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Responsable de volet nutrition et santé

Action contre la faim Gonaïves Publié le
Contrat

Description de l'emploi

Le/la Responsable de volet nutrition sante assure le pilotage global de l’ensemble des projets de la base ou il /elle est rattache , de leur conception à leur clôture. Il/elle garantit la qualite programmatique et technique, la cohérence entre les projets, l’atteinte des résultats, la gestion budgétaire, la planification opérationnelle, le management des equipes, le reporting, la redevabilite et la coordination avec les fonctions support. Il/elle supervise directement les superviseurs techniques et équipes sectorielles, tout en bénéficiant de l’appui technique du responsable du département de nutrition et santé. Le poste veille a ce que les projets soient mis en œuvre conformément aux engagements bailleurs, aux procédures ACF, aux normes techniques nationales et internationales, et aux orientations stratégiques de la mission.

1. Pilotage stratégique et gestion du portefeuille sectoriel

  • Assurer une vision consolidée de l’ensemble des projets du secteur et veiller a leur cohérence avec la Stratégie Pays, les priorités de la mission et les cadres techniques ACF.
  • Participer aux analyses de contexte et de besoins sectoriels, identifier les opportunités de positionnement et proposer des orientations programmatiques adaptées et innovantes.
  • Contribuer aux concept notes, propositions, budgets, amendements et reprogrammations en collaboration avec le Programme, les Grants/Business Développent, le MEAL, la Finance, la Logistique et les responsables de départements techniques.
  • Veiller à l’intégration pertinente du secteur avec les autres domaines d’intervention de la mission et promouvoir des approches multisectorielles lorsque cela augmente l’impact.
  • Assurer la capitalisation des leçons apprises, bonnes pratiques et innovations du secteur.

2. Mise en œuvre, suivi des résultats et qualité des projets

  • Garantir la mise en œuvre de tous les projets du secteur conformément aux cadres logiques, indicateurs, chronogrammes, contrats bailleurs et standards de qualité.
  • Développer et maintenir des outils de pilotage consolides du portefeuille sectoriel : plans d’action, chronogrammes, tableaux de suivi, risques, indicateurs et priorités critiques.
  • Suivre régulièrement l’avancement des activités sur le terrain et identifier rapidement les écarts, contraintes et mesures correctives.
  • En collaboration avec le MEAL, garantir la qualite des données, le suivi des indicateurs, les evaluations, PDM/monitoring pertinents et l’utilisation des donnees pour l’adaptation des projets.
  • Veiller a la prise en compte de la redevabilité, de la protection transversale, du genre, de l’inclusion, du do-no-harm, de la PSEA/PEAS et de la protection de l’enfance dans les projets.
  • Garantir la mise en œuvre et le suivi des recommandations techniques issues des référents/conseillers du secteur.

3. Gestion budgétaire et administrative des projets du secteur

  • Assurer la responsabilité de gestion des budgets des projets relevant du secteur et en maitriser les lignes, hypothèses, couts et engagements.
  • Piloter les Budget Follow Up (BFU) en collaboration avec la Finance, analyser les écarts et mettre en place des mesures correctives ou reprogrammations lorsque nécessaire.
  • Valider les prévisionnels de trésorerie, besoins d’achats, plans d’approvisionnement et demandes logistiques en cohérence avec la planification des activites et les budgets disponibles.
  • Veiller a la bonne utilisation des ressources, au respect des règles bailleurs et ACF, et a la traçabilité des pièces et décisions relatives aux projets.
  • Anticiper les risques de sous-consommation, surconsommation, retards d’achats, ruptures de pipeline ou couts non éligibles et en informer rapidement la hiérarchie.

4. Management et développement des équipes sectorielles

  • Superviser directement les superviseurs techniques, chefs d’équipe et autres fonctions sectorielles placées sous sa responsabilité.
  • Organiser la répartition du travail, fixer les priorités, suivre la performance et assurer des points de management réguliers.
  • Participer aux recrutements, inductions, évaluations de performance et plans de développement des membres de l’équipe.
  • Identifier les besoins en renforcement de capacités et organiser, avec les référents techniques et RH, les formations, coachings et accompagnements nécessaires.
  • Favoriser un management inclusif, responsabilisant et oriente vers la qualité, la redevabilité, l’apprentissage et le bien-être des équipes.

5. Reporting, documentation et redevabilité

  • Coordonner la production des rapports internes et bailleurs du secteur, en s’assurant de leur qualité, cohérence, exactitude et respect des échéances.
  • Produire ou valider les Activity Progress Reports (APR), contributions aux rapports narratifs, tableaux de résultats et analyses de performance.
  • Assurer le classement et l’archivage approprie des documents projet et sectoriels selon les procédures de la mission.
  • Veiller à la confidentialité et à la protection des données sensibles et personnelles.
  • Contribuer au fonctionnement des mécanismes de plaintes, feedback et redevabilité en collaboration avec le MEAL et les équipes concernes.

