Senior Safety and Security Officer

World Relief est une organisation humanitaire chrétienne mondiale dont la mission est d'affronter avec audace les plus grandes crises du monde en partenariat avec l'Église. L'organisation a été fondée au lendemain de la Seconde Guerre mondiale pour répondre aux besoins humanitaires urgents dans une Europe ravagée par la guerre. Depuis lors, depuis 80 ans et dans 100 pays, World Relief s'associe aux églises et communautés locales pour bâtir un monde où les familles s'épanouissent et les communautés prospèrent.

Aujourd'hui, les programmes de l'organisation se concentrent sur la réponse humanitaire et d'urgence aux catastrophes, ainsi que sur le renforcement et la résilience des communautés.

RÉSUMÉ DU POSTE

L'Officier sénior de la sûreté et de la sécurité sert de point focal technique principal de World Relief Haïti pour les questions de sûreté et de sécurité. Ce poste soutient le Directeur Pays et l'Équipe de direction en surveillant et en analysant l'environnement opérationnel, en maintenant les plans et procédures de sécurité, en réalisant des évaluations des risques, en fournissant des conseils pratiques en matière de gestion des risques et en appuyant la réponse aux incidents et aux urgences.

L'officier élabore et dispense des formations, des briefings, des exercices pratiques et de simulation en matière de sûreté et de sécurité ; fournit des conseils techniques au personnel et aux équipes opérationnelles ; et entretient des relations avec les autorités, les agences des Nations Unies, les organisations humanitaires et d'autres réseaux de sécurité afin de favoriser le partage d'informations et la coordination. L'officier représente World Relief dans les forums de coordination de la sécurité pertinents lorsqu'il est désigné. Le poste ne comporte aucune responsabilité directe de supervision.

Le poste relève du Directeur Pays et maintient une coordination et des rapports réguliers avec le service Global Safety &amp

• Security de World Relief, conformément aux politiques et normes de l'organisation.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

1. Planification de la sûreté et de la sécurité et évaluation des risques

• Appuyer la mise en œuvre et l'amélioration continue du cadre de sûreté et de sécurité du pays.
• Maintenir et mettre à jour régulièrement le plan de sûreté et de sécurité du pays ainsi que les annexes opérationnelles associées, notamment les évaluations de risques, les procédures d'urgence et de contingence, les plans de communication, les listes de contacts, les procédures de déplacement et les procédures opérationnelles standard (SOP) de sécurité.
• Surveiller l'évolution de l'environnement opérationnel, maintenir des évaluations de risques spécifiques à chaque lieu et recommander des mesures d'atténuation proportionnées.
• Veiller à ce que les considérations de sécurité soient intégrées dans la planification des programmes, des opérations, des installations, des résidences, des événements et des déplacements.
• Recommander des protocoles de déplacement, d'accès, de communication et d'autres mesures de sécurité appropriés en fonction des risques évalués.
• Surveiller le respect des procédures et des normes de sécurité, identifier les lacunes ou les écarts, recommander des actions correctives et faire remonter les préoccupations persistantes ou importantes au Directeur Pays et à l'Équipe de direction.

2. Information sur la sécurité, analyse et soutien consultatif

• Surveiller et analyser les évolutions politiques, criminelles (y compris l'activité des groupes armés et les enlèvements), sociales, environnementales (y compris les ouragans, les inondations et les séismes) et humanitaires ayant un impact sur les opérations de World Relief.
• Développer et entretenir un vaste réseau de sources d'informations de sécurité fiables à travers Haïti, incluant le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS), la Police Nationale d'Haïti (PNH), les autorités locales, les agences des Nations Unies, les organisations humanitaires, les réseaux de sécurité, les prestataires de soins de santé et les représentants communautaires.
• Rechercher, échanger, vérifier et analyser les informations de sécurité et fournir des briefings opportuns, des mises à jour écrites et des alertes au Directeur Pays, à l'Équipe de direction, au service Global Safety &amp

  • Security de World Relief, aux responsables de programmes et au personnel concerné.

