rapports aux donateurs/NO.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gestion des budgets du portefeuille de projets.
- Élaborer les budgets des projets en veillant à inclure tous les coûts pertinents.
- Faire approuver la version finale du budget par le donateur.
- Suivre les modifications budgétaires apportées tout au long du projet, ainsi que leurs autorisations correspondantes.
- Assurez-vous que toutes les dépenses sont correctement codées et enregistrées (paie, frais d'exploitation, coûts directs, associés) ; sinon, demandez leur correction.
- Participer aux ateliers de planification et de mise à jour budgétaires.
- Établissez le budget dans les différentes devises requises par le système ERP utilisé.
- Effectuer les modifications budgétaires annuelles et leurs mises à jour trimestrielles dans les différentes devises requises par le système ERP utilisé, par projet et par période.
- Transférer les informations financières dans les différents formats du régime.
- Enregistrez les revenus des dons pour chaque projet dans le système ERP utilisé.
- Demander des fonds mensuels pour effectuer les paiements liés au projet.
- Consolider les feuilles de temps mensuelles préparées par l'équipe de projet.
- Participer aux réunions de suivi de projet internes et externes et exécuter les tâches assignées conformément aux comptes rendus/accords de réunion.
- Suivre les remboursements que le projet doit effectuer à PIG pour le recouvrement des coûts.
- Assurer le suivi des audits de projet.
- Rapports d'exécution budgétaire.
- Préparer des rapports mensuels d'exécution budgétaire (REB) en monnaie locale et en monnaie du donateur, au format interne de PIG, et les partager avec les parties prenantes du projet pour documenter/expliquer les écarts.
- Préparer des rapports d'exécution budgétaire au format du donateur selon le calendrier de livraison des rapports (mensuel, trimestriel, semestriel, etc.) et documenter/expliquer les écarts.
- Consolider le rapport d'exécution budgétaire du Plan et des Partenaires.
- Préparer le rapprochement des informations entre le rapport d'exécution budgétaire, le système ERP utilisé et le compte bancaire du projet.
- Veiller au respect des obligations de transmission des rapports financiers aux donateurs.
- Suivre l'exécution par ligne budgétaire en monnaie locale et en monnaie du donateur et envoyer des alertes/recommandations en temps opportun.
- Suivre les variations des taux de change sur les projets et émettre des alertes sur les gains ou les pertes budgétaires.
- Suivi et soutien aux partenaires.
- Effectuer des visites périodiques dans les bureaux des partenaires afin de vérifier la documentation relative aux dépenses déclarées.
- Examiner les rapports d'exécution des partenaires et s'assurer que les montants correspondent aux relevés bancaires du projet.
- Examiner les liquidations financières des partenaires et assurer la cohérence des dépenses par ligne budgétaire, en envoyant des alertes/recommandations en temps opportun.
- Effectuer un suivi pour s'assurer que les liquidations financières des partenaires sont enregistrées dans le système ERP utilisé.
- Participer aux réunions de suivi avec les partenaires et documenter les accords/engagements pris.
- Traiter les demandes d'avance des partenaires.
- Clôture financière des projets.
- Veillez à ce que toutes les dépenses soient enregistrées avant la date de fin du projet.
- Vérifiez que les revenus enregistrés dans le système ERP utilisé correspondent bien au total des opérations effectuées.
- S'assurer que la documentation pertinente relative au projet est transférée au dossier financier.
- Conservez une sauvegarde organisée des informations numériques pertinentes du projet.
- Appuyer le point focal dans la réalisation de la clôture du projet dans le système ERP utilisé, dans les délais impartis.
EXPÉRIENCE TECHNIQUE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Expérience:
- Expérience en matière de conception, de planification et de suivi financier de projets de développement social.
- Élaboration des budgets financiers.
- Aptitudes en résolution de problèmes et en négociation.
- Sensibilité sociale.
Connaissances fondamentales
- 3 années ou plus d'études universitaires en comptabilité publique, audit, administration des affaires ou équivalent.
- Compétences en analyse financière.
- Capacité à calculer et à projeter des chiffres numériques.
- Préparation et interprétation des rapports financiers.
- Bonne communication interculturelle, affirmation de soi à l'oral comme à l'écrit.
- Organisation et planification du travail.
- Capacité à travailler sous pression et axé sur les résultats.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office et de la messagerie électronique (niveau avancé d'Excel).
- Capacité à utiliser un logiciel ERP.
- Niveau d'anglais intermédiaire (souhaitable).
Compétences
- Excellentes capacités d'analyse
- Établir et maintenir des relations professionnelles productives avec diverses personnes
- Utilisation appropriée de la confidentialité
- L'auto-motivation
- Communication écrite et verbale claire
- Travailler au sein d'équipes diversifiées
Autres exigences :
- Promouvoir la politique de protection de l'enfance et la politique d'égalité des sexes.
- S'engage à appliquer une tolérance zéro en matière de maltraitance infantile et adhère au code de conduite.
- Fait preuve de sensibilité sociale.
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Contact limité : aucun contact ou très peu d’interaction avec les enfants.
N.B. : Les candidatures féminines sont fortement encouragées pour ce poste.
Des références seront demandées et une enquête de moralité ainsi qu'une vérification des antécédents en matière de lutte contre le terrorisme seront effectuées conformément à la politique de protection de l'enfance de Plan International. Plan International applique une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité, en accueillant les candidatures de toutes les régions du monde.