Coordinateur.trice Approvisionnement (f/x/h) – Haiti – MSF Belgique

CONTEXTE

Le Programme Haïti évolue dans un environnement particulièrement dynamique, marqué par des contraintes sécuritaires, des défis d'accès, des perturbations logistiques et des besoins médicaux en constante évolution. Afin de garantir un soutien continu aux patients et aux équipes médicales, nous recherchons un.e Coordinateur.trice Approvisionnement expérimenté.e pour diriger et renforcer notre fonction Supply.

Ce poste offre une occasion unique de façonner les opérations de la chaîne d'approvisionnement dans un contexte humanitaire complexe, en veillant à ce que les projets médicaux disposent des produits et services nécessaires, au bon endroit et au bon moment. Basé sur le profil de poste validé, ce rôle combine leadership stratégique, supervision opérationnelle et gestion d'équipe au service des activités médicales de MSF.

En tant que Coordinateur.trice Approvisionnement, vous dirigerez la fonction Supply du programme, définirez et mettrez en œuvre la stratégie de la chaîne d'approvisionnement, et garantirez la disponibilité de produits, d'équipements et de services de qualité pour l'ensemble des opérations.

Vous superviserez les activités de planification des besoins, d'approvisionnement, d'importation, de stockage et de distribution, tout en contribuant au développement du programme et à la préparation aux urgences. En collaboration étroite avec les équipes de coordination, les équipes projets et les parties prenantes régionales, vous veillerez à ce que les systèmes d'approvisionnement demeurent réactifs, agiles et efficaces dans un environnement en évolution rapide.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Leadership stratégique

• Participer activement à la planification annuelle des projets et à l'élaboration des budgets
• Contribuer aux stratégies de préparation et de réponse aux urgences sous l'angle de la chaîne d'approvisionnement, notamment en matière de mise en place RH, de stratégies d'achat et de procédures simplifiées
• Traduire les besoins opérationnels identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires.
• Définir, mettre en œuvre et revoir la stratégie de la chaîne d'approvisionnement du programme en collaboration avec l'équipe de coordination, conformément aux besoins opérationnels ainsi qu'aux politiques et protocoles MSF

Gestion de la chaîne d'approvisionnement

• Superviser et suivre l'ensemble des processus d’approvisionnement, incluant la planification des besoins, les achats, les activités d'importation et d'exportation, le stockage et la distribution
• Garantir l'utilisation efficace des outils d’approvisionnement et proposer des améliorations lorsque nécessaire
• Assurer la continuité et la stabilité des activités d’approvisionnement, tant dans les opérations courantes que lors des interventions d'urgence
• Réaliser des évaluations régulières de la chaîne d'approvisionnement, y compris sur les sites des projets, et identifier les ajustements nécessaires pour améliorer la performance

Gestion des risques

• Anticiper les risques et les vulnérabilités de la chaîne d'approvisionnement
• Définir et mettre en œuvre des plans d'atténuation en collaboration avec les spécialistes concernés, notamment les équipes Finance et Juridique
• Assurer une gestion proactive des facteurs susceptibles d'affecter la continuité opérationnelle

Gestion des parties prenantes et des partenariats

• Valider le recours aux fournisseurs, transporteurs, transitaires et autres prestataires liés aux activités Supply.
• Représenter MSF auprès des autorités, partenaires externes et autres ONG
• Agir en tant que point focal pour les initiatives d’approvisionnement intersectionnelles, notamment les projets de mutualisation, d'intégration et de fusion
• Participer à la rédaction et à la révision des Protocoles d'Accord (MoU) et des Accords de Niveau de Service (SLA)

Gestion d'équipe

• Veiller à l'application des politiques et processus RH de MSF au sein du département Supply.
• Superviser le recrutement, l'intégration, la formation, la répartition des tâches, le suivi de la performance et le développement du personnel.
• S'assurer que les équipes disposent d'un effectif et de compétences adaptés à l'atteinte des objectifs opérationnels.
• Favoriser une communication et une collaboration efficaces au sein du programme.

Performance, données et qualité

• Analyser la performance de la chaîne d'approvisionnement à l'aide de rapports et d'indicateurs clés de performance (KPI)
• Collaborer de manière proactive avec les principales parties prenantes afin d'identifier les actions correctives et préventives
• Garantir la qualité, l'exactitude et la disponibilité des données liées à la Supply
• Maintenir et optimiser les lignes directrices ainsi que les procédures opérationnelles standard (SOP) de la chaîne d'approvisionnement

REQUIREMENTS

Formation &amp

• Expérience

• Diplômé en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, business management ou autre domaine apparenté ou équivalent par expérience
• Minimum 3 ans d’expérience internationale dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement de programme humanitaire avec MSF ou une autre ONG internationale
• Minimum 2 ans en tant que responsable d’une équipe de plus de 5 personnes
• Expérience MSF internationale est un atout
• Expérience dans des contextes volatiles ou à forte insécurité est un atout

Compétences

• Vision stratégique
• Planification et organisation
• Orientation résultats et qualité
• Initiative et innovation
• Gestion et développement des personnes
• Travail en équipe et coopération
• Développement et entretien de réseaux et de partenariats
• Sensibilité interculturelle
• Gestion de la sécurité et conscience des risques
• Capacité d’adaptation aux restrictions et règles sécuritaires strictes
• Maîtrise de l'utilisation de Microsoft Word, Excel et PowerPoint

Langues

• Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral est obligatoire
• Un niveau intermédiaire en anglais est un atout.

CONDITIONS

• Date de début : Dès que possible
• Localisation : Port au Prince (Haiti)
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée – temps plein
• Durée du contrat: 12 months
• Mobilité : jusqu à 30% dans les projets MSF
• Salaire selon les grilles salariales MSF
• Les conditions contractuelles et salariales seront établies conformément au lieu de résidence officiel du/de la candidat(e) sélectionné(e) et aux grilles salariales MSF applicables
• Poste non accompagné (non-family position)
• Adhérer aux principes de MSF ainsi qu'à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Redevabilité, Confiance et Responsabilisation
• Adhérer aux Engagements Comportementaux de MSF

Date limite pour postuler: 3 septembre 2026