• Conseiller la direction sur l'exposition aux risques, les options d'atténuation, les compromis opérationnels et les changements dans l'environnement d'intervention.
• Traduire les analyses de sécurité en directives claires et pratiques pour le personnel et les équipes opérationnelles, en communiquant en créole haïtien, en français et en anglais selon les besoins.
• Représenter World Relief lors des réunions de sécurité interorganisations et dans les mécanismes de coordination lorsqu'il est désigné par le Directeur Pays.

3. Gestion des incidents et réponse aux crises

• Servir de point focal technique principal dans le pays pour la sûreté et la sécurité lors d'incidents de sécurité et de crises.
• Appuyer le Directeur Pays et l'Équipe de gestion de crise dans l'analyse des incidents, les options de réponse, les communications d'urgence, l'hibernation, la relocalisation, l'évacuation et d'autres mesures de gestion de crise.
• Agir dans le cadre des autorités déléguées et faire remonter rapidement les menaces significatives, les incidents, les changements de niveau de risque ou les décisions entraînant des conséquences organisationnelles, programmatiques ou réputationnelles importantes.
• Coordonner le signalement rapide des incidents, leur documentation, leur remontée et leur analyse, et soutenir les enquêtes ainsi que les revues après action afin que les leçons apprises alimentent les plans, procédures, formations et mesures d'atténuation.

4. Formation et renforcement des capacités

• Élaborer et dispenser des séances d'orientation, des formations, des briefings, des exercices pratiques et de simulation en matière de sécurité à l'intention du personnel, des visiteurs, des agents de sécurité et des chauffeurs, en fonction des risques identifiés et des exigences de l'organisation.
• S'assurer que le personnel comprend les pratiques de sécurité personnelle, les procédures de déplacement, les protocoles de communication, le signalement des incidents, les procédures d'urgence et les autres exigences de sécurité applicables.
• Renforcer les capacités des responsables et des équipes opérationnelles à identifier et gérer les risques de sécurité ; tenir des registres du suivi des formations et des besoins de recyclage.

5. Déplacements opérationnels, mouvements et communications de sécurité

• Effectuer des visites régulières et des évaluations de sécurité sur les sites opérationnels et de programmes afin de soutenir un déploiement sûr des activités et une prise de décision éclairée.
• Fournir des conseils pratiques sur la planification des déplacements, les itinéraires, la sécurité des sites, les communications, l'accès et l'atténuation des risques, en adaptant les recommandations aux conditions locales.
• Revoir les déplacements et activités planifiés lorsque les conditions de risque exigent une évaluation ou des contrôles supplémentaires.
• Conseiller sur les alternatives de déplacement, y compris les voyages aériens, lorsque l'accès routier est restreint ou dangereux.
• Coordonner l'état de préparation, le test, l'attribution et l'utilisation appropriée des équipements et systèmes de communication de sécurité désignés (notamment téléphones satellites, radios et systèmes de géolocalisation ou de pointage) avec la logistique, les technologies de l'information, le transport et les autres départements concernés.
• Identifier les lacunes dans la préparation de la sécurité opérationnelle et recommander des améliorations pratiques.

6. Appui technique au service de gardiennage et aux chauffeurs

• Fournir des conseils techniques en sûreté et sécurité au Directeur Pays et aux superviseurs désignés concernant le déploiement de la force de sécurité/gardiennage, les consignes de poste, le contrôle d'accès, le signalement des incidents et les procédures relatives aux chauffeurs en matière de sécurité.
• Effectuer périodiquement des observations ou revues axées sur la sécurité et communiquer les constatations et recommandations au superviseur responsable et au Directeur Pays.
• Appuyer l'élaboration et la distribution de formations de sécurité pour les agents de gardiennage et les chauffeurs en coordination avec leurs superviseurs désignés.
• Coordonner avec les services de la logistique et des transports les exigences liées aux chauffeurs, véhicules, équipements et opérations de sécurité.
• Ce poste n'établit pas les plannings, n'approuve pas les congés, n'évalue pas, ne sanctionne pas et ne supervise pas directement les agents de gardiennage ni les chauffeurs. Ces responsabilités de gestion du personnel relèvent du Directeur Pays ou d'autres superviseurs désignés.

