Project Officer Sr – WASH

L’Officier Senior WASH assure le leadership du volet infrastructure du projet MGD-FFE en effectuant les évaluations WASH dans les écoles partenaires, puis prépare les dossiers techniques tels que les TDR, BOQ, conceptions/designs et les cahiers des charges. Il/elle participe à la sélection des firmes de construction, supervise le déroulement du projet et assure le suivi jusqu’à la remise des travaux de construction et de réhabilitation des infrastructures WASH. Le SPO travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire du projet MGD-FFE afin de fournir des contributions aux rapports des bailleurs de fonds et à la gestion du budget WASH selon les besoins. Le SPO supervise les firmes de construction, organise des réunions de chantier, rencontre les autorités locales (OREPA-Nord/URD/Génie scolaire) et soutient toutes les activités connexes du projet au niveau des écoles bénéficiaires dans les départements du Nord et du Nord-Est. Ce poste est basé à Fort-Liberté.

Rôles et responsabilités clés :

• Soutenir le Gestionnaire de projet dans la mise en œuvre de toutes les activités d’infrastructures WASH du projet, comme indiqué dans le Plan de mise en œuvre détaillé, conformément aux principes et normes de qualité des programmes de CRS, aux exigences des bailleurs de fonds et aux bonnes pratiques.
• Compléter la documentation du projet pour les activités qui vous sont assignées. Aider à identifier des informations utiles pour les études de cas et les rapports sur les pratiques prometteuses.
• Soutenir la redevabilité en coordonnant les activités d'évaluation des projets, en guidant et en aidant les autres membres de l’équipe dans leurs efforts pour atteindre les objectifs du projet.
• Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet et assurer la liaison entre elles et l'équipe du projet afin de mobiliser les acteurs locaux et de promouvoir les activités et l'impact du projet.
• Superviser et effectuer des inspections ponctuelles de divers processus et ressources sur les sites du projet afin de garantir la mise en œuvre à temps des activités du projet et le respect des normes et procédures établies.
• Soutenir et coordonner les activités de renforcement des capacités et de soutien technique pour s'assurer que les activités assignées au projet sont mises en œuvre conformément aux directives et aux normes établies.
• Suivre toutes les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte afin d'orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
• Appuyer et assurer le suivi, le monitoring et le rapportage de l'exécution des travaux, en s’assurant de la qualité des ouvrages, du respect des spécifications techniques ainsi que des délais d’exécution.

Responsabilités techniques :

• Conception :
• • Concevoir des systèmes d’approvisionnement en eau potable (réservoirs et stations de lavage des mains), des installations sanitaires et des systèmes d’assainissement sûrs et durables pour les communautés éducatives bénéficiaires.
  • Concevoir les plans techniques, les BOQ, les cahiers des charges, les contrats et les DIP conformément aux documents du projet.
  • Veiller à ce que toutes les activités soient conformes aux normes SPHERE et tiennent pleinement compte des conditions, des ressources, des coutumes et des normes culturelles locales.
• Planification :
• • Élaborer un calendrier de travail détaillé pour la mise en œuvre des projets WASH, en tenant compte des besoins spécifiques de la population scolaire, des ressources disponibles et des contraintes environnementales.
• Gestion et supervision des travaux de construction et réhabilitation :
• • Assurer la coordination des différentes étapes des travaux, de la planification à la mise en œuvre, en veillant au respect des détails du budget et des normes de qualité.
  • Superviser la mise en œuvre des travaux de construction et de réhabilitation des infrastructures dans les écoles partenaires.
  • S'assurer que les infrastructures réalisées répondent aux normes techniques et de sécurité requises, ainsi qu'aux délais impartis.
  • Veiller à la gestion de la qualité des matériaux et à leur adéquation avec les exigences du projet.
• Suivi et contrôle technique :
• • Réaliser des inspections régulières sur les chantiers pour s’assurer de la bonne exécution des travaux.
  • Coordonner avec les firmes pour résoudre les éventuels problèmes techniques rencontrés sur le terrain.
  • Assurer la mise en place de dispositifs de contrôle qualité (tests de matériaux, contrôles d’achèvement des travaux).
• Formation et sensibilisation :
• • Former et sensibiliser les bénéficiaires clés (directeurs d’écoles, comités d’entretien ou conseils d’école) aux bonnes pratiques d’entretien des infrastructures sanitaires et de gestion de l’hygiène.
  • Mettre en place un plan de maintenance pour garantir la pérennité des installations.
• Rédaction des rapports :
• • Rédiger des rapports de suivi réguliers sur l’avancement des travaux, les dépenses, les défis rencontrés et les solutions apportées.
  • Participer à la rédaction des rapports techniques et financiers pour les bailleurs de fonds et les autres parties prenantes.
  • Rédiger les comptes-rendus des rencontres avec les autorités locales.
• Gestion budgétaire et administrative :
• • Assurer le suivi budgétaire du volet Infrastructure, contrôler les coûts et respecter les limites financières.
  • Préparer les appels d’offres pour la sélection des firmes de construction.
  • Participer à l’évaluation des propositions techniques et financières.
  • Soumettre en bonne et due forme les demandes de paiement pour les firmes suivant le niveau d’avancement des travaux.
• Collaboration :
• • Collaborer avec d’autres acteurs du secteur, tels que les autorités locales, les partenaires de mise en œuvre et les bénéficiaires, pour assurer la durabilité et l’efficacité du projet.
• Évaluation du projet :
• • Surveiller et évaluer les progrès du projet, en s’assurant que les objectifs sont atteints et en apportant des ajustements si nécessaire.

