Contexte et justification
Le système éducatif haïtien fait face à de profondes contraintes structurelles qui limitent l'accès à une éducation équitable et de qualité, en particulier dans les départements les plus vulnérables. Malgré les réformes engagées par le Ministère de l'Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) dans le cadre du Plan Décennal d'Éducation et de Formation (PDEF 2020-2030), les défis persistent : gestion centralisée, données insuffisantes et fragmentées, faible culture d'assurance-qualité et participation communautaire inégale. Ces contraintes sont particulièrement marquées dans le département du Nord-Est, où le besoin de renforcer la gouvernance éducative au niveau local constitue une priorité absolue.
Dans ce contexte, l'UNESCO met en œuvre le projet « Renforcement de la gouvernance et du pilotage du système éducatif dans le Nord-Est », financé par l'Union européenne, afin de positionner la Direction Départementale d'Éducation du Nord-Est (DDE-NE) comme un pôle stratégique de pilotage territorial. Ce projet repose sur trois (3) piliers complémentaires :
▸ Pilier 1 — Gouvernance des données : structurer, fiabiliser et professionnaliser la collecte et l'utilisation des données scolaires ;
▸ Pilier 2 — Accréditation et gestion de proximité: accompagner les écoles privées communautaires dans la conformité au de Permis de Fonctionnement (PF) ;
▸ Pilier 3 — Participation communautaire : ancrer l'école dans son environnement social et assurer une gouvernance transparente, inclusive et durable.
La mise en œuvre opérationnelle de ces trois piliers requiert la présence permanente sur le terrain d'un réseau qualifié d'encadreurs pédagogiques capables d'accompagner les directeurs d'école, les enseignants et les structures déconcentrées (BDS, BIZ, SAEPP) dans l'amélioration concrète des pratiques pédagogiques et de gouvernance scolaire. C'est dans ce cadre que le projet recrute 10 Encadreurs Pédagogiques répartis dans les 14 communes d'intervention du Nord-Est.
Répartition géographique des postes
Les Encadreurs Pédagogiques seront déployés dans les neuf (9) Bureaux de Districts Scolaires (BDS) du département du Nord-Est, selon la répartition ci-dessous : Fort-Liberté, Ouanaminthe, Troud-du-Nord, Caracol, Sainte-Suzanne, Terrier-Rouge, Mombin-Crochu, Carice et Vallières. Chaque Encadreur Pédagogique sera affecté à un territoire précis couvrant un nombre déterminé d'écoles cibles. La couverture moyenne est estimée à 8 à 10 écoles par encadreur, selon la densité du territoire. Des déplacements fréquents sur le terrain sont obligatoires et constituent une condition essentielle de la mission.
Objectifs du poste
Objectif général
Contribuer à l'amélioration de la qualité de l'enseignement et de la gouvernance scolaire dans les écoles fondamentales publiques et privées communautaires du Nord-Est, en assurant un encadrement pédagogique de proximité, un appui technique aux acteurs scolaires et un suivi rigoureux des activités du projet UNESCO/UE.
Objectifs spécifiques
▸ Accompagner les directeurs d'école et les enseignants dans l'amélioration de leurs pratiques pédagogiques et de gestion scolaire ;
▸ Appuyer la collecte fiable des données scolaires et le respect des outils du SIGE dans les écoles ciblées ;
▸ Soutenir le processus d'accréditation des écoles privées communautaires et l'accompagnement technique à la constitution des dossiers PF ;
▸ Animer la (re)mise en place et le renforcement des Conseils d'École et des structures de participation communautaire ;
▸ Assurer la remontée d'informations de terrain au Coordonnateur de Projet et à la DDE-NE ;
▸ Contribuer à la visibilité des actions UNESCO/UE dans les communautés.
