Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, il ou elle applique, contrôle et évalue les politiques, les programmes et les procédures en matière de ressources humaines et de relations de travail dans un objectif de performance qui aident l’entreprise à atteindre sa stratégie d’affaires.
Il /elle participe à la promotion et au maintien de la culture de l’entreprise ainsi qu’à la mise en place de mécanismes qui assurent une communication interne fluide et transparente.
Il/elle fait office de conseil à l’endroit des cadres et des employés sur les questions relatives au personnel.
Tâches et responsabilités
- Participer à l’organisation des campagnes de recrutements (rédaction d’annonce, choix du canal de diffusion etc.). Recueillir, sélectionner, classer les curriculums vitae reçus ;
- Assurer les entrevues téléphoniques et les entrevues en présentielle (de recrutement et de départ), participer au comité de sélection des nouvelles recrues, vérifier les références et compléter le registre de recrutement. ;
- Vérifier que les dossiers des nouvelles recrues soient conformes aux procédures ;
- Préparer les dossiers d’embauches et s’assurer que les communications internes liées aux nouvelles embauches soient transmises aux employés ;
- S’assurer avec le responsable de département recruteur qu’un tuteur a été nommé pour assurer l’intégration du nouvel employé et qu’un plan de formation a été établi.
- Faire le suivi avec l’Administration afin de préparer l’espace de travail et les fournitures et matériels nécessaires ;
- Préparer le calendrier d’intégration et accueillir le/les nouveaux employés. Leur présenter les objectifs du département et la culture de l’entreprise.
- Préparer et tenir à jour tous les dossiers d’employés de la compagnie ;
- Passer les mouvements sur le Logiciel RH et préparer toutes les correspondances qui seront documentés dans le dossier de l’employé (Embauche, transfert, promotion, licenciement, démission etc.) ;
- Gérer les retards, absences et congés des employés et reporter aux Responsables des RH ;
- Participer à la coordination du programme d’évaluation de performance des employés. S’assurer que les évaluations soient remises à temps, qu’elles soient cohérentes avec les normes établies. Discuter avec le responsable des RH de tout dossier particulier nécessitant une plus grande expertise ;
- Participer à la gestion du programme de développement de talents en accompagnant les employés dans l’élaboration de leur plan de carrière au besoin ;
- Rencontrer les responsables de départements en vue de déterminer les formations requises. Contacter les établissements/formateurs et solliciter les cotations. De concert avec le responsable RH, choisir les programmes appropriés et préparer un budget et un calendrier de formation ;
- Organiser et coordonner des séances de formations internes ;
- Concevoir et animer des séances de formation spécifiques au département des ressources humaines ;
- Participer à la promotion et au développement de la Culture de la compagnie ;
- Planifier et coordonner toutes les activités liées aux Ressources Humaines (Fêtes d’employés
• événements ponctuels
• Fête de la AIC
• Départ d’employés et autres…)
- Préparer et soumettre au Responsable des RH périodiquement, des rapports RH (sur toutes les taches ci-dessous mentionnées)
- Effectuer sur demande toute autre tâche connexe pouvant relever de ses attribution
Compétences professionnelles et relationnelles
Compétences professionnelles
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à planifier
• Capacité à négocier et influencer
• Capacité à prendre des décisions
• Capacité à résoudre des problèmes
Compétences relationnelles
• Capacité à bien interagir avec les autres
• Capacité à travailler en groupe
• Capacité à stimuler l’enthousiasme et la créativité
• Capacité à travailler sous pression
Qualités personnelles
• Leadership
• Engagé
• Empathie
• Discrétion
• Respect
• Équité
• Esprit novateur
• Intégrité
• Humilité
• Honnêteté
• S’adapte bien au changement
• Tolère bien la critique
Formations et expériences
Un diplôme d’études universitaires de 4 ans dans un domaine lié à la gestion du personnel, telle la gestion des ressources humaines, l’administration des affaires, la psychologie d’entreprise ou une formation acquise dans le cadre d’un programme de perfectionnement professionnel en gestion du personnel est exigé.
• Une expérience de 2 à 3 années dans un poste similaire est requise.
Conditions de travail: Le travail est situé au siège social de l’entreprise. Il nécessite quelques déplacements sur le territoire national.
