Pour soutenir la Fondation dans la coordination et la mise en œuvre des activités au sein du département des subventions et de l'engagement du personnel.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
1. Responsabilités liées à la nouvelle campagne « Konbit Pou Chanjman »
- Soutenir la mise en œuvre du lancement de la campagne « Konbit Pou Chanjman ».
- Contribuer à la préparation et à la coordination de réunions de sensibilisation communautaire pour promouvoir la campagne.
- Effectuer des audits des boutiques Digicel afin d'assurer une visibilité et une promotion adéquates de la campagne dans toutes les régions.
- Collecter et soumettre les demandes de subvention et les documents juridiques reçus dans les régions au siège de la Fondation.
- Contribuer à la coordination des activités de la phase II, notamment en communiquant avec les organisations candidates et en organisant des visites sur le terrain.
- Coordonner les activités de la phase III, notamment l'organisation de sessions de formation pour les organisations sélectionnées.
- Appuyer la préparation de l'événement final et coordonner les activités de suivi post-événement.
2. Responsabilités liées à la subvention
- Organiser et effectuer des visites de suivi régulières sur le terrain auprès des organisations bénéficiaires, conformément au plan de travail approuvé et aux exigences du programme.
- Assurer le suivi des projets financés par l'examen des rapports narratifs et financiers, ainsi que par des observations sur le terrain.
- Suivre la mise en œuvre du projet et identifier tout problème ou risque lié aux budgets, aux échéanciers, aux livrables ou à l'impact attendu.
- Appuyer les organisations bénéficiaires dans la préparation et la soumission de leurs rapports, tout en renforçant leurs capacités en matière de gestion de projet, de suivi budgétaire et de mise en œuvre des meilleures pratiques.
- Communiquer régulièrement les résultats, les observations, les difficultés rencontrées et les recommandations à la direction afin de soutenir un suivi efficace, une prise de décision éclairée et une amélioration continue du programme.
- Conserver une documentation précise, complète et organisée, comprenant des rapports, des photographies, des vidéos et autres enregistrements de surveillance.
3. Responsabilités en matière d'engagement du personnel
- Planifier, organiser et coordonner les activités de mobilisation du personnel régional.
- Accompagner les employés lors des missions et activités de la Fondation, en encourageant leur participation active aux initiatives de la Fondation.
- Appuyer les visites scolaires et les activités de collecte de données.
- Participer à l'organisation et à l'inauguration des écoles dans les régions assignées.
4. Responsabilités en matière de marketing et de relations publiques
- Planifier et coordonner les tournées et événements médiatiques régionaux afin d'assurer une promotion et une visibilité efficaces des initiatives de la Fondation.
- Participer activement aux campagnes de communication et aux activités promotionnelles.
- Représenter la Fondation lors d'événements publics, d'entrevues, de réunions et de productions vidéo, au besoin.
5. Autres responsabilités
Effectuer toute autre tâche compatible avec la nature et le niveau du poste, telle qu'attribuée par la direction.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES ET/OU EXPÉRIENCE REQUISES
- Diplôme en administration des affaires, en gestion, en marketing ou dans un domaine connexe.
- Deux (2) à quatre (4) ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion, ventes, marketing, développement communautaire ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise du créole, du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES
- Solides compétences en matière de persuasion et d'influence, avec la capacité de communiquer efficacement auprès de publics divers.
- Grande flexibilité et capacité d'adaptation dans un environnement de travail dynamique.
- Capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant un haut degré de précision et d'attention aux détails.
- Excellentes compétences en matière d'organisation, de planification, de gestion du temps et de gestion documentaire.
- Capacité à travailler de manière autonome et efficace dans les communautés rurales et isolées.
- Maîtrise de la conduite de moto, avec la capacité et la volonté de rouler régulièrement dans le cadre de ses fonctions.
- Capacité et volonté de se déplacer fréquemment dans les régions assignées afin de soutenir les activités de la Fondation.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).