Tâches et responsabilités
A. Gouvernance des données scolaires — AXE 1
▸ Former et accompagner les directeurs d'école et les enseignants dans le renseignement correct des outils de collecte de données scolaires (fiches d'inscription, registres d'assiduité, résultats, etc.) ;
▸ Vérifier la fiabilité et la complétude des données collectées dans les écoles ciblées ;
▸ Appuyer la remontée des données vers les BDS/BIZ, la DDE-NE et au projet dans les délais requis;
▸ Signaler toute anomalie ou difficulté dans la collecte de données au Coordonnateur de Projet ;
▸ Assurer le suivi de l'utilisation des tablettes et équipements TIC distribués dans les écoles.
B. Accréditation et assurance-qualité — AXE 2
▸ Informer et sensibiliser les promoteurs et directeurs d'école privée communautaire sur les normes du Permis de Fonctionnement (PF) ;
▸ Accompagner les écoles dans leur auto-évaluation par rapport aux critères d'accréditation ;
▸ Soutenir techniquement les écoles dans la constitution et la mise en conformité de leurs dossiers (PF) ;
▸ Effectuer des visites de vérification de la conformité des conditions d'enseignement (hygiène, sécurité, effectifs, titres des enseignants) ;
▸ Transmettre les données d'accréditation recueillies au SAEPP/DAEPP via les BDS et DDE-NE et à l’UNESCO.
C. Participation communautaire et Conseils d'École — AXE 3
▸ Appuyer la (re)mise en place des Conseils d'École (CE) dans les écoles ciblées ;
▸ Former les membres des CE sur leurs rôles, responsabilités et modes de fonctionnement;
▸ Accompagner la mise en œuvre des plans d'action des CE et des activités de mobilisation des parents ;
▸ Faciliter les forums communauté au niveau des BDS/BIZ ;
▸ Appuyer le montage et la mise en œuvre des micro-projets communautaires à finalité éducative et en assurer le suivi ;
▸ Promouvoir la communication entre l'école, les familles et la communauté conformément au protocole établi par le projet.
D. Suivi, reporting et remontée d'informations
▸ Produire un rapport mensuel de mission synthétisant les activités réalisées, les résultats obtenus, les difficultés rencontrées et les recommandations ;
▸ Renseigner les outils de suivi-évaluation du projet (fiches de visite, grilles d'observation, tableaux de bord) ;
▸ Participer aux réunions de coordination organisées par le Coordonnateur de Projet (réunions d'équipe, réunions de suivi avec la DDE-NE) ;
▸ Signaler en temps réel au Coordonnateur toute situation exceptionnelle ou risque identifié dans les écoles ou communautés ;
▸ Contribuer à la documentation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour les capitalisation du projet.
E. Communication et visibilité
▸ Veiller à la visibilité des actions UNESCO/UE lors des activités réalisées sur le terrain (utilisation des supports de communication, kakémonos, banderoles) ;
▸ Respecter et promouvoir les valeurs et les règles déontologiques de l'UNESCO dans toutes les interactions avec les communautés ;
▸ Assurer toute autre tâche en lien avec le projet, à la demande du Coordonnateur ou du Représentant de l'UNESCO.
Qualifications requises
Formation académique
▸ Formation de niveau licence à l’École normale supérieure, en sciences de l’éducation, psychologie, sociologie ou dans toute autre discipline connexe des sciences sociales.
▸ Un diplôme de niveau Master constitue un atout majeur.
Expérience professionnelle
▸ Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans l'enseignement, la supervision pédagogique ou l'encadrement pédagogique et la formation des formateurs;
▸ Expérience avérée dans la formation continue des enseignants ou dans l'animation d'activités pédagogiques ;
▸ Connaissance du système éducatif haïtien et de ses structures déconcentrées (BDS, BIZ, DDE, SAEPP) ;
▸ Expérience de travail en milieu rural et en zones difficiles d'accès est fortement souhaitée ;
▸ Une expérience antérieure avec des projets UNESCO, UNICEF, UE, ONG ou organisations de développement constitue un avantage significatif.
