Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire non-gouvernementale, Indépendante et autonome. L’organisation internationale a été créée sous le statut d'association privée à but non-lucratif. La vocation de MSF est d'apporter une aide médicale humanitaire à des populations victimes de conflits armés, d'épidémies, de pandémies et de catastrophes naturelles, sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.
Les valeurs fondamentales de MSF · Éthique médicale · L'impartialité · Neutralité · Indépendance.
Objectifs et responsabilités :
Sous la responsabilité du/de la Responsable Logistique base et du/de la Superviseur/e Logistique, le/a Opérateur/trice Radio devra utiliser les outils de communication du projet afin d´assurer des communications de qualité et confidentielles pour les besoins opérationnels de la mission et des projets, et conformément aux règles et à la politique de sécurité de MSF.
• Utiliser les outils de communication mis en place sur le projet, éviter de faire usage d’informations sensibles ou relatives à la sécurité et suivre les règles de sécurité de MSF. S’assurer de la qualité et de la capacité de télécommunication.
• S’assurer que les messages sont bien copiés et transmis aux personnes concernées. Enregistrer les messages dans le logbook.
• Établir des contacts avec les bases (capitale ou le terrain) suivant les règles et horaires de communications. Faire suivre toutes les informations concernant la sécurité des équipes au coordinateur de projet/ dans la capitale.
• Suivre et enregistrer les déplacements des personnes, des véhicules, des hélicoptères, des avions et du fret (arrivée, départ, nombre de passagers, itinéraire emprunté, point de contacts prévus) et informer le supérieur hiérarchique de tout retard.
• Enregistrer le prêt de combinés fait à chaque membre du personnel et en assurer le suivi de façon régulière.
• Vérifier le bon fonctionnement de l'ensemble de l'équipement et signaler tout dommage, perte ou vol au supérieur hiérarchique. Maintenir propre et en bon état l’équipement, les salles de radio et les installations. Installer et utiliser l’équipement et effectuer des vérifications de maintenance préventive sur les équipements désignés. Maintenir les batteries en bonne condition et suivre leur état.
• Selon les besoins, donner une formation de base à l’utilisation de la communication au personnel de MSF.
• Faire le suivi des mouvements sur Belladere et optimiser les mouvements.
• Faire le suivi des mouvements en dehors de Belladere, informer de l’avancée des convois, et alerter en cas d’incident ou evenement securitaire.
• S’assurer que les communications sont bien faites, et faire des rappels aux personnes concernées si besoin.
• Faire un briefing de mouvement et communication de Belladere à chaque nouveau staff
• Vérifier quotidiennement le bon fonctionnement des appareils de communication, et informer le supérieur hiérarchique en cas de besoin.
• S’assurer que l´espace radio room soit bien organisée
• Rendre continuellement la radio room plus fonctionnelle, avec la creation, la mise a jour réguliere, et l’affiche de fiches sur la communication, sur les mouvements, et sur les règles sécuritaires.
• Suivre quotidiennement le tableau des mouvements afin d’assurer le bon fonctionnement des activités du projet.
• Savoir prioriser les demandes de mouvement, selon le nombre de voitures disponibles.
• Rester calme dans les situations stressantes et dans les urgences.
• Gérer les entrées et sorties des equipements de la malle des véhicules de la radio room.
• Etre responsable de la boite a clés des véhicules de la radio room.
• Rester joignable à tout moment pendant les heures de travail.
• En collaboration avec le garage et le responsable hiérarchique, s’assurer que le planning des services soit respecté.
• Avoir une bonne communication avec ses collaborateurs, et savoir expliquer clairement quand une voiture n’est pas disponible ou quand un mouvement est retardé par exemples.
• Avoir la flexibilité pour travailler en dehors de l’horaire si necessaire
Profil de sélection :
Éducation : Savoir lire et écrire. De préférence avoir fait l’école secondaire.
Expérience : De préférence, expérience de travail en tant qu'opérateur radio dans des emplois similaires.
Langues : Langue de base de la mission et langue locale indispensables.
Connaissances : Indispensable : connaissance de base en mathématiques, électronique, mécanique, et informatique
Compétences :
o Gestion du stress L1
o Adhésion aux principes de MSF L1
o Souplesse de comportement L1
o Résultats et sens de la qualité L1
o Travail d’équipe et coopération L