Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), est une organisation humanitaire impartiale, neutre et indépendante. Ayant son siège à Genève, en Suisse, le CICR a pour mandat de fournir protection et assistance aux victimes de conflits armés et d'autres situations de violence, apporte une aide humanitaire dans les situations d'urgence et s'emploie à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une personne passionnée et motivée pour le poste ci-dessous :
Position : Acheteur-se
Lieu d’affectation : Port-au-Prince
Type de contrat : Résident
Rapporte au : Responsable Logistique
Durée du contrat : CDD avec possibilité de changement en CDI
Fonctions
But
L’Acheteur-se contribue au processus d'achat conformément aux règles et règlements du CICR.
Responsabilités principales
• Effectuer des recherches sur la disponibilité des produits et des services.
• Assurer l’optimisation et le contrôle des outils achats ‘’IRIS’ et ‘’ProFiles’’ en collaboration avec tous les utilisateurs impliqués dans le processus achat. (IRIS est l’outil principal pour gérer les achats et ProFiles l’outil d’archivage électronique et de suivi de la conformité des dossiers achat).
• Faire le suivi des commandes et attirer l’attention de son Responsable ou de ses collègues sur d’éventuels retards des dossiers à soumettre ou à approuver pour la conformité.
• Assurer la gestion et l’archivage physique et électronique des dossier achats en étroite collaboration avec les autres collègues du département.
• Etablir une base de données électronique et physique de tous les fournisseurs avec des documents administratifs complets ainsi que les formulaires et conditions générales d’achats de l’institution.
• Recevoir et répondre aux questions du département Compliance FIN/LOG de Manille en étroite collaboration avec les personnes concernées dans les meilleurs délais.
• S'assurer que les achats soient effectués selon les procédures en vigueur, dans les limites financières, selon le Code de Conduite et dans les délais requis.
• Négocier les meilleurs prix et acheter au meilleur rapport qualité/prix.
• Rédiger et gérer les demandes de cotation / devis, appel d’offres, les tables de sélection et les contrats selon le besoin et les soumettre à son supérieur hiérarchique.
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers fournisseurs en actualisant avec de nouveaux potentiels fournisseurs.
• Assurer la gestion et la supervision de la base de données des factures en étroite collaboration avec tous les acteurs concernés.
• Gérer, assurer le suivi des fichiers et analyser les factures et les documents connexes.
• Assurer le courant des achats et achats "Petty cash’’ – comptant" en cas d’absence d’un acheteur ou cas d’augmentation d’activités ponctuelles pour les opérations.
• Collaborer avec les autres départements de la logistique ; s'assurer du processus du suivi effectif de l'achat jusqu'à la livraison des marchandises par le fournisseur, dans le respect de la planification des achats.
• Suivre les achats et les livraisons et s’assurer qu'ils soient conformes aux spécifications et aux détails du contrat.
• Fournir trimestriellement ou selon le besoin au responsable du département, les statistiques ou rapports liés aux achats.
• Effectuer, en toute autonomie, des achats ordinaires pour un/des secteurs spécifique(s) jusqu'à un certain montant.
• Établir les demandes d’appels d’offres et de devis, les tableaux de sélection et les contrats, et les soumet à son/sa supérieur-e hiérarchique.
• Assurer le suivi des achats et des livraisons, et vérifier qu’ils sont conformes aux cahiers des charges et aux termes des contrats.
• Réceptionner les produits et vérifier que leur quantité et leur niveau de qualité sont conformes à la commande.
• Assurer l’intérim du Responsable Logistique en cas d’absence.
Qualifications Requises
Connaissances, expérience et critères minimum requis :
• Diplôme en Commerce International/Logistique ou diplôme équivalent.
• 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire
• Certification dans les achats, l’approvisionnement ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Très bonne connaissance du marché local.
• Bonne connaissance de l'outil informatique (Word, Excel etc.), maitrise d’un ERP serait un atout.
• Bien organisé et méthodique dans son travail
• Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit).
• Maitrise prouvée de l’anglais, parlé, lu et écrit
• Bonne connaissance et expérience dans l’application des règles financières, des procédures de passation des marchés et de la gestion des fournisseurs.
• Capacité confirmée à mettre en œuvre les procédures générales de l'institution.
• Bon esprit d'équipe, flexible, disponible et surtout très dynamique.
• Personnalité avec un haut sens des responsabilités, personne rigoureuse, précise méthodique et fiable.
• Avoir travaillé pour le CICR ou tout autre organisation internationale reconnue constituerait un avantage.
L’Acheteur-se devra se conformer en tout temps et toutes circonstances à une obligation stricte de neutralité, d’indépendance et d’impartialité. A ce titre, il/elle ne se peut se prévaloir d’aucune prise de position publique -qu’elle soit passée, présente ou future- en lien avec le contexte, les acteurs, l’aire géographique dans/avec lesquels il est amené à travailler.
Le dossier de candidature doit comprendre :
- un CV mentionnant trois personnes de référence,
- une lettre de motivation,
- les copies des diplômes et attestations des services rendus,
- une copie de la carte d’identification nationale.
Un certificat de bonne vie et mœurs récent sera demandé en cas de présélection.
Contact
Les personnes qualifiées et expérimentées sont invitées à transmettre leur candidature par mail, en indiquant impérativement la mention « Candidature au poste d’Acheteur-se » en objet du courriel. et remplir le présent formulaire.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au dimanche 13 septembre 2026.
Les dossiers manquants ou soumis après la date limite ne seront pas considérés. Seules les personnes remplissant les critères énoncés seront contactées.
Le CICR valorise la diversité et il est déterminé à créer un environnement de travail inclusif. Nous nous engageons à examiner avec intérêt toutes les candidatures qualifiées. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.