Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire non-gouvernementale, Indépendante et autonome. L’organisation internationale a été créée sous le statut d'association privée à but non-lucratif. La vocation de MSF est d'apporter une aide médicale humanitaire à des populations victimes de conflits armés, d'épidémies, de pandémies et de catastrophes naturelles, sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.
Les valeurs fondamentales de MSF · Éthique médicale · L'impartialité · Neutralité · Indépendance.
Objectifs et responsabilités:
Concourir à la gestion de l'approvisionnement pharmaceutique sur les sites désignés, sous la supervision du Gestionnaire Pharmacie de la mission et conformément aux politiques et protocoles MSF , de manière à contribuer à garantir la bonne gestion et la distribution adéquate des médicaments et matériels médicaux.
• En coopération avec le/la Gestionnaire Pharmacie, prendre part à la gestion et au contrôle du stock médical du projet, de manière à éviter les ruptures, les pertes ou le surstockage
• En coopération avec le/la Gestionnaire Pharmacie, gérer, sur une base mensuelle, la préparation et la validation des commandes et veiller à ce qu'elles parviennent en temps et en heure afin d'éviter des commandes intermédiaires inutiles.
Enquêter sur les problèmes de rupture de stocks de médicament
• Contribuer à la supervision, à la gestion, au suivi et au contrôle du stock de fournitures médicales dans les bureaux, les maisons d'expat et les voitures MSF. En faire un inventaire physique, passer les commandes et contrôer les dates de péremption
• Contribuer au recueil des données de consommation des centres de soins au moins une fois par mois et enregistrer le nombre de patients. Coopérer avec le/la Gestionnaire Pharmacie à la rédaction des rapports mensuels qui en découlent et sous sa supervision, communiquer des données aux membres de l'équipe MSF concernés
• Améliorer et assurer le suivi du système de contrôle en place
• Aider ses homologues du Ministère de la santé en ce qui concerne leurs responsabilités en matière de consommation de médicaments, gestion de stocks et préparation/réception des commandes
• Effectue les maintenances mineures et le nettoyage des équipements médicaux selon les instructions du manuel d’utilisation et les protocoles. Informe le superviseur médical en cas de disfonctionnement d’un dispositif médical.
• Contribuer à la préparation et à l'organisation de sessions de formation également pour les autres MSF
• Assurer la continuité du programme en l'absence du/de la Superviseure/e ou en cas de passage de relais ; partager votre connaissance du programme avec les nouveaux membres de l'équipe dans les meilleurs délais et d'une manière efficace et précise.
• Veiller à l’utilisation rationnelle des médicaments en conformité avec les protocoles thérapeutiques et les recommandations en vigueur.
• Encadrer et soutenir les magasiniers en pharmacie et l’équipe pharma dans leurs tâches quotidiennes.
• Analyser les écarts de stock, investiguer les causes et mettre en place des actions correctives.
• Gérer les produits thermosensibles en assurant le respect de la chaîne du froid et la traçabilité des températures.
• Superviser le rangement et l’organisation des stocks selon les bonnes pratiques de stockage (FEFO, conditions spécifiques, séparation des produits).
• Contrôler la qualité des produits reçus et garantir leur conformité aux normes en vigueur.
• Fournir un appui technique et des conseils aux équipes médicales sur l’utilisation et la gestion des médicaments.
• Peut être appelé à se déplacer quelques jours à PaP pour aider à la réception des commandes internationaux et leur expédition vers les projets.
Profil de sélection :
Éducation : Pharmacien/ne qualifié/e, diplôme supérieur exigé. Permis d’exercer et immatriculation professionnelle obligatoire.
Expérience : Une expérience des systèmes pharmaceutiques locaux (Ministère de la santé, privé) est un atout. Expérience démontrée dans la supervision et la formation en équipe.
Langues : Créole et Français indispensables.
Connaissances : Compétences informatiques (word, Excel, Internet,..) essentielles