L'Inspection Générale des Finances (IGF), en collaboration avec l'Office de management et des ressources humaines (OMRH), recherche pour emploi immédiat un(e) (01) Professionnel(le) Junior en ressources humaines.
Mission
Réaliser des activités techniques et opérationnelles au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'Institution.
Attributions et responsabilités
- Assurer la reproduction des documents pour la Direction, le classement et l'archivage électronique et physique de tous les dossiers à sa charge ;
- Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques ;
- Assurer la gestion des avantages sociaux du personnel de l'IGF, en tenir une comptabilité à jour ;
- Recevoir et traiter les demandes de Attestation de Travail (AT) et Certificats de Travail (CT) ;
- Recevoir et traiter les doléances relatives aux préoccupations du personnel ;
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers de prêt (Crédit PAM/ BNC/ Fonds de pension) ;
- Assurer le suivi du plan de communication (CUG) du personnel de l'IGF avec la compagnie de téléphone ;
- Classer et archiver (physiquement et électroniquement) les documents à sa charge et veiller à la sécurisation des informations ;
- Assurer la mise à jour régulière des dossiers du personnel de l'IGF sur le Système intégré de gestion des ressources humaines (SIGRH) ;
- Assurer la gestion du système de contrôle de présence et d'absence du personnel de l'IGF (Fingertech) et en préparer le rapport mensuel ;
- S'assurer que les tâches administratives soient accomplies dans les délais impartis et selon les procédures en usage en fonction des priorités de la Direction ;
- Contribuer à une bonne gestion de la mémoire de la Direction ;
- Être responsable de la bonne gestion des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et préparer les réquisitions de la Direction ;
- Gérer sur une base journalière la Petite Caisse de la Direction (Suivi des demandes, formuler les requêtes de renflouement, tenir à jour les rapports de dépenses) ;
- Assurer le suivi des formulaires de notification de retard, d'absences du personnel ;
- Être apte à proposer des documents ou textes sous instructions du Supérieur Hiérarchique immédiat ;
- Exécuter toute autre tâche connexe à la demande des Supérieurs hiérarchiques.
Connaissances requises (à lire attentivement)
- Être détentrice ou détenteur au moins d'une Licence en Gestion, Droit, Administration Publique ou Sciences Administratives ;
- Avoir au moins trois (03) ans d'expérience professionnelle ;
- Maîtriser le français et le créole ;
- Maîtriser les techniques de synthèse de document ;
- Maîtriser obligatoirement les logiciels bureautiques usuels, tels que Excel avancé, Word, ;
- Maîtriser des outils de travail tels Power BI, Canva et d'autres pour des montages de courtes vidéos est un atout très considérable ;
- Maîtriser l'ensemble des outils de communication ;
- Savoir prendre des initiatives sur toutes les questions relevant de la vie du personnel, tout en s'assurant d'en tenir informer la hiérarchie ;
- Respecter la confidentialité en toute occasion ;
- Être habile, prompte et pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
- Bonne capacité rédactionnelle et d'analyse ;
- Faire preuve d'engagement et de motivation envers l'Institution et ses missions ;
Le dossier devra contenir :
- Copies du Matricule fiscale (NIF) et de la Carte d'Identification Nationale Unique (CINU) ;
- Un Curriculum Vitae (CV) ;
- Les photocopies des diplômes et certificats obtenus ;
- Une lettre de motivation ;
- Une lettre de référence.
La candidature électronique est encouragée et les dossiers doivent être scannés en une seule version obligatoirement.