6. Coordination, représentation et partenariats

  • Représenter le volet nutrition santé à l’échelle de son programme et de sa zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires,
  • Entretenir une coordination étroite avec les autorités techniques nationales et départementales concernées par le secteur.
  • Participer à l’identification, l’évaluation, le suivi et le renforcement de capacités des partenaires locaux impliques dans le secteur.
  • Veiller à la qualité des relations de partenariat, au respect des rôles convenus et a la bonne circulation de l’information technique et opérationnelle.
  • Préparer et accompagner les visites bailleurs, partenaires, autorités et audits liées aux projets du secteur.

7. Sécurité, accès et gestion des risques

  • Intégrer les contraintes de sécurité et d’accès dans la planification et la mise en œuvre des activités du secteur.
  • Veiller a ce que les équipes connaissent et respectent les procédures de sécurité de la mission.
  • Remonter sans délai toute information ou incident pouvant affecter les équipes, les populations, les activités ou les actifs du projet.
  • Adapter les modalités de mise en œuvre en coordination avec la hiérarchie et le département Sécurité/Accès lorsque le contexte l’exige.

Livrables attendus

  • Plan de travail consolide du secteur et chronogrammes actualises
  • APR et analyses mensuelles de progression
  • BFU et prévisionnels sectoriels/projets actualises
  • Rapports bailleurs intermédiaires et finaux de qualité
  • Tableaux de suivi des indicateurs et plans d’actions correctifs
  • Comptes rendus de coordination et de management
  • Capitalisations, leçons apprises et recommandations programmatiques

Relations de travail

Interne

  • Responsable Programme ou adjoint coordonnateur terrain : supervision hiérarchique ;
  • Responsable de département de nutrition et sante: appui technique fonctionnel, assurance qualité, accompagnement et validation des orientations techniques.
  • Superviseurs techniques / Chefs d’équipe / équipes sectorielles : supervision hiérarchique directe.
  • MEAL, Finance, Logistique, RH, Grants/Business Développent, Sécurité/Accès : coordination fonctionnelle continue pour le pilotage des projets.
  • Autres Responsables de volet : coordination pour les approches intégrées et la cohérence du portefeuille.

Externe

  • Autorités nationales, départementales et locales compétentes.
  • Clusters, groupes techniques et mécanismes de coordination sectoriels.
  • Bailleurs, agences des Nations Unies, ONG, consortiums et partenaires locaux.
  • Communautés, leaders, structures de services et populations concernées par les interventions.

PROFIL RESPONSABLE VOLET NUTRITION / SANTE

  • Formation recommandée : médecine , sciences infirmières avec un atout en nutrition ;
  • Expertise attendue : prévention, dépistage et prise en charge de la malnutrition aigue, ANJE/AEN, surveillance nutritionnelle, sante communautaire, renforcement des structures de sante et coordination avec le MSPP.
  • Connaissance des dispositifs communautaires et institutionnels, des ASCP, des protocoles nationaux et des standards de qualité nutrition/sante.
  • Capacite a articuler interventions d’urgence, prévention, systèmes de sante et liens avec WASH, FSL, MHPSS et protection.

 

Autres atouts:

  • Expérience confirmée en gestion de projets humanitaires/de développement et dans le secteur concerne.
  • Expérience de management d’équipes et supervision de profils techniques.
  • Expérience en gestion budgétaire, planification opérationnelle, suivi de projets et reporting bailleurs.
  • Bonne connaissance des normes humanitaires, de la redevabilité, du safeguarding, de la PSEA/PEAS et des approches sensibles au genre et à la protection.
  • Capacités d’analyse, de priorisation, de résolution de problèmes et de prise de décision.
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et de communication en Français; l’anglais est un atout.
  • Maitrise de Word, Excel et PowerPoint; capacite a travailler avec des outils de suivi budgétaire et programmatique.
  • Capacite à travailler dans un environnement volatile, avec mobilité terrain selon les besoins.

 

Engagements en matière d’éthique, égalité et protection

  • Adhérer au Code de conduite et aux politiques ACF en matière de safeguarding, protection de l’enfance et prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA/PEAS).
  • Promouvoir un environnement de travail inclusif, respectueux, non discriminatoire et sécurisé.
  • Respecter la confidentialité et signaler toute non-conformité selon les mécanismes établis.
  • Veiller à ce que les projets respectent la dignité, les droits, la sécurité et la participation des populations affectées.

 Les candidats retenus seront contactés par téléphone et invités à venir passer des tests et des entretiens de sélection.

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