Langues requises : Créole haïtien, français, anglais (un atout).

Déplacements : Le poste est basé à Fort-Liberté, avec de fréquentes visites sur le terrain (70 %) dans les différentes communes des départements du Nord et du Nord-Est. Les conditions de travail peuvent inclure des environnements de chantier et du travail de terrain dans des zones parfois éloignées ou difficiles d’accès. La capacité à conduire une motocyclette et la possession d’un permis de conduire de catégorie C constituent un atout.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Bonne gestion du temps et capacité à exécuter des tâches multiples.
• Souci du service à la clientèle et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler dans des environnements multiculturels et sous pression.
• Bonnes aptitudes pour la résolution de problèmes.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Sens très poussé du travail bien fait.

Qualifications souhaitées :

• Diplôme d’ingénieur civil ou d’ingénieur rural avec une excellente expérience dans le domaine de l’Eau, Hygiène et Assainissement (WASH) selon une approche institutionnelle (les écoles).
• Minimum de 4 années d'expérience à un poste similaire dans le secteur privé et/ou les ONG.
• Connaissance de base des structures techniques étatiques et de l’organisation municipale.
• Bonne connaissance du secteur de l'eau potable, de l'hygiène et de l'assainissement.
• Maîtrise des normes et standards WASH pour les infrastructures scolaires.
• Aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
• Expérience dans l’élaboration de documents techniques (TDR, BOQ, cahiers des charges et designs/conceptions).
• Expérience dans la supervision de chantiers de construction.
• Expérience dans le suivi de projets et la collecte de données pertinentes.
• Excellentes capacités de communication verbale, écrite et aptitude à rédiger des rapports.
• Compétences en informatique (AutoCAD Civil, AutoCAD Arch, SketchUp, Windows, Excel, Word, PowerPoint, Outlook Express).

Responsabilités de supervision : Aucune.

Relations de travail clés :

• Interne : Chef du programme d’éducation, Gestionnaire de projet (PM) et autres membres du personnel du projet MGD, personnel d’autres projets et département des opérations.
• Externe : MENFP / DDE Nord et Nord-Est, PAM, OREPA Nord / URD, ONG locales, entreprises de construction.

Qualifications :

Compétences de l'organisation (pour tout le personnel de CRS) :

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agir avec intégrité – Incarne constamment des valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est reconnu(e) comme une personne honnête.
• Bâtir et maintenir la confiance – Fait preuve de cohérence entre les paroles et les actes.
• Collaborer avec les autres – Travaille efficacement au sein d'équipes interculturelles et diversifiées.
• Ouverture à l'apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de faire évoluer ses perspectives ou de lui offrir l'opportunité d'apprendre de nouvelles choses.

Compétences de leadership de l'organisation :

• Gérer le changement – Cherche continuellement des moyens d'améliorer l'organisation grâce à une culture d'agilité, d'ouverture et d'innovation.
• Développer et reconnaître les autres – Renforce les capacités du personnel pour lui permettre d'atteindre son plein potentiel et d'améliorer le rendement de l'équipe et de l'organisation.
• Vision stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l'organisation et des priorités de l'équipe.