GOAL intervient en Haïti depuis que le pays a été ravagé par un séisme majeur en janvier 2010. GOAL évolue vers une approche programmatique à plus long terme, reliant le secours et le redressement au développement à travers une approche intégrée de programmes de développement guidés par la communauté. GOAL Haïti a développé une orientation marquée sur le développement urbain et le renforcement de la résilience au sein des communautés de la zone métropolitaine de Port-au-Prince et du département du Sud.
Afin de respecter les exigences de chaque bailleur de fonds avec lequel GOAL collabore, un processus de recrutement pour un(e) Chargé(e) de conformité (Compliance Officer) est lancé.
Fonctions / Description générale du rôle :
La fonction principale de ce poste est de s'assurer que GOAL Haïti est pleinement conforme aux règles et réglementations de GOAL, des bailleurs de fonds et du gouvernement. La personne travaillera avec l'ensemble des départements (programmes, finances, logistique, RH) sous la supervision du Responsable Conformité et Partenariats (Compliance and Partnership Manager).
Elle/Il appuiera le Responsable Conformité et Partenariats dans la planification et la coordination des activités du département, la sensibilisation et le suivi de l'application des règles, le renseignement de la liste trimestrielle des tâches de conformité destinée au siège, la gestion et le suivi des sous-subventions, l'archivage centralisé (physique et numérique) des dossiers de subventions, ainsi que la facilitation des réunions de gestion des subventions et la coordination des audits des bailleurs (sur le terrain ou depuis Dublin). Elle/Il soutiendra activement l'équipe afin de s'assurer de la réalisation des audits internes réguliers pour l'ensemble des programmes et opérations de GOAL Haïti, tout en identifiant les zones potentielles de vulnérabilité et de risque. Les audits évalueront l'adéquation des contrôles internes et identifieront les améliorations nécessaires dans l'ensemble des services.
Le poste est basé au bureau de Port-au-Prince, mais nécessitera des déplacements sur le terrain et la dispensation de formations selon les besoins.
Responsabilités principales :
- Se tenir informé(e) et veiller au respect des procédures et politiques de GOAL relatives à la logistique, aux finances, aux RH et aux programmes, telles que définies dans les manuels correspondants.
- Comprendre et veiller au respect des règles et réglementations des bailleurs de fonds relatives à la logistique, aux finances, aux RH et aux programmes, telles que définies dans les accords de subvention et les directives de GOAL.
- Comprendre les lois et réglementations gouvernementales applicables et s'assurer de leur prise en compte par GOAL Haïti.
- En liaison avec le département Finance et le Responsable Conformité et Partenariats, accomplir les tâches suivantes :
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- Identifier les zones de vulnérabilité et de risque en matière de conformité ; aider à élaborer et mettre en œuvre des plans d'actions correctives et fournir des conseils pour éviter ou gérer des situations similaires à l'avenir.
- S'assurer, en collaboration avec le Responsable Conformité et Partenariats, que le registre des risques est régulièrement mis à jour et soumis chaque trimestre à ****.
- Analyser et tester les systèmes et contrôles de GOAL Haïti (finance, trésorerie, logistique, achats, gestion du parc automobile, formations, stocks, RH, distributions) et appliquer des contrôles internes correctifs si nécessaire.
- Formuler des recommandations sur les systèmes examinés, rendre compte des constatations et suivre la mise en œuvre des actions par la direction.
- Assurer la réalisation des audits internes réguliers (siège local et bureaux de terrain) portant sur les transactions, la trésorerie, la gestion des actifs, la tenue des stocks, la flotte automobile, le personnel et les distributions aux bénéficiaires.
- Effectuer toute mission ponctuelle d'audit interne, de conformité ou d'investigation financière demandée par le Responsable Conformité et Partenariats, le Chef de l'audit interne itinérant ou le siège.
- Maintenir à jour un registre des problèmes (issues log) et assurer le suivi des points en suspens jusqu'à leur résolution.
- Exécuter les tâches de la liste trimestrielle de conformité des bailleurs et soumettre le rapport au siège.
- Faciliter le bon déroulement des audits externes/bailleurs et la transmission des documents requis.
- Veiller à l'application des recommandations formulées par les auditeurs internes et externes.
- Travailler avec l'équipe de formation pour former et accompagner le personnel sur l'éthique, la politique de gestion des fautes/signalements (wrongdoing policy) et les règles des bailleurs, y compris lors de l'intégration des nouveaux employés.
- S'assurer de la disponibilité et de la mise à jour des manuels de travail des départements.
Gestion des sous-subventionnés (sub-grantees) :
- Superviser l'administration des sous-subventions (évaluations préalables, mise en œuvre, prolongations, suivi de la conformité et reporting).
- Veiller à l'élaboration et l'application des plans de suivi des sous-subventions.
- Assurer le suivi du reporting, de la redevabilité et des contrôles internes auprès des partenaires.
- Fournir des conseils et organiser des ateliers de formation à l'attention des sous-subventionnés.
- S'assurer de la numérisation et de la transmission de l'ensemble des documents financiers à Dublin (fiches de temps, documents de distribution, etc.).
- Veiller à l'exécution des visites de terrain programmées.
- Préparer le calendrier annuel des audits prévus et alerter les départements concernés.
- Réaliser les évaluations de performance mensuelles/annuelles du personnel du département.
- Accomplir toute autre tâche demandée par le Responsable Conformité et Partenariats.
Questions transversales :
- Se familiariser avec, comprendre et appliquer dans son domaine de responsabilité les politiques de GOAL relatives à l'intégration du genre, du VIH/SIDA et de la protection de l'enfance.
Questions de conformité :
- Se familiariser avec les enjeux de conformité de GOAL, des bailleurs de fonds et des autorités gouvernementales, et les appliquer dans son domaine de responsabilité.
Qualifications requises (Profil du candidat) :
- Diplôme universitaire en finance, conformité ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle pertinente en administration, finance, conformité ou audit — dont au moins 1 an à un poste d'encadrement/gestion d'équipe.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (l'anglais est un atout).
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et capacité d'apprentissage rapide de nouveaux logiciels.
- Organisation, flexibilité, gestion des priorités et souci du détail.
- Capacité à travailler en autonomie et faire preuve d'initiative.
- Disponibilité pour des déplacements réguliers sur le terrain dans des environnements exigeants.
- Expérience préalable avec des bailleurs institutionnels (DOS, UE, UNICEF, ECHO, OCHA, Coopération Suisse) appréciée.
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement multinationale avec un engagement envers le renforcement des capacités.
- Excellentes compétences relationnelles, de motivation et de gestion.
- Sensibilité aux questions de genre.
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception. Le poste pourra être pourvu avant la date limite si un profil correspondant est identifié.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures internes à potentiel d'évolution sont encouragées, tout comme les candidatures féminines.
Conditions de travail / Remarques générales :
- Cette description de poste sert de guide indicatif. GOAL se réserve le droit de modifier, réviser ou amender ce document à tout moment.
- GOAL applique un Code de conduite du personnel, une Politique de protection de l'enfance et une Politique de confidentialité stricte. Toute offre d'emploi est conditionnée par l'adhésion à ces politiques et par la présentation d'un extrait de casier judiciaire (vérification policière). GOAL est un employeur qui garantit l'égalité des chances.
Le dossier de candidature doit contenir :
- Un Curriculum Vitae (CV)
- La copie des diplômes et certificats
- Une lettre de motivation