7. Normes, documentation et coordination

• Appuyer l'alignement avec les politiques, normes et exigences mondiales de World Relief en matière de sûreté et de sécurité.
• Maintenir des dossiers de sécurité précis, sécurisés et à jour, y compris les données sur les incidents, les évaluations de risques, les plans, les rapports, les registres de formation et la documentation connexe.
• Assurer le contrôle documentaire et veiller à ce que les plans de sécurité actuels, les procédures opérationnelles standard, les annexes opérationnelles et les procédures d'urgence soient accessibles au personnel autorisé.
• Appuyer les audits internes et externes, les revues de sécurité et les évaluations de conformité.
• Entretenir des relations professionnelles efficaces avec les autorités compétentes, les agences des Nations Unies, les organisations humanitaires, les prestataires de soins de santé, les communautés et les autres parties prenantes.

8. Mission, vision et valeurs

• Adopter une conduite et offrir un service exemplaires, en cohérence avec les valeurs de World Relief.
• Promouvoir la compassion, l'intégrité, la responsabilité, l'excellence et la responsabilité partagée en matière de sûreté et de sécurité.
• Contribuer de manière positive à la vie spirituelle de l'équipe de World Relief Haïti.
• Effectuer toutes autres tâches assignées par le Directeur Pays.

EXIGENCES DU POSTE / PROFIL RECHERCHÉ

• Engagement envers la mission, la vision et les valeurs de World Relief.
• Éducation : Diplôme universitaire (Bac+3 / Licence) en gestion de la sécurité, justice pénale, relations internationales, gestion des risques ou dans un domaine connexe de préférence. Une combinaison pertinente de formation professionnelle et d'expérience substantielle pourra être prise en compte.
• Expérience : Au moins cinq ans d'expérience à des niveaux de responsabilité croissants dans le domaine de la sûreté et de la sécurité, de préférence au sein d'organisations humanitaires ou de développement, de réponse d'urgence, des forces de l'ordre, de l'armée ou dans d'autres environnements opérationnels complexes.
• Expérience démontrée dans l'analyse de contexte, l'évaluation des risques de sécurité, la planification de la sécurité, la gestion des incidents, la préparation aux urgences, les enquêtes et l'élaboration ou la mise en œuvre de plans de sécurité, de procédures opérationnelles standard, de plans de contingence et de procédures opérationnelles sur plusieurs sites.
• Capacité démontrée à établir et maintenir des réseaux professionnels avec la police, les autorités gouvernementales, les agences des Nations Unies, les organisations humanitaires, les mécanismes de coordination de la sécurité, les prestataires de santé et les acteurs communautaires.
• Une expérience de collaboration avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) ou un mécanisme de coordination de la sécurité comparable est fortement préférée.
• Une solide connaissance de l'environnement de sécurité en Haïti, notamment la dynamique des groupes armés, le risque d'enlèvement et les contraintes d'accès, est fortement souhaitée.
• Expérience dans la conception ou la dispensation de formations, briefings, exercices pratiques ou de simulation sur la sécurité destinés au personnel.
• Une expérience dans la fourniture d'orientation technique aux agents de sécurité, chauffeurs ou autre personnel lié à la sécurité est préférée ; une expérience de supervision directe n'est pas requise.
• Formation professionnelle : Une formation en gestion de la sécurité, gestion d'incidents critiques, analyse des risques, sensibilisation aux environnements hostiles (HEAT), formation à la sécurité ou réponse médicale d'urgence/traumatologie est fortement recommandée.
• Compétences techniques : Solides compétences en analyse, présentation orale, rédaction et coordination, y compris la capacité à traduire des analyses en conseils pratiques. Maîtrise des applications Microsoft Office et capacité à tenir des registres et rapports de sécurité précis et sécurisés.
• Communication : Maîtrise parfaite du créole haïtien, du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, requise.
• Autre : Permis de conduire haïtien valide et volonté de voyager régulièrement sur les sites opérationnels à travers Haïti, y compris dans des lieux présentant des conditions d'intervention difficiles. Bon jugement, maturité, tact, diplomatie, discrétion, capacité à travailler sous pression et respect de la confidentialité.