Compétences techniques
▸ Maîtrise des approches d’andragogie, de supervision pédagogique et d'encadrement des enseignants ;
▸ Connaissance des normes d'accréditation scolaire, de l’éducation inclusive et de gestion de proximité PF du MENFP ;
▸ Capacité à utiliser les outils de collecte de données (formulaires papier et outils numériques, dont KoBoCollect ou équivalent) ;
▸ Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) ;
▸ Capacité à rédiger des rapports clairs, structurés et orientés résultats ;
▸ Aptitude à animer des formations, ateliers et réunions communautaires.
Aptitudes et qualités personnelles
▸ Solide sens de l'éthique professionnelle et de la rigueur ;
▸ Excellentes capacités relationnelles, écoute active et diplomatie ;
▸ Capacité à travailler de manière autonome sur le terrain avec un minimum de supervision ;
▸ Approche inclusive et sensible au genre, au handicap et à la diversité des communautés ;
▸ Disponibilité à effectuer des déplacements fréquents dans les zones rurales du département ;
▸ Connaissance du milieu local et capacité à communiquer en créole haïtien est indispensable ; la maîtrise du français est requise.
Conditions de travail et modalités contractuelles
Lieu de travail
Les Encadreurs Pédagogiques seront basés dans leur zone d'affectation respective (BDS 1 à 9). Ils travailleront principalement sur le terrain (écoles, communautés, BDS/BIZ), avec des déplacements réguliers et des réunions de coordination à Fort-Liberté (siège de la DDE-NE).
Supervision
Chaque Encadreur Pédagogique sera placé sous la supervision directe de la Coordination de Projet UNESCO, en collaboration étroite avec les Responsables des BDS/BIZ de la zone d'affectation. Des évaluations trimestrielles de performance seront réalisées par le Coordonnateur.
Honoraires et paiement
La compensation sera déterminée sur la base des barèmes en vigueur pour les techniciens nationaux recrutés par l'UNESC, en tenant compte du niveau d'expérience et des qualifications du candidat retenu. Les paiements seront effectués mensuellement, sur présentation des livrables approuvés par le Coordination de Projet.
Ressources mises à disposition
▸ Une tablette numérique ou un outil de collecte de données par encadreur (selon disponibilité du projet) ;
▸ Accès aux documents techniques, outils pédagogiques et supports de formation du projet ;
▸ Prise en charge des frais de déplacement sur le terrain selon les procédures UNESC en vigueur ;
▸ Participation aux formations initiales et aux ateliers de renforcement de capacités organisés dans le cadre du projet.
Processus de recrutement et de candidature
Composition du dossier de candidature
▸ Un curriculum vitae (CV) actualisé, daté et signé, précisant les expériences pertinentes;
▸ Une lettre de motivation (maximum 1 page) précisant la zone d'affectation souhaitée (BDS 1 à 5) et les compétences apportées au poste ;
▸ Copies des diplômes et attestations de formation pertinents ;
▸ Au moins deux (2) lettres de référence professionnelles ou contacts de référents vérifiables.
Les candidats présélectionnés sur dossier feront l'objet d'un entretien oral. Seuls les candidats retenus après cet entretien seront notifiés. L'UNESCO se réserve le droit d'ajuster le nombre de postes selon les disponibilités budgétaires du projet.
Engagements et déontologie
Les Encadreurs Pédagogiques recrutés dans le cadre de ce projet s'engagent à :
▸ Respecter strictement les valeurs, règles et standards éthiques de l'UNESCO dans l'ensemble de leurs activités ;
▸ Maintenir la confidentialité des informations relatives aux écoles, aux enseignants et aux communautés ;
▸ Adopter une approche inclusive, non discriminatoire, sensible au genre et respectueuse de la diversité culturelle;
▸ Signaler tout conflit d'intérêt, comportement inapproprié ou situation problématique au Coordonnateur de Projet ;
▸ Ne pas exercer d'activités parallèles incompatibles avec leur mission d'encadreur dans le cadre du projet ;
▸ Participer activement aux séances de formation, de supervision et d'évaluation organisées par le projet.
Pour consulter les Termes de référence et les modalités complètes de candidature.
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