Zanmi Lasante (ZL) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif dont les activités visent à renforcer les structures sanitaires du Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) afin de garantir l’accès à des services diagnostiques et à des soins basés sur les évidences à sa population cible au niveau du Plateau Central et du bas Artibonite depuis plus de trente ans. ZL œuvre également aux côtés du MSPP dans la formation du personnel de soins à travers la mise en place d’un programme de résidence hospitalière après le séisme dévastateur du 12 janvier 2010.
Elle est une organisation sœur de Partners in Health (PIH) sise à Boston, Massachussetts. Elle est affiliée à d’autres organisations et initiatives au Rwanda, au Lesotho, à Malawi, au Pérou, au Mexique, en Russie, au Sierra Leone, au Liberia et à la Nation Navajo. ZL et PIH établissent des partenariats avec des hôpitaux et des universités de renoms notamment aux USA dans le but de garantir l’accès à des services hautement spécialisés et contribuer à la standardisation des activités de formation.
En dehors du gouvernement haïtien, Zanmi Lasante est le plus grand fournisseur de soins de santé d'Haïti, travaillant en étroite relation avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population, et dessert une population de plus de 1,3 million de personnes. L’organisation emploie plus de 4500 personnes, dont 2500 agents de santé communautaire, pour fournir des soins primaires, des soins de santé maternelle et infantile, des services de lutte contre le VIH et la tuberculose et des soins secondaires et tertiaires plus avancés.
Elle s'efforce d'atteindre deux objectifs primordiaux :
- Apporter les avantages de la science médicale moderne à ceux qui en ont le plus besoin ;
- Servir d'antidote au désespoir ;
Profil du Poste
Le Responsable des Statistiques et des Archives constitue le point focal du DIS au niveau du site que supporte ZL. Il participe à la résolution des problèmes liés aux systèmes de données électroniques afin de répondre aux exigences internes et externes en matière d'information.
Fonctions / Principaux Résultats Attendus
Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :
1. Supervision des activités de collecte des données dans le site ;
2. Assurance de la production en continue et sur une base régulière de tous les rapports exigés par le personnel DIS du bureau Central ;
3. Réorganisation [avec le support du DIS] de la structure de gestion des données en cas de besoin dans le site [réallocation de responsabilité du personnel sous sa supervision, réorganisation de l’archive, etc.] ;
4. Assurance de l’inventaire des besoins en termes de formation, matériels, équipements nécessaires devant faciliter ses travaux et le travail de l’équipe [de gestion des données] dans le site ;
5. Participation à la gestion administrative du personnel sous ses responsabilités notamment, les rotations en week-end, les congés, la dotation en équipement et matériels de travail ;
6. Soutien à la formation continue du personnel impliqué dans la production et la gestion de données.
7. Assurance du stockage des sources des données papier et électroniques : dossier patients, registres, rapports et autres matériels y relatifs ;
8. Monitorage des activités de validation interne de données dans le site;
9. Soumission sous une base mensuelle d’un calendrier d’activités au personnel technique du DIS identifié à cet effet ;
10. Préparation et participation activement aux activités de validation externes de données soit du niveau central ou du MSPP et/ou des partenaires ;
11. Soutien des activités visant l’utilisation des données pour améliorer la qualité des soins (revue de la performance, les projets d’amélioration de la qualité et de recherche) ;
12. Assurance du respect des règles d’éthique et de confidentialité dans la gestion du Système d’Information Sanitaire ;
13. Participation active aux activités du DIS central (rencontre, formation, etc.) ;
14. Réalisation de toutes autres tâches pertinentes à sa fonction.
Extrants du poste
- Calendrier et rapport d’activités sur une base mensuelle ;
- Tous les rapports sont validés et soumis à temps sur une base régulière suivant les exigences du personnel de DIS central ;
- Un rapport de validation sur une base régulière (mensuelle) ;
- Rapports d’analyses sommaire dans le site
- Toutes autres exigences du DIS Central
Compétences, Qualifications et Exigences
Être détenteur (trice) au moins d’un Bac+4 en statistique, ou en économie ou dans des domaines connexes ou une formation certifiante dans les domaines sous-cités
Avoir travaillé au moins 3 ans dans la gestion des données en Santé ;
Avoir des connaissances de l’utilisation des logiciels bureautiques (Ms Word, Ms Excel, Ms Powerpoint) ;
Avoir des connaissances dans l’utilisation des logiciels de collecte et d’analyses de données (Open-Mrs, EMR, CommCare, Epi-info, ODK, RedCap, PowerBI, SPSS, Stata) ;
Bonne capacité de communication orale et écrite ;
Bonne capacité de leadership ;
Sens de l’organisation ;
Capable de travailler en équipe et sous pression ;
Expérience prouvée en préparation et soumission de rapport de performance ;
Bonne capacité à diriger et à gérer les conflits ;
Faire preuve d’esprit d’initiative.
Évaluation
Le Responsable des Statistiques et Archives sera évalué à la fin de chaque année fiscale sur ses performances ; ses griefs et recommandations sur l’amélioration des services aux infrastructures seront pris en compte. Cette évaluation permettra au DIS de Zanmi Lasante (ZL) d’identifier les éventuels besoins en termes de développement professionnel de l’employé. A noter que l’évaluation se portera sur les différents points de son profil de poste.
Les postulants(e) désireux (euses) de participer à ce processus de recrutement sont invités(es) à soumettre un dossier complet (cv, lettre de motivation, diplôme en statistique, ou en économie, etc).
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone ou par courriel pour une entrevue.
P.S. Tous les documents doivent être soumis en un seul fichier PDF
Zanmi Lasante s'engage fermement à prévenir l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels dans l'ensemble de ses activités. Le candidat sélectionné sera soumis à une formation adaptée et sera responsable de la pleine compréhension et du respect des politiques et procédures de l'organisation en matière de prévention de l'exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. Dans cette optique, Zanmi Lasante adopte une politique de tolérance zéro envers toute forme d'exploitation, d'abus et de harcèlement.