EXIGENCES PHYSIQUES TYPIQUES

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles requises pour exécuter les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes en situation de handicap d'exécuter ces fonctions essentielles.

• Capacités ambulatoires ordinaires suffisantes pour se rendre sur d'autres sites.
• Capacité à se tenir debout, marcher, se pencher, s'agenouiller, s'accroupir et soulever, porter ou déplacer des charges légères à moyennes de 4,5 à 7 kg (10 à 15 livres).
• Coordination œil-main et dextérité des bras, des mains et des doigts suffisantes pour utiliser un clavier, faire fonctionner des équipements et lire des documents.
• Position assise fréquente, capacité à tendre les bras et à communiquer fréquemment.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Des périodes prolongées de travail sur ordinateur, de lecture sur écran, de saisie de données, d'utilisation de matériel de bureau et de participation à des réunions téléphoniques ou en ligne peuvent être requises.
• Le poste exige des déplacements réguliers vers les sites de programmes et d'opérations et peut impliquer de travailler dans des environnements instables, austères ou en évolution rapide.
• Le poste comporte des exigences physiques, émotionnelles et intellectuelles associées à l'analyse de la sécurité, à la réponse aux incidents et à la préparation aux urgences.
• Les équipements peuvent inclure un ordinateur professionnel, une imprimante, un photocopieur, des radios, des téléphones satellites, des systèmes de géolocalisation et de pointage, ainsi que d'autres équipements de communication de sécurité désignés.

Toutes les tâches et responsabilités ci-dessus sont des fonctions essentielles du poste, sous réserve d'aménagements raisonnables. Les exigences énumérées indiquent les connaissances, compétences et capacités minimales jugées nécessaires pour occuper ce poste avec compétence. Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive de toutes les tâches, responsabilités ou exigences. L'employé peut être amené à exécuter d'autres instructions liées à son travail à la demande de son superviseur, sous réserve d'aménagements raisonnables. Cette description de poste n'est pas exhaustive et reste sujette à révision.

AVIS SUR L'ÉGALITÉ D'ACCÈS À L'EMPLOI ET L'EMBAUCHE BASÉE SUR LA FOI

Nous sommes fiers d'être un employeur garantissant l'égalité des chances et l'action positive (EEO/AA - H/F/P/V). Nous maintenons un lieu de travail exempt de drogue et effectuons des tests de dépistage de drogues avant l'embauche.

Pour le personnel de World Relief, un fort engagement envers la mission, la vision et les valeurs de World Relief est essentiel, et la foi chrétienne est un prérequis à l'embauche, conformément aux directives fédérales des États-Unis énoncées dans le Titre VII de la loi sur les droits civiques (Civil Rights Act) de 1964.

Cadre juridique aux États-Unis World Relief interdit strictly et ne tolère aucune discrimination illégale à l'encontre des employés en raison de la race, de la couleur, du sexe, de l'origine nationale, de l'âge, du handicap, des informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales applicables ne entrant pas en conflit avec les protections accordées à World Relief en tant qu'employeur à caractère religieux.

En vertu de la loi sur les droits civiques de 1964, Section 702 (42 U.S.C. 2000e-1(a)), World Relief a le droit d'embaucher, et embauche uniquement, des candidats qui adhèrent à la Déclaration de foi de World Relief.

COMMENT POSTULER

Veuillez envoyer vos candidatures par e-mail suivante avec la mention « Senior Safety and Security Officer » en objet. Veillez à joindre les documents suivants :

• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae
• Diplômes et Certificats obtenus